أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook: تحسين كتابة البريد الإلكتروني بسهولة

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

في بيئة العمل السريعة اليوم، يلعب التواصل عبر البريد الإلكتروني دورًا حيويًا في التفاعلات المهنية. ومع ذلك، يتطلب كتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة وقتًا وجهدًا كبيرًا. هنا يأتي دور أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي. تستخدم هذه الأدوات الذكاء الاصطناعي لتوسيع الجمل القصيرة والبسيطة إلى جمل أكثر تفصيلًا واحترافية ومصقولة بسرعة. في هذا الدليل التعليمي، سنستعرض كيفية الاستفادة من أدوات توسيع الجمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بما في ذلك أداة Kutools for Outlook’s AI Expander، لتحسين كفاءة كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك.

الأصلي		بعد التوسيع

ما هو أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت

أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook 🎞️

أدوات ذكاء اصطناعي أخرى للكتابة في Kutools for Outlook

ما هو أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لإثراء الجمل البسيطة أو المختصرة بإضافة تفاصيل، وتحسين الوضوح، وتعزيز الاحترافية. بدلاً من قضاء الوقت في إعادة الكتابة يدويًا أو إضافة سياق إلى رسائلك الإلكترونية، تقوم أداة التوسيع الذكية بذلك نيابة عنك خلال ثوانٍ.

المزايا الرئيسية لأداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي:

✅ إضافة المزيد من التفاصيل: تقوم بإثراء العبارات البسيطة من خلال تقديم سياق إضافي ومعلومات ذات صلة.
✅ تحسين النبرة المهنية: تضمن أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مصقولة ومناسبة للبيئة المهنية.
✅ توضيح الأفكار الرئيسية: إضافة تفاصيل وصفية تساعد القراء على فهم الرسالة الرئيسية للبريد الإلكتروني بشكل أسرع.
✅ توضيح الأفكار الرئيسية: إضافة تفاصيل وصفية تساعد القراء على فهم الرسالة الرئيسية للبريد الإلكتروني بشكل أسرع.

أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت

توجد العديد من أدوات الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي المتاحة عبر الإنترنت لتوسيع الجمل. تعمل معظم هذه الأدوات على منصات الويب وتتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا.

مثال: استخدام GPT (ChatGPT) لتوسيع الجمل

العملية خطوة بخطوة:

الخطوة 1. افتح مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook وانسخ الجملة التي تريد توسيعها.

الخطوة 2. الصقها في واجهة ChatGPT.

الخطوة 3. أدخل طلب التوسيع المحدد الخاص بك، على سبيل المثال، “قم بتوسيع الجمل أعلاه بشكل احترافي”، ثم أرسل الأمر.

الخطوة 4. انسخ الإخراج الموسع من ChatGPT والصقه مرة أخرى في بريدك الإلكتروني في Outlook.

إيجابيات وسلبيات أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت:

✅ بعض النماذج تقدم وصولاً مجانيًا
✅ مرنة للمهام الإبداعية
✅ يمكن تخصيص النبرة والأسلوب
✅ لا حاجة لتثبيت برامج
❌ يتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا
❌ قد تكون السرعة بطيئة بناءً على حركة المرور
❌ مخاوف محتملة بشأن الخصوصية (المنصات الخارجية)
❌ لا يمكن مقارنة المحتوى الأصلي والمحتوى الموسع في عرض واحد

أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي الأخرى عبر الإنترنت:

QuillBot: يقدم عدة أوضاع إعادة كتابة ولكنه يتطلب أيضًا نسخًا ولصقًا.
Grammarly: يستخدم بشكل أساسي لفحص القواعد ولكنه يمكن أن يحسن وضوح الجمل.

كل هذه الأدوات تشترك في نفس العيب - انقطاع سير العمل بسبب التبديل بين المنصات.

أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook

على عكس الحلول عبر الإنترنت، تقدم Kutools for Outlook أداة توسيع جمل مدمجة مصممة خصيصًا لتحسين كتابة البريد الإلكتروني داخل Outlook - بدون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

المزايا الرئيسية لأداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools:

تكامل مباشر: يعمل بسلاسة داخل واجهة Outlook.
دعم متعدد اللغات: اختر من بين أكثر من 40 لغة لتوسيع الجمل.
توسيع جزئي أو كامل: قم بتوسيع الجمل المحددة أو نص البريد الإلكتروني بالكامل مع الحفاظ على نبرة متسقة.
مقارنة جانبية: قارن بسهولة بين المحتوى الأصلي والإصدارات الموسعة باستخدام الذكاء الاصطناعي في لوحة تنقل مخصصة.
إعدادات قابلة للتخصيص: ضبط نبرة الذكاء الاصطناعي، وعمق التوسيع، أو إنشاء ملفات تعريف توسيع شخصية.

كيفية استخدام أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook:

الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook وافتح Outlook، ثم افتح مسودة البريد الإلكتروني الذي تريد توسيع الجمل فيه.

الخطوة 2. انقر على Kutools AI > AI لتفعيل لوحة Kutools AI.

ملاحظات:

إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي في Kutools لأول مرة في Outlook، سيظهر مربع حوار إعدادات الذكاء الاصطناعي، مما يطالبك باختيار مزود الذكاء الاصطناعي (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح الذكاء الاصطناعي بعد، أوصيك بتطبيق مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools مجانًا لمدة 100 مرة. كيف يمكنني الحصول على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools؟

الخطوة 3. حدد الجمل التي تريد توسيعها، ثم انقر على علامة التبويب Expand في لوحة الذكاء الاصطناعي واضغط على Generate. ستقوم الأداة بإنتاج اقتراحات موسعة على الفور.

ملاحظة: لتوسيع محتوى البريد الإلكتروني بالكامل، لا تقم بتحديد أي شيء وانقر ببساطة على Generate.

الخطوة 4. راجع الاقتراحات الموسعة المعروضة في اللوحة.

إذا كنت راضيًا عن المحتوى الموسع، انقر على زر Insert للاستبدال المباشر للجمل الأصلية.
إذا لم يلبي التوسيع توقعاتك، انقر على زر Generate مرة أخرى لإنشاء نسخة جديدة.

خيارات

اختر لغة العرض المفضلة لديك.
حدد خيار التوسيع الأنسب لاحتياجاتك.

تخصيص إعدادات التوسيع الخاصة بك

انقر على زر إدارة مكتبة المهارات ، ثم في مربع الحوار الإدارة، انتقل إلى علامة التبويب Expand:

تعريف أدوار الذكاء الاصطناعي (مثل وكيل دعم العملاء، المدير التنفيذي للمبيعات) لتوسيعات محددة السياق.
ضبط عمق التوسيع للحصول على تفصيل أو شرح موجز.
إنشاء نبرات توسيع شخصية (مثل الرسمية، الودية، التقنية).

فيديو: كيفية استخدام أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook

أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook

بالإضافة إلى توسيع الجمل، تقدم Kutools for Outlook تحسينات إضافية للكتابة مدعومة بالذكاء الاصطناعي:

أداة إكمال البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي: تكمل رسائل البريد الإلكتروني غير المكتملة تلقائيًا بناءً على السياق.

تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook أصبح أمرًا سهلًا

أداة تحسين محتوى البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي: تحسين نبرة البريد الإلكتروني، القواعد، والأسلوب بمستويات تحسين قابلة للتخصيص.

صقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي: دليل خطوة بخطوة لتحقيق التواصل المثالي

أداة فحص القواعد بالذكاء الاصطناعي: اكتشاف وتصحيح أخطاء القواعد فورًا داخل Outlook.

أداة فحص القواعد في Outlook: تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء

أداة إنشاء الملخصات بالذكاء الاصطناعي: تلخيص سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة لفهم سريع.

ملخصات الذكاء الاصطناعي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook

الخلاصة

بينما توفر أدوات توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت قدرات قوية لمعالجة اللغة، إلا أنها تأتي بقصور عند الحديث عن التكامل السلس مع البريد الإلكتروني في Outlook. تتطلب نسخًا ولصقًا بين المنصات، مما قد يعطل سير العمل ويسبب مخاطر تتعلق بالخصوصية.

على النقيض من ذلك، توفر أداة توسيع الجمل باستخدام الذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook حلًا متكاملًا بالكامل، آمنًا وقابلًا للتخصيص بشكل كبير. تتيح توسيع الجمل في الوقت الفعلي، ودعم متعدد اللغات، والتطبيق المباشر دون مغادرة Outlook.

قم بتنزيل Kutools for Outlook اليوم وعزز كتابة بريدك الإلكتروني!