كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع في Outlook؟
تسمح فئات الألوان لك بالتعرف بسرعة والتجميع بين العناصر ذات الصلة في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. في هذه المقالة، سنتحدث عن كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لتعيين فئات الألوان تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني بناءً على مواضيعها.
تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على موضوعها في Outlook
في Outlook الخاص بك، يرجى تحديد مجلد صندوق الوارد الخاص بحساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق قاعدة التصنيف التلقائي عليه، ثم حدد أي رسالة من المجلد. بعد ذلك، يرجى اتباع الخطوات أدناه.
1. في اليوم الرئيسية التبويب، انقر فوق قاعدة > إنشاء قاعدة.
2. في مربع الحوار المنبثق إنشاء قاعدة مربع الحوار، انقر فوق خيارات متقدمة.
3. في معالج القواعد الذي يسأل عن الشروط التي تريد التحقق منها، قم بما يلي:
- في الخطوة 1: حدد الشروط، قم بتحديد الخيار الثاني (موضوع الرسالة المحددة) في الموضوع.
- في الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق النص المسطر بالأزرق لفتح مربع الحوار نص البحث.
- في مربع الحوار نص البحث المنبثق، أدخل الكلمات المفتاحية أو العبارات في العنوان الذي تريد تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً عليه.
- انقر إضافة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على المزيد من الكلمات المفتاحية أو العبارات، كرر الخطوة الثالثة والرابعة. ويمكنك تحديد الكلمات المفتاحية أو العبارات في قائمة البحث ثم النقر فوق حذف لإزالة غير المرغوب فيها. - انقر موافق في مربع الحوار نص البحث للعودة إلى معالج القواعد.
- انقر التالي.
4. في معالج القواعد الذي يسأل عما تريد القيام به مع الرسالة، قم بما يلي:
- في الخطوة 1: حدد الإجراءات، قم بتحديد خيار تعيينها إلى فئة الفئة.
- في الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق الفئة المسطرة بالأزرق لفتح مربع الحوار فئات الألوان.
- في مربع الحوار فئات الألوان المنبثق، حدد فئة واحدة أو أكثر تريد تعيينها لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي عناوينها على الكلمات أو العبارات التي حددتها في الخطوة الثالثة.
- انقر موافق في مربع الحوار فئات الألوان للعودة إلى معالج القواعد.
- انقر التالي.
5. في معالج القواعد يسأل هل هناك استثناءات, حدد الاستثناءات في الخطوة الأولى إن وجدت، وقم بتحرير وصف الاستثناء في الخطوة الثانية. بمجرد الانتهاء، انقر التالي.
6. في معالج القواعد لإنهاء إعداد القاعدة، يرجى التكوين كما يلي:
- في الخطوة 1، حدد اسمًا لهذه القاعدة في مربع الإدخال.
- في الخطوة 2، حدد الخيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد” لتعيين فئات الألوان للرسائل في صندوق الوارد التي تلبي الشروط التي حددتها؛ حدد الخيار تشغيل هذه القاعدة لتعيين فئات الألوان للرسائل الواردة التي تلبي الشروط التي حددتها.
- في الخطوة 3، يمكنك مراجعة تفاصيل القاعدة التي حددتها. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي من المعايير، انقر فوق قيمة مسطرة لتحريرها.
- بمجرد الانتهاء، انقر فوق إنهاء.
7. سيظهر مربع حوار ينبهك بأن القاعدة تعمل فقط عندما تتحقق من البريد الإلكتروني في Outlook. انقر موافق.
8. الآن، تم إنشاء القاعدة بنجاح. إذا كنت بحاجة إلى التحقق منها أو تعديلها في المستقبل، يرجى الانتقال إلى قواعد > إنشاء قاعدة. وتذكر تحديد المجلد الصحيح كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مقالات ذات صلة
كيفية تعيين وتحرير فئات الألوان لعناصر Outlook؟
يتيح تعيين فئات الألوان لعناصر معينة في Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني والأحداث وجهات الاتصال، التعرف بسرعة والتجميع بين العناصر ذات الصلة في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. إذا كانت أي من العناصر مرتبطة بأكثر من فئة واحدة، ما عليك سوى تعيين المزيد من فئات الألوان لها. في هذه المقالة، سنقدم طرق تعيين فئة لون لعنصر Outlook، وإنشاء فئات خاصة بك، وتغيير اللون أو الاسم لفئة لون موجودة، وأساليب سريعة أخرى لتطبيق الفئات لتسليط الضوء على عناصر Outlook.
كيفية تعيين فئة لون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها في Outlook؟
في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاجتماعات في Outlook. في بعض الأحيان، قد ترغب في تعيين فئة لون محددة للمؤتمرات تلقائيًا عند قبولها. عادةً، يمكنك تعيينها يدويًا، لكن سيكون من الصعب ضبطها واحدة تلو الأخرى. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية تحقيق ذلك تلقائيًا في Outlook.
كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟
أحيانًا، تقوم بوضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام فئات ألوان محددة، وبعد ذلك يمكنك تنظيم أو العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه بسهولة، أو لأغراض أخرى. عندما يتكدس عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد، يكون من الصعب العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامات فئات الألوان المحددة بلمحة سريعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة بسرعة في Microsoft Outlook.
كيفية طي أو توسيع جميع فئات الألوان بشكل افتراضي في Outlook؟
لنفترض أنك قد قمت بتعيين فئات الألوان لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وقد قمت بتجميع جميع رسائلك بناءً على فئات مختلفة. ومع ذلك، كل مرة تقوم فيها بتوسيع أو طي المجلد في Outlook، ثم الخروج والعودة إلى المجلد، قد تجد أن مجموعات الفئات تعود إلى العرض الأصلي. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن الطريقة للحفاظ على طي أو توسيع فئات الألوان في Outlook. يرجى القراءة لمعرفة المزيد.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
