انتقل إلى المحتوى الرئيسي

برنامج Outlook التعليمي - قوالب البريد الإلكتروني

يمكننا بسهولة إنشاء وتطبيق قوالب المستندات في Word. وبالمثل ، هل يمكننا إنشاء قوالب بريد إلكتروني وتطبيقها بسرعة في Outlook؟ نعم ، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتحريرها وتطبيقها بسهولة في Outlook.

جدول المحتويات

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني

يمكنك بسهولة إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني جديد في Outlook كما يلي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الضغط على CTRL + N مفاتيح لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. يتم الآن فتح نافذة رسالة إنشاء جديدة. أضف مستلمين ، واكتب الموضوع ، وأضف علامات البريد الإلكتروني ، وأرفق المرفقات ، وأنشئ نص الرسالة كما تريد.

3. انقر قم بتقديم > حفظ باسم.

4. في مربع الحوار حفظ باسم ، قم بتسمية القالب الجديد في ملف اسم الملف مربع، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ .

نصيحة: يتم حفظ قالب رسالة البريد الإلكتروني الجديد في مجلد قالب Outlook بشكل افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى حفظ القالب في مجلد آخر ، فستحتاج إلى فتح المجلد في مربع الحوار "حفظ باسم" قبل النقر فوق ملف حفظ .

هذا هو مسار مجلد قالب Outlook الافتراضي: ٪ AppData٪ \ Microsoft \ Templates

5. الآن يتم إنشاء قالب رسالة البريد الإلكتروني الجديد. الرجاء إغلاق نافذة إنشاء الرسالة الجديدة دون حفظ.


2. إنشاء بريد إلكتروني جديد من النموذج

2.1 إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب عن طريق اختيار ميزة النموذج

لإنشاء بريد إلكتروني جديد من قالب موجود في Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الرئيسية > منتجات جديدة > اختر نموذج.

2. في مربع الحوار اختيار نموذج:
(شنومكس) حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات تبدأ من إنظر في قائمة منسدلة؛
(2) انقر لتحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإنشاء بريد إلكتروني منه (نصائح: إذا لم يكن قالب البريد الإلكتروني الخاص بك مدرجًا في مربع الحوار ، فيمكنك النقر فوق تصفح زر للعثور عليه وتحديده في مجلد آخر.) ؛
(3) انقر فوق ساعات العمل .

ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد بناءً على القالب المحدد. استمر في تأليفه وإرساله حسب حاجتك.

2.2 إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب عن طريق فتح ملف القالب مباشرة

يمكننا فتح قالب البريد الإلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني جديد منه مباشرة.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على قالب البريد الإلكتروني.
نصائح: إذا تم تخزين قالب البريد الإلكتروني في مجلد القالب الافتراضي ، يمكنك فتح المجلد من خلال مسار المجلد هذا: ٪ AppData٪ \ Microsoft \ Templates

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب البريد الإلكتروني لفتحه.

ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد بناءً على القالب المحدد. يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب حاجتك.


3. تحرير قالب بريد إلكتروني

كما نعلم ، لا يمكن فتح قالب البريد الإلكتروني وتحريره مباشرة. ومع ذلك ، يمكننا حل هذه المهمة بطريقة ملتوية: إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب ، ثم حفظ البريد الإلكتروني كقالب اسم واحد للكتابة فوق النموذج الأصلي.

1. في Outlook ، انقر فوق الرئيسية > منتجات جديدة > اختر نموذج.

2. في مربع الحوار اختيار نموذج:
(شنومكس) حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات تبدأ من إنظر في قائمة منسدلة؛
(2) انقر لتحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإنشاء بريد إلكتروني منه (نصائح: إذا لم تتمكن من العثور على القالب المحدد ، فانقر فوق تصفح زر للعثور عليه وتحديده من مجلد آخر) ؛
(3) انقر فوق ساعات العمل .

3. الآن يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب المحدد. قم بإجراء التغييرات في البريد الإلكتروني الجديد حسب حاجتك.

4. في نافذة إنشاء الرسالة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

5. في مربع الحوار "حفظ باسم":
(شنومكس) حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛
(2) افتح المجلد الذي يحتوي على قالب البريد الإلكتروني الأصلي ؛
(3) في اسم الملف المربع ، تأكد من أن اسم الملف هو بالتأكيد نفس اسم ملف قالب البريد الإلكتروني الأصلي ؛
(4) انقر فوق حفظ .

6. الآن ينبثق مربع حوار تأكيد الحفظ باسم. الرجاء النقر فوق نعم زر للكتابة فوق النموذج الأصلي.

حتى الآن ، قمنا بتحرير قالب البريد الإلكتروني بطريقة ملتوية. ويمكنك إغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.


4. (تلقائي) الرد بالقالب

يمكننا بسهولة إنشاء بريد إلكتروني جديد من قالب بريد إلكتروني بواسطة اختر نموذج الميزة ، ولكن كيف ترد على بريد إلكتروني بقالب في Outlook؟ يمكننا إنشاء قاعدة لحل هذه المشكلة.

1. قم بإعداد قالب البريد الإلكتروني الذي سترد به. (اضغط للعرض كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني.)

2. في عرض البريد ، انقر فوق الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

3. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق ملف قانون جديد لكن لإنشاء قاعدة جديدة.

4. في معالج القواعد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .

5. في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد الشروط التي سيتم الرد من خلالها على رسائل البريد الإلكتروني ، وانقر فوق التالى .
في حالتي ، أضع علامة في أرسل لي فقط الخيار.

6. في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، حدد الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص المرتبط "قالب محدد"في الخطوة2 والقسم الخاص به.

7. الآن في مربع الحوار تحديد قالب الرد ، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، انقر لتحديد القالب المحدد ، وانقر فوق ساعات العمل .

نصائح: إذا لم تتمكن من العثور على القالب المحدد في مربع الحوار ، فانقر فوق تصفح زر لتحديده من المجلدات الأخرى.

8. الآن يعود إلى معالج القواعد الثالث ، وانقر التالى زر للمضي قدما.

9. في معالج القواعد الرابع ، حدد الاستثناءات إذا لزم الأمر ، وانقر فوق التالى .

10. في معالج القواعد الأخير ، قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد الخيارات كما تريد في الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية .

نصائح: للرد على رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox الآن ، حدد قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسالة الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار.

11. يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق OK زر لإغلاقه.

نصائح:
(1) للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، تحتاج إلى إبقاء Outlook قيد التشغيل طوال الوقت.
(2) إذا كنت تريد الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني في حساب Exchange ، فيمكنك النقر فوق قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية لتمكين ميزة الردود التلقائية ، ثم حدد إعدادات الرد التلقائي والنص كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:


5. الرد أو إعادة التوجيه بنموذج (بنص عادي)

إذا كان محتوى الرد أو إعادة التوجيه عبارة عن كلمات بسيطة فقط في القالب ، فيمكنك تطبيق خطوة سريعة لتحقيق الرد أو إعادة التوجيه باستخدام القالب.

1. في عرض البريد ، انقر فوق الرئيسية > إنشاء جديد (في ال خطوات سريعة مجموعة).

2في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، قم بتسمية الخطوة السريعة الجديدة ، وحدد الإجراء كـ رد or الرد على الجميع or إلى الأمام، اضغط هنا عرض الخيارات لتوسيع قسم الخيارات ، اكتب الرد أو إعادة توجيه المحتوى ، وانقر فوق نهاية .

حتى الآن ، تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة. يمكنك تطبيق الخطوة السريعة بسهولة بنقرات.

3. إذا كنت بحاجة إلى الرد على بريد إلكتروني بهذه الخطوة السريعة ، فحدد البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الخطوة السريعة الجديدة في ملف خطوات سريعة المجموعة.

4. ثم يتم فتح نافذة الرد أو إعادة التوجيه بالمحتوى المحدد مسبقًا. قم بإجراء التغييرات حسب حاجتك ، وانقر فوق أرسل .


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

images / stories / outlook-tutorials / email-Templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations