كيفية طي أو توسيع جميع فئات الألوان بشكل افتراضي في Outlook؟

كيفية تجميع الرسائل الإلكترونية حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟

أحيانًا تقوم بوضع علامات على الرسائل الإلكترونية باستخدام فئات ألوان محددة، ومن ثم يمكنك تنظيم أو العثور على هذه الرسائل بسهولة، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس كمية كبيرة من الرسائل الإلكترونية في مجلد البريد، يصبح من الصعب تحديد الرسائل التي تم وضع علامات عليها بواسطة فئات ألوان معينة بسرعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع الرسائل الإلكترونية حسب فئات الألوان المحددة بسرعة في Microsoft Outlook.

كيفية تعيين وتحرير فئات الألوان لعناصر Outlook؟

يتيح لك تعيين فئات الألوان لعناصر معينة في Outlook، مثل الرسائل الإلكترونية، الأحداث وجهات الاتصال، التعرف بسرعة على العناصر ذات الصلة وتجميعها في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. إذا كانت أي من العناصر مرتبطة بأكثر من فئة واحدة، ما عليك سوى تعيين المزيد من فئات الألوان لها. في هذه المقالة، سنقدم الطرق لتعيين فئة لون لعنصر Outlook، وإنشاء فئات خاصة بك، وتغيير اللون أو اسم فئة اللون الموجودة، وأساليب سريعة أخرى لتطبيق الفئات لتسليط الضوء على عناصر Outlook.

كيفية تصنيف الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب الموضوع في Outlook؟

تسمح فئات الألوان بالتعرف بسرعة على العناصر ذات الصلة وتجميعها في Outlook، بحيث يمكنك تتبعها بسهولة وتحسين الكفاءة. في هذه المقالة، سنتحدث عن كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لتصنيف الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب فئات الألوان بناءً على مواضيعها.

كيفية تعيين فئة لون تلقائيًا للاجتماعات بعد قبولها في Outlook؟

في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من رسائل الاجتماعات في Outlook. في بعض الأحيان، قد ترغب في تعيين فئة لون محددة للاجتماعات تلقائيًا عند قبولها. عادةً، يمكنك تعيينها يدويًا، لكن سيكون من الصعب ضبطها واحدة تلو الأخرى. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية تحقيق ذلك تلقائيًا في Outlook.