مُوسع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook: حسّن كتابة بريدك الإلكتروني بسهولة
في بيئة العمل السريعة اليوم، يلعب التواصل عبر البريد الإلكتروني دورًا حيويًا في التفاعلات المهنية. ومع ذلك، يتطلب صياغة رسائل بريد إلكتروني مكتوبة بشكل جيد وقتًا وجهدًا. هنا يأتي دور أدوات توسيع الجمل بالذكاء الاصطناعي. هذه الأدوات تستخدم الذكاء الاصطناعي لتوسيع الجمل القصيرة والبسيطة إلى جمل أكثر تفصيلًا واحترافية ومصقولة. في هذا الدليل التعليمي، سنستعرض كيفية الاستفادة من أدوات توسيع الجمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بما في ذلك أداة Kutools for Outlook’s AI Expander، لتحسين كفاءة كتابتك للبريد الإلكتروني.
| الأصلية | بعد التوسيع | |
 |  |  |
ما هو موسع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي؟
موسعات الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت
أداة Kutools for Outlook’s AI Expander Tool 🎞️
أدوات ذكاء اصطناعي أخرى للكتابة في Kutools for Outlook
ما هو موسع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي؟
موسع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي هو أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لإثراء الجمل البسيطة أو المختصرة بإضافة تفاصيل، وتحسين الوضوح، وتعزيز الطابع المهني. بدلاً من قضاء الوقت في إعادة الكتابة يدويًا أو إضافة سياق إلى رسائلك الإلكترونية، يقوم الموسع بالعمل نيابة عنك خلال ثوانٍ.
المزايا الرئيسية لموسع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي:
- ✅ يضيف المزيد من التفاصيل: يثري العبارات البسيطة من خلال تقديم سياق إضافي ومعلومات ذات صلة.
- ✅ يحسن النبرة المهنية: يضمن أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مصقولة ومناسبة للمهنية.
- ✅ يوضح الأفكار الرئيسية: إضافة التفاصيل الوصفية يساعد القراء على فهم الرسالة الرئيسية للبريد الإلكتروني بسرعة أكبر.
- ✅ يوضح الأفكار الرئيسية: إضافة التفاصيل الوصفية يساعد القراء على فهم الرسالة الرئيسية للبريد الإلكتروني بسرعة أكبر.
موسعات الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت
هناك العديد من أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي المتاحة عبر الإنترنت لتوسيع الجمل. تعمل معظم هذه الأدوات على منصات الويب، مما يتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا.
مثال: استخدام GPT (ChatGPT) لتوسيع الجمل
العملية خطوة بخطوة:
الخطوة 1. افتح مسودة بريدك الإلكتروني في Outlook وانسخ الجملة التي تريد توسيعها.
الخطوة 2. الصقها في واجهة ChatGPT.
الخطوة 3. أدخل طلب التوسيع المحدد الخاص بك، على سبيل المثال، “قم بتوسيع الجمل أعلاه بشكل احترافي”، ثم أرسل الأمر.
الخطوة 4. انسخ الناتج الموسع من ChatGPT والصقه مرة أخرى في بريدك الإلكتروني في Outlook.
إيجابيات وسلبيات موسعات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت:
- ✅ بعض النماذج تقدم وصولاً مجانيًا
- ✅ مرنة للمهام الإبداعية
- ✅ النبرة والأسلوب قابلان للتخصيص
- ✅ لا حاجة لتثبيت برامج
- ❌ يتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا
- ❌ قد تكون السرعة بطيئة بناءً على حركة المرور
- ❌ مخاوف محتملة بشأن الخصوصية (المنصات الخارجية)
- ❌ لا يمكن مقارنة المحتوى الأصلي والمحتوى الموسع في عرض واحد
موسعات الذكاء الاصطناعي الأخرى عبر الإنترنت:
- QuillBot: يقدم عدة أوضاع إعادة كتابة ولكنه أيضًا يتطلب نسخًا ولصقًا.
- Grammarly: يستخدم أساسًا لفحص القواعد ولكن يمكنه تحسين وضوح الجمل.
كل هذه الأدوات تشترك في نفس العيب - انقطاع تدفق العمل بسبب التبديل بين المنصات.
أداة Kutools for Outlook's AI Expander
على عكس الحلول عبر الإنترنت، توفر Kutools for Outlook أداة AI Expander مضمنة مصممة خصيصًا لتحسين كتابة البريد الإلكتروني داخل Outlook - بدون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات.
المزايا الرئيسية لأداة Kutools’ AI Expander:
- التكامل المباشر: يعمل بسلاسة داخل واجهة Outlook.
- دعم متعدد اللغات: اختر من بين أكثر من 40 لغة لتوسيع الجمل.
- توسيع جزئي أو كامل: قم بتوسيع الجمل المحددة أو نص البريد الإلكتروني بالكامل مع الحفاظ على نبرة متسقة.
- مقارنة جنبًا إلى جنب: قارن بسهولة بين المحتوى الأصلي والإصدارات الموسع بواسطة الذكاء الاصطناعي في لوحة تنقل مخصصة.
- إعدادات قابلة للتخصيص: ضبط نبرة الذكاء الاصطناعي، وعمق التوسيع، أو إنشاء ملفات تعريف توسيع شخصية.
كيفية استخدام أداة Kutools for Outlook’s AI Expander:
الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook وافتح Outlook، ثم افتح مسودة البريد الإلكتروني الذي تريد توسيع الجمل فيه.
الخطوة 2. انقر فوق Kutools AI > AI لتنشيط لوحة Kutools AI.
إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي في Kutools لأول مرة في Outlook، ستظهر نافذة إعدادات AI، مما يطالبك باختيار مزود الذكاء الاصطناعي (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح AI حتى الآن، أوصيك بتطبيق مفتاح Kutools AI، والذي يسمح لك باستخدام ميزات Kutools AI مجانًا لمدة 100 مرة. كيف أحصل على مفتاح Kutools AI؟
الخطوة 3. حدد الجمل التي تريد توسيعها، ثم انقر فوق علامة التبويب Expand في لوحة AI واضغط على Generate. ستقوم AI بإنتاج اقتراحات موسعة فورًا.
ملاحظة: لتوسيع محتوى البريد الإلكتروني بالكامل، لا تقم بتحديد أي شيء وانقر ببساطة على Generate.
الخطوة 4. راجع الاقتراحات الموسعة المعروضة في اللوحة.
- إذا كنت راضيًا عن المحتوى الموسع، انقر فوق زر Insert
للاستبدال المباشر للجمل الأصلية. - إذا لم يكن التوسيع يلبي توقعاتك، انقر فوق زر Generate مرة أخرى لإنشاء نسخة جديدة.
للاستبدال المباشر للجمل الأصلية.خيارات
اختر لغة العرض المفضلة لديك.
حدد خيار التوسيع الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
تخصيص إعدادات التوسيع الخاصة بك
انقر على زر إدارة مكتبة المهارات 
ثم في مربع الحوار الإدارة، انتقل إلى علامة التبويب Expand:
- حدد أدوار الذكاء الاصطناعي (مثل وكيل دعم العملاء، تنفيذي المبيعات) لتوسيعات محددة السياق.
- ضبط عمق التوسيع للحصول على توضيح مفصل أو موجز.
- إنشاء نغمات توسيع شخصية (مثل الرسمية، الودية، التقنية).
فيديو: كيفية استخدام أداة Kutools for Outlook’s AI Expander Tool
أداة Kutools for Outlook's AI Expander Tool
بالإضافة إلى توسيع الجمل، تقدم Kutools for Outlook تعزيزات كتابة أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي:
AI Email Completer: يكمل رسائل البريد الإلكتروني غير المكتملة تلقائيًا بناءً على السياق.
تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook أصبح سهلًا
AI Content Polisher: يصقل نبرة البريد الإلكتروني، القواعد، والأسلوب مع مستويات تلميع قابلة للتخصيص.
صقل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي: دليل خطوة بخطوة للتواصل المثالي
AI Grammar Checker: كشف وتصحيح أخطاء القواعد على الفور داخل Outlook.
Outlook Grammar Checker: تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني خالية من الأخطاء
AI Summary Generator: يلخص سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة لفهم سريع.
الاستنتاج
بينما توفر موسعات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت قدرات قوية لمعالجة اللغة، فإنها تأتي بعيوب عند الحديث عن التكامل السلس مع البريد الإلكتروني في Outlook. فهي تتطلب نسخًا ولصقًا بين المنصات، مما قد يعطل تدفق العمل ويسبب مخاطر تتعلق بالخصوصية.
على النقيض، توفر Kutools for Outlook’s AI Expander حلًا متكاملًا بالكامل، آمنًا وقابل للتخصيص للغاية. فهو يتيح توسيع الجمل في الوقت الفعلي، ودعم متعدد اللغات، والتطبيق المباشر دون مغادرة Outlook.
قم بتنزيل Kutools for Outlook اليوم وعزز كتابة بريدك الإلكتروني!
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint