كيف يمكن تعيين وتعديل فئة الألوان للعناصر في Outlook؟

يتيح لك تعيين فئة لون لعناصر Outlook المحددة—مثل رسائل البريد الإلكتروني والمناسبات وجهات الاتصال—التميُّز السريع بين العناصر المرتبطة بها وتجميعها بسهولة، مما يعزز قدرتك على تتبعها ويرفع كفاءتك. وإذا كان أي عنصر مرتبطًا بأكثر من فئة، فكل ما عليك هو تعيين فئات ألوان إضافية له. في هذه المقالة، سنستعرض طرق تعيين فئة لون لعنصر في Outlook، وإنشاء فئاتك الخاصة، وتعديل لون أو اسم فئة لون موجودة، إلى جانب حيل سريعة أخرى لتطبيق الفئات وتنظيم عناصر Outlook بشكل أوضح.

---

إنشاء فئة لون وتعيين مفتاح اختصار لها في Outlook

يأتي Outlook مزودًا بمجموعة من فئات الألوان الافتراضية، لكن إنشاء فئاتك الخاصة واستخدامها سيكون أسهل، مما يتيح لك تمييز العناصر المرتبطة بها بشكل أفضل.

1. في طريقة عرض «البريد»، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم ضمن مجموعة «العلامات»، انقر «تصنيف» > «جميع الفئات».

2. في مربع الحوار المنبثق «فئة اللون»، انقر على زر «جديد».

3. في مربع الحوار «إضافة فئة جديدة»، أدخل اسمًا للفئة في حقل الإدخال، وعيّن لها لونًا مميزًا يسهل التعرّف عليه. وإذا أردت، يمكنك أيضًا تعيين مفتاح اختصار خاص بها.

4. انقر «موافق». ستجد أن الفئة التي أنشأتها قد أُدرجت الآن في مربع حوار «فئة اللون» كما هو موضح أدناه. انقر «موافق» لحفظ الفئة وإغلاق المربع.

---

تعيين فئة لون لعناصر Outlook (أو باستخدام مفتاح اختصار)

لتعيين فئة لون لرسالة واحدة أو أكثر، أو لمواعيد أو جهات اتصال أو مهام في Outlook، يمكنك اتباع ما يلي:

1. حدد عناصر Outlook التي ترغب في تعيين فئة لونية لها.

2. عيّن الفئة بإحدى الطريقتين التاليتين:

• إذا لم تكن قد عيّنت مفتاح اختصار لفئة الألوان التي تريد تعيينها: انقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من العناصر المحددة، ثم اختر «تصنيف» من القائمة المنسدلة، وبعدها حدد الفئة التي ترغب في تعيينها.
  ملاحظة:إذا قمت بتعيين فئة ألوان عن طريق الخطأ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر واختيار «مسح جميع الفئات».
• 
• لتعيين فئة ألوان معينة، اضغط مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه.
  ملاحظة:يؤدي الضغط على نفس مفتاح الاختصار مرة أخرى إلى إزالة الفئة.

---

تعيين فئة لون لعنصر Outlook باستخدام النقر السريع

لتعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني، انتقل إلى «عرض» > «تغيير العرض» > «واحد» أو «معاينة». ولتعيين فئة لمناسبة أو جهة اتصال، انتقل إلى «عرض» > «تغيير العرض» > «قائمة». ثم:

1. في طريقة عرض «البريد»، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم ضمن مجموعة «العلامات»، انقر «تصنيف» > «تعيين النقر السريع».

2. في مربع حوار «تعيين النقر السريع»، اختر الفئة التي ترغب في تعيينها.

3. إذا طُلب منك إعادة تسمية الفئة، فانقر «نعم» أو «لا» وفقًا لاحتياجك.

4. مرّر مؤشّرك فوق الرسالة لترى مربعًا فارغًا أسفل عمود «الفئات»، ثم انقر عليه لتعيين فئة النقر السريع.

ملاحظة:يؤدي النقر على المربع مرة أخرى إلى إزالة الفئة.

---

تعيين فئة لون لرسائل Outlook باستخدام خطوة سريعة

يحتوي Outlook على ميزة «الخطوات السريعة» التي تتيح لك تعيين فئة لونية لرسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بنقرة واحدة فقط. وللقيام بذلك، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض «البريد»، انقر على «إنشاء جديد» في مربع «الخطوات السريعة» ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».

2. انقر «اختيار إجراء» لفتح قائمة منسدلة تحتوي على إجراءات متعددة، ثم اختر «تصنيف الرسالة».

3. انقر «اختيار فئة» لتعيين فئة اللون التي ترغب في استخدامها للرسائل عبر الخطوة السريعة.

4. سيتم ملء اسم الإجراء تلقائيًا في مربع الاسم، لكن يمكنك تغييره إلى اسم أكثر وضوحًا. كما يُمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (مثل «CTRL+SHIFT+2») أو تعديل نص التلميح. بعد ذلك، انقر «إنهاء».

5. كرّر الخطوات أعلاه إذا احتجتَ إلى إنشاء خطوات سريعة لفئات إضافية.

6. الآن، ارجع إلى قائمة بريدك الإلكتروني. حدد الرسائل التي ترغب في تصنيفها، ثم انقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها للتو في مربع «الخطوات السريعة». وستُصنَّف العناصر المحددة تلقائيًا.

ملاحظة:إذا قمتَ بتعيين فئة لون لعنصرٍ عن طريق الخطأ، فما عليك سوى تحديد العنصر، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار «مسح جميع الفئات» من القائمة المنسدلة. أو، عند إنشاء خطوة سريعة، يمكنك اختيار «مسح الفئات» بدلًا من التصنيف لإنشاء إجراء سريع يزيل الفئات تلقائيًا.

---

تعديل فئة اللون ومفتاح الاختصار الخاص بها في Outlook

1. في طريقة عرض «البريد»، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم ضمن مجموعة «العلامات»، انقر «تصنيف» > «جميع الفئategories».

2. في مربع الحوار المنبثق «فئة اللون»، يرجى اتباع الخطوات التالية لتعديل الفئة:

1. حدد الفئة التي ترغب في تعديلها.
2. انقر «إعادة تسمية» وأدخل اسمًا جديدًا.
3. انقر على السهم المنسدل أسفل «اللون» لاختيار لون مختلف.
4. انقر على السهم المنسدل أسفل «مفتاح الاختصار» لتعيين مفتاح اختصار مختلف.
   

3. إذا احتجت إلى تعديل فئات إضافية، كرّر الخطوات أعلاه، ثم انقر «موافق» لحفظ التغييرات بعد الانتهاء.

---

مقالات ذات صلة