كيفية تعيين وتحرير فئات الألوان لعناصر Outlook؟

يتيح لك تعيين فئات ألوان لعناصر معينة في Outlook ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والأحداث وجهات الاتصال ، التعرف بسرعة على العناصر ذات الصلة وتجميعها في Outlook ، بحيث يمكنك تعقبها بسهولة وتحسين الكفاءة. إذا كان أي من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة واحدة ، فقم فقط بتعيين المزيد من فئات الألوان لها. في هذه المقالة ، سنقدم طرقًا لتعيين فئة لون لعنصر Outlook ، وإنشاء الفئات الخاصة بك ، وتغيير لون أو اسم فئة اللون الحالية ، وطرق أخرى سريعة لتطبيق الفئات لتمييز عناصر Outlook.

ملحوظة: لا تعمل فئات الألوان مع حسابات IMAP.

قم بإنشاء فئة لون وتعيين مفتاح اختصار لها في Outlook

تعيين فئة لون لعناصر Outlook (أو باستخدام مفتاح الاختصار)

قم بتعيين فئة لون لعنصر Outlook من خلال النقر السريع

قم بتعيين فئة لون لرسائل Outlook بخطوة سريعة

قم بتحرير فئة اللون ومفتاح الاختصار الخاص بها في Outlook

قم بإنشاء فئة لون وتعيين مفتاح اختصار لها في Outlook

يأتي Outlook مع مجموعة من فئات الألوان الافتراضية ، ولكن سيكون من الأسهل إنشاء الفئات الخاصة بك واستخدامها ، بحيث يمكنك تحديد العناصر المرتبطة بشكل أفضل.

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في الاوسمة (تاج) مجموعة، انقر فوق صنف > جميع الاقسام.

2. في النافذة المنبثقة فئات اللون مربع الحوار ، انقر فوق جديد .

3. في الجديد إضافة فئة جديدة في مربع الحوار ، قم بتسمية الفئة في مربع الإدخال ، وقم بتعيين لون يمكن التعرف عليه. إذا كنت تريد ، فقم بتعيين مفتاح اختصار له.

4. انقر OK. سترى أن الفئة التي تم إنشاؤها مدرجة الآن في ملف فئات اللون مربع الحوار كما هو موضح أدناه. انقر OK لحفظ الفئة وإغلاق مربع الحوار.

تعيين فئة لون لعناصر Outlook (أو باستخدام مفتاح الاختصار)

لتعيين فئة لون لرسالة أو مواعيد أو جهات اتصال أو مهام أو أكثر في Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:

1. حدد عناصر Outlook التي ستقوم بتعيين فئة لون لها.

2. قم بتعيين الفئة بأي طريقة كما هو موضح أدناه:

إذا كنت لم يتم تعيين مفتاح الاختصار لفئة اللون التي تريد تعيينها لعناصر Outlook المحددة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من العناصر المحددة ، وانقر فوق صنف في القائمة المنسدلة ، ثم حدد الفئة التي تريد تعيينها.
ملحوظة: إذا قمت عن غير قصد بتعيين فئة لون لعنصر ما ، فيمكنك تحديد العنصر والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم الاختيار مسح كافة الفئات.
إذا كنت قمت بتعيين مفتاح الاختصار لفئة اللون التي تريد تعيينها لعناصر Outlook المحددة: اضغط على مفتاح الاختصار.
ملحوظة: إذا قمت عن غير قصد بتعيين فئة لون لعنصر باستخدام مفتاح اختصار ، فيمكنك تحديده والضغط على مفتاح الاختصار نفسه لمسح الفئة الموجودة عليه.

قم بتعيين فئة لون لعنصر Outlook من خلال النقر السريع

لتعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني ، يجب أن تذهب إلى المزيد > تغيير العرض > غير متزوجة or أرسال. لتعيين فئة لون لحدث أو جهة اتصال ، الرجاء النقر المزيد > تغيير العرض > قائمة. بمجرد الانتهاء ، يرجى القيام بما يلي:

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في الاوسمة (تاج) مجموعة، انقر فوق صنف > تعيين النقر السريع.

2. في ال تعيين النقر السريع في مربع الحوار ، حدد فئة اللون التي ستقوم بتعيينها باستخدام النقر السريع.

3. إذا حددت فئة لم تستخدمها من قبل ، أ إعادة تسمية الفئة سينبثق مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد إعادة تسمية الفئة:

انقر نعم لإغلاق مربع الحوار وحفظ التغييرات بمجرد الانتهاء من إعادة تسميته ، أو إعطائه لونًا مختلفًا ، أو تعيين مفتاح اختصار له.
انقر لا إذا لم تكن بحاجة إلى إجراء أي تغييرات.

4. الآن ، سأستخدم رسالة بريد إلكتروني كمثال. في مجلد البريد الخاص بك ، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الرسالة التي ستقوم بتعيين الفئة باستخدام "النقر السريع". سترى مربعًا فارغًا على ملف الفئات العمود كما هو موضح أدناه. نقرة واحدة عليها ستخصص فئة للرسالة.

ملحوظة: إذا قمت عن غير قصد بتعيين فئة اللون لعنصر ما ، يمكنك تحديد العنصر والنقر فوق مربع الفئة مرة أخرى.

قم بتعيين فئة لون لرسائل Outlook بخطوة سريعة

يحتوي Outlook على ميزة الخطوات السريعة التي تتيح لك تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني في Outlook بنقرة واحدة. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات أدناه:

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد تصنيف الرسالة.

3. انقر اختر الفئة لتحديد فئة اللون التي ستقوم بتعيينها للرسائل في Outlook بخطوة سريعة.

4. سيتم ملء اسم الإجراء في مربع الاسم تلقائيًا ، ويمكنك تغييره لتسهيل التعرف عليه. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL + SHIFT + 2 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

5. كرر الخطوات الأربع المذكورة أعلاه إذا كنت بحاجة إلى إنشاء خطوات سريعة للفئات الأخرى.

6. الآن ، ارجع إلى قائمة البريد الخاصة بك. حدد الرسائل التي ستقوم بتعيين فئة اللون لها ، ثم انقر فوق الإجراء السريع (منتدى EO) الذي أنشأته للتو في خطوات سريعة علبة. سيتم بعد ذلك تصنيف الرسائل المحددة.

ملاحظة: إذا قمت عن غير قصد بتعيين فئة لون لعنصر ما ، فيمكنك تحديد العنصر والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم اختيار مسح كافة الفئات من القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك ، في الخطوة 2 أعلاه ، يمكنك الاختيار مسح الفئات بدلاً من تصنيف فئة لإنشاء إجراء سريع يمسح الفئات.

قم بتحرير فئة اللون ومفتاح الاختصار الخاص بها في Outlook

2. في النافذة المنبثقة فئات اللون مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي لتحرير فئة:

حدد الفئة التي تريد تحريرها.
انقر إعادة تسمية واكتب اسمًا جديدًا.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود أسفل لون لإعطائها لونًا مختلفًا.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود أسفل مفتاح الاختصار لمنحه مفتاح اختصار مختلف.