كيفية تعيين وتحرير فئات الألوان لعناصر Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

يتيح لك تعيين فئات الألوان لعناصر معينة في Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني، الأحداث وجهات الاتصال، التعرف بسرعة على العناصر ذات الصلة وجمعها في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. إذا كانت أي من العناصر مرتبطة بأكثر من فئة واحدة، ما عليك سوى تعيين المزيد من فئات الألوان لها. في هذه المقالة، سنقدم طرق تعيين فئة لون لعنصر في Outlook، وإنشاء فئات خاصة بك، وتغيير اللون أو اسم فئة اللون الحالية، وأساليب سريعة أخرى لتطبيق الفئات لتسليط الضوء على عناصر Outlook.

ملاحظة: فئات الألوان لا تعمل مع حسابات IMAP.

إنشاء فئة لون وتعيين مفتاح اختصار لها في Outlook

تعيين فئة لون لعناصر Outlook (أو باستخدام مفتاح الاختصار)

تعيين فئة لون لعنصر Outlook باستخدام النقر السريع

تعيين فئة لون لرسائل Outlook باستخدام الخطوة السريعة

تحرير فئة لون ومفتاح الاختصار الخاص بها في Outlook

إنشاء فئة لون وتعيين مفتاح اختصار لها في Outlook

يأتي Outlook بمجموعة من فئات الألوان الافتراضية، لكن من الأسهل إنشاء واستخدام فئات خاصة بك، بحيث يمكنك تحديد العناصر المرتبطة بشكل أفضل.

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "التسميات"، انقر فوق "إضافة فئات" > "جميع التصنيفات".
doc-assign-edit-color-categories-1

2. في مربع الحوار المنبثق "فئات الألوان"، انقر على زر "جديد".
doc-assign-edit-color-categories-2

3. في مربع الحوار الجديد "إضافة فئة جديدة"، أدخل اسم الفئة في مربع الإدخال، وقم بتعيين لون مميز لها. إذا كنت ترغب، قم بتعيين مفتاح اختصار لها.
doc-assign-edit-color-categories-3

4. انقر فوق "موافق". ستلاحظ أن الفئة التي تم إنشاؤها أصبحت الآن مدرجة في مربع الحوار "فئات الألوان" كما هو موضح أدناه. انقر فوق "موافق" لحفظ الفئة وإغلاق مربع الحوار.
doc-assign-edit-color-categories-4

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تعيين فئة لون لعناصر Outlook (أو باستخدام مفتاح الاختصار)

لتعيين فئة لون لواحدة أو أكثر من الرسائل، المواعيد، جهات الاتصال أو المهام في Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

1. حدد عناصر Outlook التي تريد تعيين فئة لون لها.

2. قم بتعيين الفئة باستخدام أي من الطريقتين التاليتين:

إذا لم تكن قد قمت بتعيين مفتاح اختصار لفئة اللون الذي تريد تعيينه: انقر بزر الماوس الأيمن على أي من العناصر المحددة، ثم انقر فوق "إضافة فئات" من القائمة المنسدلة، وبعد ذلك حدد الفئة التي تريد تعيينها.
ملاحظة: إذا قمت عن طريق الخطأ بتعيين فئة لون، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر واختيار "مسح جميع الفئات".
إذا كنت قد قمت بتعيين مفتاح اختصار لفئة اللون الذي تريد تعيينه: اضغط على مفتاح الاختصار.
ملاحظة: الضغط على نفس مفتاح الاختصار مرة أخرى سيؤدي إلى مسح الفئة.

تعيين فئة لون لعنصر Outlook باستخدام النقر السريع

لتعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني، انتقل إلى "عرض" > "تغيير العرض" > "فردي" أو "معاينة". لتعيين فئة لحدث أو جهة اتصال، انتقل إلى "عرض" > "تغيير العرض" > "قائمة". بعد ذلك:

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "التسميات"، انقر فوق "إضافة فئات" > "إعداد النقر السريع".
doc-assign-edit-color-categories-6

2. في مربع الحوار "إعداد النقر السريع"، حدد الفئة التي تريد تعيينها.
doc-assign-edit-color-categories-7

3. إذا طُلب منك إعادة تسمية الفئة، انقر فوق "نعم" أو "لا" حسب الحاجة.
doc-assign-edit-color-categories-8

4. مرر مؤشر الماوس فوق رسالة لرؤية مربع فارغ أسفل عمود "الفئات". انقر عليه لتعيين فئة النقر السريع.
doc-assign-edit-color-categories-9

ملاحظة: النقر على المربع مرة أخرى سيزيل الفئة.

تعيين فئة لون لرسائل Outlook باستخدام الخطوات السريعة

يحتوي Outlook على ميزة الخطوات السريعة التي تتيح لك تعيين فئة لون لواحدة أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بنقرة واحدة. للقيام بذلك، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء جديد" في مربع "الخطوات السريعة".
doc-assign-edit-color-categories-10

2. انقر فوق "اختيار إجراء" لفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدة إجراءات. ثم حدد "تصنيف الرسالة".
doc-assign-edit-color-categories-11

3. انقر فوق "اختيار فئة" لتحديد فئة اللون التي تريد تعيينها للرسائل باستخدام الخطوة السريعة.
doc-assign-edit-color-categories-12

4. سيتم تعبئة اسم الإجراء تلقائيًا في مربع الاسم. يمكنك تغييره إلى شيء أكثر تميزًا. يمكنك أيضًا تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (على سبيل المثال، "CTRL+SHIFT+2")، أو تعديل نص التلميح. ثم انقر فوق "إنهاء".
doc-assign-edit-color-categories-13

5. كرر الخطوات أعلاه إذا كنت بحاجة إلى إنشاء خطوات سريعة لفئات إضافية.

6. الآن، عد إلى قائمة البريد الخاصة بك. حدد الرسائل التي تريد تصنيفها، وانقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها للتو في مربع "الخطوات السريعة". سيتم تصنيف الرسائل المحددة.
doc-assign-edit-color-categories-14

ملاحظة: إذا قمت عن طريق الخطأ بتعيين فئة لون لعنصر، يمكنك تحديد العنصر، والنقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختيار "مسح جميع الفئات" من القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك، عند إنشاء خطوة سريعة، يمكنك اختيار "مسح الفئات" بدلاً من التصنيف، لإنشاء إجراء سريع يزيل الفئات.