كيف يمكن تصدير عناوين مرسلِي رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook؟

💾 احفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة كملفات PDF وTXT وHTML وغيرها دفعة واحدة!

غيّر طريقة إدارة أرشيفات بريدك الإلكتروني! باستخدام ميزةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةفيKutools لـ Outlook، يمكنك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة وسهولة بصيغ ملفات متنوعة.

🌟 الفوائد الرئيسية

• 📁 متعدد أنواع الملفات:احفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغ PDF وExcel وWord وTXT وCSV وأكثر من ذلك لأرشفة مرنة.
• 📚 الحفظ الدفعي:صدّر مئات الرسائل الإلكترونية دفعة واحدة لتوفير الوقت والجهد!
• ⚙️ محتوى قابل للتخصيص:اختر حفظ أجزاء محددة فقط من رسالة البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
• 🚀 سير عمل مبسّط:بسِّط إدارة بريدك الإلكتروني باستخدام ميزة الحفظ الجماعي.

تنزيل Kutools لـ Outlook

يتيح لك معالج الاستيراد/التصدير في Outlook تصدير البيانات إلى صيغ مختلفة، بما في ذلك عناوين مرسلِي رسائل البريد الإلكتروني. وباتباع هذه الخطوات، يمكنك استخراج جميع عناوين مرسلِي البريد الإلكتروني من مجلد بريد معيّن وحفظها كملف CSV للوصول إليها ومعالجتها بسهولة.

1. انقر علىملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

2. في مربع الحوارمعالج الاستيراد والتصدير، حددتصدير إلى ملف، ثم انقر علىالتالي.

3. في مربع الحوارتصدير إلى ملف، اخترالقيم المفصولة بفواصل (CSV) كصيغة الإخراج، ثم انقر علىالتالي.

4. في مربع الحوار الثانيتصدير إلى ملف، حدد مجلد البريد الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها، مثلالبريد الوارد، ثم انقر علىالتالي.

5. في مربع الحوار الثالثتصدير إلى ملف، انقر على زراستعراضلفتح مربع الحواراستعراض. بعد ذلك، اختر مكان حفظ ملف CSV، وأدخل اسمًا في خانةاسم الملف، ثم انقر علىموافقأوالتاليلإغلاق مربعات الحوار.

6. في مربع الحوار الرابعتصدير إلى ملف، تأكد من تحديد الخيارتصدير «رسائل البريد الإلكتروني» من المجلد: البريد الوارد. وإذا كان الخيار مُحدَّدًا بالفعل، فانقر زرتعيين الحقول المخصصة.

7. الآن أنت في مربع الحوارتعيين الحقول المخصصة. يُرجى إزالة جميع الحقول من خانةإلىباستثناء الحقلمن: (العنوان)، ثم انقر علىموافق > إنهاء.

لقد قمت بنجاح بتصدير جميع عناوين مرسلِي رسائل البريد الإلكتروني من المجلد المحدد إلى ملف CSV، وهو الآن جاهز للاستخدام في Excel أو غيره من الأدوات لإنشاء قوائم جهات الاتصال، أو تحليل البيانات، أو الأرشفة.

صدّر مجموعة جهات الاتصال Outlook إلى Excel

صدّر دليل العناوين العام (GAL) لـ Outlook قائمة العناوين (دفتر العناوين) إلى Excel

صدّر GAL (الدليل العام قائمة العناوين) إلى ملف CSV في Outlook