صقل بريدك الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي: دليل خطوة بخطوة لتحقيق التواصل المثالي

التواصل عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي وواضح أمر ضروري في مكان العمل. سواء كنت تتواصل مع العملاء أو الزملاء أو الإدارة، يمكن أن يحدث البريد الإلكتروني المصقول جيدًا فرقًا كبيرًا. يقدم هذا الدليل عدة طرق لصقل محتوى البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة، بما في ذلك أدوات Outlook المدمجة، ومُساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools for Outlook، وغيره من الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي.

الأصلي		المصقول

لماذا يجب صقل البريد الإلكتروني

صقل البريد الإلكتروني باستخدام أدوات Outlook المدمجة

خاصية التحرير في Microsoft 365

صقل البريد الإلكتروني باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools for Outlook

صقل متقدم للذكاء الاصطناعي مباشرة في Outlook، شخصي وكفؤ

صقل البريد الإلكتروني باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى

مرنة، تتطلب نسخ ولصق، مخاوف تتعلق بالخصوصية

لماذا يجب صقل البريد الإلكتروني

يجلب صقل بريدك الإلكتروني العديد من الفوائد:

• التواصل الواضح: يضمن للمستلم فهم محتوى البريد الإلكتروني والنقاط الرئيسية بشكل أسرع.
• المظهر الاحترافي: يجعل بريدك الإلكتروني يظهر بشكل مهيكل واحترافي، مما يترك انطباعًا إيجابيًا.
• تحسين الكفاءة: يقلل الوقت المستغرق في التفكير حول الصياغة من خلال تقديم محتوى محسن عبر أدوات الذكاء الاصطناعي.

صقل البريد الإلكتروني باستخدام أدوات Outlook المدمجة

Outlook ليس لديه ذكاء اصطناعي مدمج لصقل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، يمكن ل مشتركي Microsoft 365 استخدام أداة التحرير (Editor)، التي توفر بعض التحسينات الأساسية. توفر اقتراحات تتعلق بالنحو، الوضوح، والإيجاز.

الخطوة 1. في نافذة كتابة الرسالة، انتقل إلى علامة التبويب الرسالة، واضغط على زر التحرير (Editor).

الخطوة 2: سيعرض لك التحرير في Outlook اقتراحات بشأن التهجئة، النحو، الوضوح، والمزيد في الجزء الأيمن.

الخطوة 3: اضغط على أي اقتراح في الجزء لمراجعته وتحديد ما إذا كنت ستقبل أو تتجاهل التوصية.

الإيجابيات والسلبيات

✅ الإيجابيات

• مدمجة في Outlook لبعض مشتركي Microsoft 365.
• توفر اقتراحات في الوقت الفعلي.

❌ السلبيات

• متاحة فقط في إصدارات حسابات معينة من Outlook.
• تقدم فقط اقتراحات أساسية تتعلق بالنحو والوضوح.
• لا يمكن صقل الفقرات بأكملها أو رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة - الاقتراحات محدودة لتصحيح الجمل.

صقل البريد الإلكتروني باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools for Outlook

أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي مثل مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools for Outlook تحلل محتوى البريد الإلكتروني بأكمله وتقوم بصقله بناءً على اللهجة، الأسلوب، وتفضيلات اللغة—مثالية لاحتياجات التواصل السريع اليوم.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook وفي نافذة كتابة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب Kutools AI، ثم اختر AI.

الخطوة 2: حدد محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد صقله. (إذا كنت ترغب في صقل البريد الإلكتروني بالكامل، فلا حاجة للتحديد.) ثم، في لوحة Kutools AI، انقر فوق علامة التبويب Polish واضغط على زر Generate.

الخطوة 3. انقر فوق زر "Insert" لاستبدال المحتوى المحدد بالمحتوى المصقول.

خيارات

• اختيار اللغة: اختر من أكثر من 40 لغة، مثالي للمستخدمين الذين يكتبون رسائل البريد الإلكتروني بلغات غير أصلية.

  

• نمط الصقل: اختر من بين أساليب مختلفة مثل الودية، الرسمية، وما إلى ذلك. إذا كنت ترغب في إضافة نبرة جديدة، انقر على خيار 'تحرير الخيارات الإضافية' لتخصيص النبرة بنفسك.

  

الإيجابيات والسلبيات

✅ الإيجابيات

• متكامل تمامًا في Outlook - لا حاجة للنسخ واللصق.
• يدعم اللغات المتعددة.
• أساليب صقل متعددة لتلبية احتياجات التواصل الخاصة بك.
• مقارنة جانبية مع المحتوى الأصلي.
• إمكانية صقل أقسام محددة أو رسائل البريد الإلكتروني بأكملها.

❌ السلبيات

• يتطلب تثبيت Kutools for Outlook.

صقل البريد الإلكتروني باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى

توجد العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة في السوق لتعزيز محتوى البريد الإلكتروني. هنا، قمت بإدراج ثلاثة خيارات شائعة للمقارنة.

Grammarly

كيف يعمل:

فحص النحو والإملاء في الوقت الفعلي.

يوفر اقتراحات للوضوح والنبرة.

✅ الإيجابيات

• إصدار سطح المكتب المجاني متاح.
• ردود فعل فورية أثناء الكتابة.

❌ السلبيات

• يدعم اللغة الإنجليزية فقط.
• لا يقوم بصقل الفقرات بأكملها أو رسائل البريد الإلكتروني - يجب قبول التصحيحات سطرًا بسطر.
• تخصيص محدود لأنماط الصقل.

ChatGPT

كيف يعمل:

انسخ محتوى البريد الإلكتروني إلى ChatGPT.

أدخل موجهًا مخصصًا للصقل (مثل “صقل هذا البريد الإلكتروني ليبدو احترافيًا وواضحًا”).

انسخ المحتوى المحسن وادخله مرة أخرى في Outlook.

✅ الإيجابيات

• نسخة مجانية عبر الإنترنت.
• أنماط صقل مخصصة للغاية.

❌ السلبيات

• يتطلب نسخًا ولصقًا بين المنصات، مما يزيد من وقت العمل.
• غير مثالي لصقل رسائل البريد الإلكتروني المجمعة.
• مخاوف تتعلق بالخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

QuillBot

كيف يعمل:

ألصق محتوى البريد الإلكتروني في محرر QuillBot.

اختر نمط إعادة الصياغة (رسمية، إبداعية، مختصرة، وما إلى ذلك).

✅ الإيجابيات

• يدعم اللغات المتعددة.
• يقدم أساليب متنوعة لإعادة الصياغة والصقل.

❌ السلبيات

• يتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا.
• غير فعال لصقل رسائل البريد الإلكتروني المتعددة دفعة واحدة.
• إصدار مجاني محدود.

الاستنتاج

صقل بريدك الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي لا يوفر الوقت فقط ولكنه يضمن أيضًا وضوحًا واحترافية في التواصل. بينما يناسب محرر Outlook التصحيحات الأساسية، وتقدم الأدوات مثل Grammarly وChatGPT وQuillBot بعض المرونة، فإن مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools for Outlook يتميز بتكامله السلس مع Outlook، ودعمه للغات المتعددة، والتخصيص المتقدم.

✨ قم بتنزيل Kutools for Outlook اليوم واحظَ بتجربة مستقبل صقل البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي! 🚀

مقالات ذات صلة

• مصحح قواعد اللغة في Outlook: تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في Outlook باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي
• تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook أصبح سهلًا
• تلخيص البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook
• استخراج البريد الإلكتروني في Outlook: استخرج المعلومات الرئيسية مثل الأسماء والشركات والأرقام وعناوين البريد الإلكتروني

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة