تخصيص العرض الحالي - تصفية الرسائل الإلكترونية

بعد فتح مجلد البريد الوارد، يمكنك النقر علىغير مقروءأعلى قائمة الرسائل لتصفية جميع الرسائل غير المقروءة فورًا. ولإزالة التصفية، انقر علىالكلأعلى قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر على السهمأعلى قائمة الرسائل لتفعيل القائمة المنسدلة، ثم النقر علىالبريد غير المقروءأوالبريد المذكورمن القائمة المنسدلة لتصفية الرسائل غير المقروءة أو المذكورة، أو النقر علىكل البريدمن القائمة المنسدلة لإزالة التصفية.

يمكنك بسهولة تغيير إعدادات العرض لتصفية رسائلك الإلكترونية وفقًا لمعايير محددة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرتصفية.

3. في مربع حوار التصفية، يمكنك إضافة شرط تصفية واحد أو أكثر حسب احتياجاتك.

(1) ضمن علامة التبويب رسائل، يمكنك إضافة ما يلي شروط التصفية:

• البحث عن الكلمة (أو الكلمات): تصفية الرسائل الإلكترونية حسب الكلمات المفتاحية المحددة في العنوان أو نص الرسالة؛
• من: تصفية الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل؛
• إرسال إلى: تصفية الرسائل الإلكترونية حسب المستلمين؛
• حيث أكون: تصفية الرسائل الإلكترونية التي أُرسلت إليّ فقط، أو تصفية الرسائل التي وُجِّهت نسخة منها (Cc) إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا، أو تصفية الرسائل التي أُرسلت إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا؛
• الوقت: صِفّ رُسَلَك الإلكترونية حسب وقت الاستلام، أو الإرسال، أو الاستحقاق، أو انتهاء الصلاحية، أو الإنشاء، أو التعديل.

(2) ضمن علامة التبويب خيارات أخرى، يمكنك إضافة ما يلي شروط التصفية:

• الفئات: تصفية الرسائل الإلكترونية حسب فئة واحدة أو فئات متعددة؛
• العناصر التي تكون فقط: تصفية الرسائل الإلكترونية غير المقروءة أو المقروءة؛
• العناصر التي تحتوي فقط على: تصفية الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات أو بدون مرفقات؛
• ذات الأهمية: تصفية الرسائل الإلكترونية حسب حالة الأهمية؛
• العناصر التي: تصفية الرسائل الإلكترونية حسب حالة العلامة؛
• مطابقة حالة الأحرف: تصفية الرسائل الإلكترونية مع حساسية الحالة؛
• الحجم: صَفِّ رُسُلَك الإلكترونية حسب حجم البريد الإلكتروني.

(3) في علامة التبويب «متقدم»، يمكنك إضافة عددٍ من شروط التصفية المخصصة حسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصفية الرسائل الإلكترونية حسب مستلم نسخة (Cc)، ففي قسمتحديد معايير إضافية، يمكنك تحديد شرط التصفية على النحو التالي: “Cc يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني المحدد”، ثم النقر على زرإضافة إلى القائمةلإضافة هذا المعيار المخصص إلى مربع القائمةالبحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير.

يمكنك إضافة هنا جميع شروط التصفية التي تحتاجها، وعلاقة المنطق بين هذه المعايير هيAND.

4. انقر على أزرارموافقبالترتيب لحفظ إعدادات التصفية.

ستلاحظ الآن أن الرسائل قد تم تصفيةً، بحيث تظهر في قائمة الرسائل فقط تلك التي تستوفي جميع شروط التصفية المحددة.

تلميح: إذا قمت بتصفية الرسائل الإلكترونية من خلال تغيير إعدادات العرض، فيمكنك إزالة التصفية على النحو التالي: (1) انقر علىعرض > إعدادات العرض؛(2) في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرتصفية؛(3) في مربع حوار التصفية، انقر أولًا على زرمسح الكل، ثم انقر على زرموافق؛(4) وأخيرًا، انقر على زرموافقلإغلاق مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.

يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بسهولة بالنقر علىعرض > إعادة تعيين العرض.