كيف يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بالألوان حسب الموضوع في Outlook؟
تسمح لك فئات الألوان بالتعرف بسرعة على العناصر المرتبطة بها وتجميعها في Outlook، مما يسهّل تتبعها ويعزز كفاءتك. في هذا المقال، سنوضح لك كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لتعيين فئة لون تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني بناءً على موضوعاتها.
تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بالألوان بناءً على موضوعاتها في Outlook
في Outlook، يُرجى تحديد مجلد البريد الوارد الخاص بحساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تطبيق قاعدة التصنيف التلقائي عليه، ثم اختر أي رسالة من ذلك المجلد. بعد ذلك، اتبع الخطوات التالية.
1. في علامة التبويبالرئيسية، انقر علىالقواعد > إنشاء قاعدة.
2. في مربع حوارإنشاء قاعدةالمنبثق، انقر علىخيارات متقدمة.
3. في مربع الحوارمعالج القواعدالذي يسأل: ما الشروط التي تريد التحقق منها؟، قم بما يلي:
- فيالخطوة 1: حدد الشرط (أو الشروط)، ثم اختر الخيار الثانيمع (موضوع الرسالة التي اخترتها) في الموضوع.
- فيالخطوة 2: حرّر محتوى القاعدة، انقر على النص المسطّر بالأزرق لفتح مربع حوارنص البحث.
- في مربع حوارنص البحثالمنبثق، أدخل الكلمات أو العبارات الموجودة في العنوان التي تريد أن يصنّف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً عليها باستخدام الألوان.
- انقرإضافة.
ملاحظة:إذا كنت بحاجة إلى تصنيف رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا باستخدام كلمات أو عبارات إضافية، كرّر الخطوتين iii وiv. ويمكنك تحديد الكلمات أو العبارات في مربعقائمة البحث، ثم النقر علىإزالةلحذف غير المرغوب منها. - انقرموافقفي مربع حوارنص البحثللعودة إلىمعالج القواعد.
- انقرالتالي.
4. في مربع الحوارمعالج القواعدالذي يسألماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟، قم بما يلي:
- فيالخطوة 1: حدد الإجراء (أو الإجراءات)، اختر خيارتعيينه إلى فئة الفئة.
- فيالخطوة 2: حرّر محتوى القاعدة، انقر على الفئة المسطَّرة بالأزرق لفتح مربع حوارفئة اللون.
- في مربع حوارفئة اللونالمنبثق، حدد فئة واحدة أو أكثر لتعيينها للرسائل التي يحتوي عنوانها على الكلمات أو العبارات التي حددتها فيالخطوة الثالثة.
- انقرموافقفي مربع حوارفئة اللونللعودة إلىمعالج القواعد.
- انقرالتالي.
5. في مربع الحوارمعالج القواعدالذي يسألهل هناك أي استثناءات؟، حدد الاستثناءات فيالخطوة 1إن وُجدت، ثم حرّر وصف الاستثناء فيالخطوة 2. بعد الانتهاء، انقرالتالي.
6. في مربع الحوارمعالج القواعدلإنهاء إعداد القاعدة، يُرجى التهيئة كما يلي:
- فيالخطوة 1، اختر اسمًا مناسبًا لهذه القاعدة في مربع الإدخال.
- فيالخطوة 2، حدد خيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في «البريد الوارد»لتعيين فئة اللون للرسائل في صندوق البريد الوارد التي تستوفي الشروط التي حددتها؛ وحدد خيارتفعيل هذه القاعدةلتعيين فئة اللون لرسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تستوفي الشروط التي حددتها.
- فيالخطوة 3، يمكنك مراجعة تفاصيل القاعدة التي حددتها. وإذا احتجت إلى تعديل أيٍّ من المعايير، فانقر على القيمة المسطَّرة لإجرائه.
- بعد الانتهاء، انقرإنهاء.
7. يظهر مربع حوار يُبلغك بأن القاعدة تعمل فقط عند فحص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. انقرموافق.
8. الآن، تم إنشاء القاعدة بنجاح! إذا احتجت إلى فحصها أو تعديلها مستقبلاً، انتقل إلىالقواعد > إنشاء قاعدة. ولا تنسَ تحديد المجلد الصحيح كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
مقالات ذات صلة
كيف تعيّن وتحرّر فئة الألوان للعناصر في Outlook؟
يتيح لك تعيين فئة لونية لعناصر Outlook المحددة—مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهات الاتصال—التعرّف بسرعة على العناصر المرتبطة بها وتجميعها في Outlook، مما يسهّل تتبعها ويعزز كفاءتك. وإذا كان أيٌّ من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة واحدة، فكل ما عليك هو تعيين فئات لونية إضافية له. في هذا المقال، سنعرض لك طرق تعيين فئة لونية لعنصر في Outlook، وإنشاء فئاتك الخاصة، وتغيير لون أو اسم فئة لونية موجودة، إلى جانب حيل سريعة أخرى لتطبيق الفئات وتوضيح عناصر Outlook بفعالية.
كيف يمكن تعيين فئة لونية تلقائيًا للاجتماعات بعد قبولها في Outlook؟
في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من دعوات الاجتماعات في Outlook. أحيانًا، ترغب في تعيين فئة لونية محددة تلقائيًا لكل اجتماع عند قبوله. وعلى الرغم من إمكانية تعيينها يدويًّا، فإن القيام بذلك واحدًا تلو الآخر قد يكون مرهقًا. في هذا المقال، سأوضح لك كيفية أتمتة هذه المهمة في Outlook بسهولة.
كيف يمكن تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون المعيّن في Outlook؟
أحيانًا، تقوم بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام فئة اللون معيّن، ومن ثم يمكنك تطبيق قاعدة أو العثور على هذه الرسائل بسهولة، أو لأغراض أخرى. وعندما تتراكم كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد، يصعب العثور على الرسائل المُعلَّمة بـ فئة اللون معيّن لمحةً سريعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون معيّن في Microsoft Outlook بسرعة.
كيف يمكن طيّ أو توسيع جميع فئات الألوان افتراضيًا في Outlook؟
افترض أنك قمت بتعيين فئة لونية لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وجمعت جميع رسائلك وفقًا لفئات مختلفة. ومع ذلك، في كل مرة توسع أو تطوي مجلدًا في Outlook، ثم تغادره وتعود إليه لاحقًا، قد تلاحظ أن مجموعات الفئات تعود تلقائيًا إلى العرض الأصلي. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك الطريقة المثلى للحفاظ على حالة الطي أو التوسيع لفئة اللون في Outlook. تابع القراءة لمعرفة كيفية تنفيذ ذلك.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint