كيفية تصدير عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إدارة بيانات البريد الإلكتروني بكفاءة أمر ضروري للكثير من المحترفين. إحدى المهام الشائعة هي استخراج عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد في Outlook، سواء كان ذلك لإنشاء قوائم جهات اتصال، أو تحليل أنماط التواصل، أو الأرشفة. على الرغم من أن Outlook لا يوفر طريقة مباشرة لتصدير عناوين البريد الإلكتروني، إلا أن معالج الاستيراد/التصدير يجعل هذه المهمة قابلة للتنفيذ. سيرشدك هذا الدليل حول كيفية تصدير عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين بسرعة من مجلد بريد محدد إلى ملف CSV، مما يوفر الوقت والجهد.

تصدير عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد إلى CSV في Outlook

💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغ مثل PDF و Txt و HTML وغيرها بالجملة!

غيّر الطريقة التي تدير بها أرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF الخاصة بـ Kutools for Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.

🌟 الفوائد الرئيسية

📁 تنسيقات ملفات متعددة: احفظ البريد الإلكتروني بتنسيق PDF و Excel و Word و Txt و CSV والمزيد لأرشفة مرنة.
📚 الحفظ الجماعي: قم بتصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
🚀 تبسيط سير العمل: قم بتبسيط إدارة البريد الإلكتروني من خلال قدرات الحفظ بالجملة.

تحميل Kutools for Outlook

تصدير عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد إلى CSV في Outlook

يتيح لك معالج الاستيراد/التصدير في Outlook تصدير البيانات إلى تنسيقات مختلفة، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين. باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد محدد وحفظها كملف CSV لتسهيل الوصول إليها ومعالجتها.

1. انقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

2. في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير، حدد تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي.

export-outlook-sender-addresses-1

3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، اختر القيم المفصولة بفواصل (CSV) كتنسيق الإخراج وانقر فوق التالي.

export-outlook-sender-addresses-2

4. في مربع الحوار الثاني لتصدير إلى ملف، حدد مجلد البريد الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني المراد تصديرها، مثل صندوق الوارد، وانقر فوق التالي.

export-outlook-sender-addresses-3

5. في مربع الحوار الثالث لتصدير إلى ملف، يرجى النقر فوق زر تحديد لفتح مربع الحوار تحديد. ثم اختر مكان حفظ ملف CSV، وأدخل اسمًا في مربع اسم الملف، وانقر فوق موافق > التالي لإغلاق مربعات الحوار.

export-outlook-sender-addresses-4

6. في مربع الحوار الرابع لتصدير إلى ملف، تأكد من تحديد خيار تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد. إذا كان قد تم تحديده بالفعل، انقر فوق زر تعيين الحقول المخصصة.

export-outlook-sender-addresses-5

7. الآن أصبحت في مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة، يرجى إزالة جميع الحقول باستثناء من: (العنوان) من مربع إلى، ثم انقر فوق موافق > إنهاء.

export-outlook-sender-addresses-6

لقد نجحت في تصدير جميع عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. هذا الملف الآن جاهز للاستخدام في Excel أو أدوات أخرى لإنشاء قوائم جهات اتصال، أو تحليل البيانات، أو الأرشفة.