كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الموضوع في Outlook؟
تسمح فئات الألوان لك بالتعرف بسرعة والتجميع بين العناصر ذات الصلة في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. في هذه المقالة، سنتحدث عن كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لتعيين فئات الألوان تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني بناءً على مواضيعها.
تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على موضوعها في Outlook
في Outlook الخاص بك، يرجى تحديد مجلد صندوق الوارد الخاص بحساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق قاعدة التصنيف التلقائي عليه، ثم حدد أي رسالة من المجلد. بعد ذلك، يرجى اتباع الخطوات أدناه.
1. في اليوم الرئيسية التبويب، انقر فوق قاعدة > إنشاء قاعدة.
2. في مربع الحوار المنبثق إنشاء قاعدة مربع الحوار، انقر فوق خيارات متقدمة.
3. في معالج القواعد الذي يسأل عن الشروط التي تريد التحقق منها، قم بما يلي:
- في الخطوة 1: حدد الشروط، قم بتحديد الخيار الثاني (موضوع الرسالة المحددة) في الموضوع.
- في الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق النص المسطر بالأزرق لفتح مربع الحوار نص البحث.
- في مربع الحوار نص البحث المنبثق، أدخل الكلمات المفتاحية أو العبارات في العنوان الذي تريد تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً عليه.
- انقر إضافة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على المزيد من الكلمات المفتاحية أو العبارات، كرر الخطوة الثالثة والرابعة. ويمكنك تحديد الكلمات المفتاحية أو العبارات في قائمة البحث ثم النقر فوق حذف لإزالة غير المرغوب فيها. - انقر موافق في مربع الحوار نص البحث للعودة إلى معالج القواعد.
- انقر التالي.
4. في معالج القواعد الذي يسأل عما تريد القيام به مع الرسالة، قم بما يلي:
- في الخطوة 1: حدد الإجراءات، قم بتحديد خيار تعيينها إلى فئة الفئة.
- في الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق الفئة المسطرة بالأزرق لفتح مربع الحوار فئات الألوان.
- في مربع الحوار فئات الألوان المنبثق، حدد فئة واحدة أو أكثر تريد تعيينها لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي عناوينها على الكلمات أو العبارات التي حددتها في الخطوة الثالثة.
- انقر موافق في مربع الحوار فئات الألوان للعودة إلى معالج القواعد.
- انقر التالي.
5. في معالج القواعد يسأل هل هناك استثناءات, حدد الاستثناءات في الخطوة الأولى إن وجدت، وقم بتحرير وصف الاستثناء في الخطوة الثانية. بمجرد الانتهاء، انقر التالي.
6. في معالج القواعد لإنهاء إعداد القاعدة، يرجى التكوين كما يلي:
- في الخطوة 1، حدد اسمًا لهذه القاعدة في مربع الإدخال.
- في الخطوة 2، حدد الخيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد” لتعيين فئات الألوان للرسائل في صندوق الوارد التي تلبي الشروط التي حددتها؛ حدد الخيار تشغيل هذه القاعدة لتعيين فئات الألوان للرسائل الواردة التي تلبي الشروط التي حددتها.
- في الخطوة 3، يمكنك مراجعة تفاصيل القاعدة التي حددتها. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي من المعايير، انقر فوق قيمة مسطرة لتحريرها.
- بمجرد الانتهاء، انقر فوق إنهاء.
7. سيظهر مربع حوار ينبهك بأن القاعدة تعمل فقط عندما تتحقق من البريد الإلكتروني في Outlook. انقر موافق.
8. الآن، تم إنشاء القاعدة بنجاح. إذا كنت بحاجة إلى التحقق منها أو تعديلها في المستقبل، يرجى الانتقال إلى قواعد > إنشاء قاعدة. وتذكر تحديد المجلد الصحيح كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مقالات ذات صلة
كيفية تعيين وتحرير فئات الألوان لعناصر Outlook؟
يتيح تعيين فئات الألوان لعناصر معينة في Outlook، مثل رسائل البريد الإلكتروني والأحداث وجهات الاتصال، التعرف بسرعة والتجميع بين العناصر ذات الصلة في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. إذا كانت أي من العناصر مرتبطة بأكثر من فئة واحدة، ما عليك سوى تعيين المزيد من فئات الألوان لها. في هذه المقالة، سنقدم طرق تعيين فئة لون لعنصر Outlook، وإنشاء فئات خاصة بك، وتغيير اللون أو الاسم لفئة لون موجودة، وأساليب سريعة أخرى لتطبيق الفئات لتسليط الضوء على عناصر Outlook.
كيفية تعيين فئة لون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها في Outlook؟
في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاجتماعات في Outlook. في بعض الأحيان، قد ترغب في تعيين فئة لون محددة للمؤتمرات تلقائيًا عند قبولها. عادةً، يمكنك تعيينها يدويًا، لكن سيكون من الصعب ضبطها واحدة تلو الأخرى. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية تحقيق ذلك تلقائيًا في Outlook.
كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟
أحيانًا، تقوم بوضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام فئات ألوان محددة، وبعد ذلك يمكنك تنظيم أو العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه بسهولة، أو لأغراض أخرى. عندما يتكدس عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد، يكون من الصعب العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامات فئات الألوان المحددة بلمحة سريعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة بسرعة في Microsoft Outlook.
كيفية طي أو توسيع جميع فئات الألوان بشكل افتراضي في Outlook؟
لنفترض أنك قد قمت بتعيين فئات الألوان لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وقد قمت بتجميع جميع رسائلك بناءً على فئات مختلفة. ومع ذلك، كل مرة تقوم فيها بتوسيع أو طي المجلد في Outlook، ثم الخروج والعودة إلى المجلد، قد تجد أن مجموعات الفئات تعود إلى العرض الأصلي. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن الطريقة للحفاظ على طي أو توسيع فئات الألوان في Outlook. يرجى القراءة لمعرفة المزيد.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint