كيفية تصدير عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد في Outlook؟

💾 حفظ الرسائل الإلكترونية بسهولة كملفات PDF، Txt، HTML والمزيد بشكل مجمع!

غيّر الطريقة التي تدير بها أرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ عدة رسائل إلكترونية بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.

🌟 الفوائد الرئيسية

• 📁 تنسيقات ملفات متعددة: حفظ الرسائل الإلكترونية بصيغ PDF، Excel، Word، Txt، CSV والمزيد لأرشفة مرنة.
• 📚 الحفظ المجمع: تصدير مئات الرسائل الإلكترونية دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• ⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختيار حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
• 🚀 تبسيط سير العمل: تحسين إدارة البريد الإلكتروني بإمكانيات الحفظ المجمع.

تحميل أدوات Kutools لـ Outlook

يتيح لك معالج الاستيراد/التصدير في Outlook تصدير البيانات إلى تنسيقات مختلفة، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين. باتباع الخطوات التالية، يمكنك استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد بريد محدد وحفظها كملف CSV لسهولة الوصول والمعالجة.

1. انقر فوق ملف > فتح & تصدير > استيراد/تصدير.

2. في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير، حدد تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي.

3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، اختر القيم المفصولة بفواصل (CSV) كتنسيق الإخراج وانقر فوق التالي.

4. في مربع الحوار الثاني تصدير إلى ملف، حدد مجلد البريد الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني المراد تصديرها، مثل صندوق الوارد، وانقر فوق التالي.

5. في مربع الحوار الثالث تصدير إلى ملف، يرجى النقر فوق زر تحديد لفتح مربع الحوار تحديد. ثم اختر مكان حفظ ملف CSV، وأدخل اسمًا في مربع اسم الملف، وانقر فوق موافق > التالي لإغلاق مربعات الحوار.

6. في مربع الحوار الرابع تصدير إلى ملف، تأكد من تحديد خيار تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد. إذا كان قد تم اختياره بالفعل، انقر فوق زر تعيين الحقول المخصصة.

7. الآن بعد دخولك إلى مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة، يرجى إزالة جميع الحقول باستثناء من: (عنوان) من مربع إلى، ثم انقر فوق موافق > إنهاء.

لقد نجحت في تصدير جميع عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. هذا الملف الآن جاهز للاستخدام في Excel أو أدوات أخرى لإنشاء قوائم جهات اتصال، أو تحليل البيانات، أو الأرشفة.

تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel

تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook (دفتر العناوين) إلى Excel

تصدير GAL (قائمة العناوين العالمية) إلى ملف CSV في Outlook