Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

برنامج Outlook التعليمي - قوالب البريد الإلكتروني

يمكننا بسهولة إنشاء وتطبيق قوالب المستندات في Word. وبالمثل ، هل يمكننا إنشاء قوالب بريد إلكتروني وتطبيقها بسرعة في Outlook؟ نعم ، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتحريرها وتطبيقها بسهولة في Outlook.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني

يمكنك بسهولة إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني جديد في Outlook كما يلي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية - > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

نصائح: بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الضغط على CTRL + N مفاتيح لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. يتم الآن فتح نافذة رسالة إنشاء جديدة. أضف مستلمين ، واكتب الموضوع ، وأضف علامات البريد الإلكتروني ، وأرفق المرفقات ، وأنشئ نص الرسالة كما تريد.

3. انقر قم بتقديم > حفظ باسم.

4. في مربع الحوار حفظ باسم ، قم بتسمية القالب الجديد في ملف اسم الملف مربع، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق توفير .

نصائح: يتم حفظ قالب رسالة البريد الإلكتروني الجديد في مجلد قالب Outlook بشكل افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى حفظ القالب في مجلد آخر ، فستحتاج إلى فتح المجلد في مربع الحوار "حفظ باسم" قبل النقر فوق ملف توفير .

هذا هو مسار مجلد قالب Outlook الافتراضي: ٪ AppData٪ \ Microsoft \ Templates

5. الآن يتم إنشاء قالب رسالة البريد الإلكتروني الجديد. الرجاء إغلاق نافذة إنشاء الرسالة الجديدة دون حفظ.


2. إنشاء بريد إلكتروني جديد من النموذج

2.1 إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب عن طريق اختيار ميزة النموذج

لإنشاء بريد إلكتروني جديد من قالب موجود في Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية - > منتجات جديدة > اختر نموذج.

2. في مربع الحوار اختيار نموذج:
(شنومكس) حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات تبدأ من إنظر في قائمة منسدلة؛
(2) انقر لتحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإنشاء بريد إلكتروني منه (نصائح: إذا لم يكن قالب البريد الإلكتروني الخاص بك مدرجًا في مربع الحوار ، فيمكنك النقر فوق تسوّق زر للعثور عليه وتحديده في مجلد آخر.) ؛
(3) انقر فوق فتح .

ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد بناءً على القالب المحدد. استمر في تأليفه وإرساله حسب حاجتك.

2.2 إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب عن طريق فتح ملف القالب مباشرة

يمكننا فتح قالب البريد الإلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني جديد منه مباشرة.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على قالب البريد الإلكتروني.
نصائح: إذا تم تخزين قالب البريد الإلكتروني في مجلد القالب الافتراضي ، يمكنك فتح المجلد من خلال مسار المجلد هذا: ٪ AppData٪ \ Microsoft \ Templates

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب البريد الإلكتروني لفتحه.

ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد بناءً على القالب المحدد. يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب حاجتك.


3. تحرير قالب بريد إلكتروني

كما نعلم ، لا يمكن فتح قالب البريد الإلكتروني وتحريره مباشرة. ومع ذلك ، يمكننا حل هذه المهمة بطريقة ملتوية: إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب ، ثم حفظ البريد الإلكتروني كقالب اسم واحد للكتابة فوق النموذج الأصلي.

1. في Outlook ، انقر فوق الصفحة الرئيسية - > منتجات جديدة > اختر نموذج.

2. في مربع الحوار اختيار نموذج:
(شنومكس) حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات تبدأ من إنظر في قائمة منسدلة؛
(2) انقر لتحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإنشاء بريد إلكتروني منه (نصائح: إذا لم تتمكن من العثور على القالب المحدد ، فانقر فوق تسوّق زر للعثور عليه وتحديده من مجلد آخر) ؛
(3) انقر فوق فتح .

3. الآن يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب المحدد. قم بإجراء التغييرات في البريد الإلكتروني الجديد حسب حاجتك.

4. في نافذة إنشاء الرسالة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

5. في مربع الحوار "حفظ باسم":
(شنومكس) حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛
(2) افتح المجلد الذي يحتوي على قالب البريد الإلكتروني الأصلي ؛
(3) في اسم الملف المربع ، تأكد من أن اسم الملف هو بالتأكيد نفس اسم ملف قالب البريد الإلكتروني الأصلي ؛
(4) انقر فوق توفير .

6. الآن ينبثق مربع حوار تأكيد الحفظ باسم. الرجاء النقر فوق نعم زر للكتابة فوق النموذج الأصلي.

حتى الآن ، قمنا بتحرير قالب البريد الإلكتروني بطريقة ملتوية. ويمكنك إغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.


4. (تلقائي) الرد بالقالب

يمكننا بسهولة إنشاء بريد إلكتروني جديد من قالب بريد إلكتروني بواسطة اختر نموذج الميزة ، ولكن كيف ترد على بريد إلكتروني بقالب في Outlook؟ يمكننا إنشاء قاعدة لحل هذه المشكلة.

1. قم بإعداد قالب البريد الإلكتروني الذي سترد به. (اضغط للعرض كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني.)

2. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية - > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

3. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق ملف قانون جديد لكن لإنشاء قاعدة جديدة.

4. في معالج القواعد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .

5. في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد الشروط التي سيتم الرد من خلالها على رسائل البريد الإلكتروني ، وانقر فوق التالى .
في حالتي ، أضع علامة في أرسل لي فقط الخيار.

6. في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، حدد الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص المرتبط "قالب محدد"في الخطوة2 والقسم الخاص به.

7. الآن في مربع الحوار تحديد قالب الرد ، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، انقر لتحديد القالب المحدد ، وانقر فوق فتح .

نصائح: إذا لم تتمكن من العثور على القالب المحدد في مربع الحوار ، فانقر فوق تسوّق زر لتحديده من المجلدات الأخرى.

8. الآن يعود إلى معالج القواعد الثالث ، وانقر التالى زر للمضي قدما.

9. في معالج القواعد الرابع ، حدد الاستثناءات إذا لزم الأمر ، وانقر فوق التالى .

10. في معالج القواعد الأخير ، قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد الخيارات كما تريد في الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية .

نصائح: للرد على رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox الآن ، حدد قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسالة الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" الخيار.

11. يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق OK زر لإغلاقه.

نصائح:
(1) للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، تحتاج إلى إبقاء Outlook قيد التشغيل طوال الوقت.
(2) إذا كنت تريد الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني في حساب Exchange ، فيمكنك النقر فوق قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية لتمكين ميزة الردود التلقائية ، ثم حدد إعدادات الرد التلقائي والنص كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:


5. الرد أو إعادة التوجيه بنموذج (بنص عادي)

إذا كان محتوى الرد أو إعادة التوجيه عبارة عن كلمات بسيطة فقط في القالب ، فيمكنك تطبيق خطوة سريعة لتحقيق الرد أو إعادة التوجيه باستخدام القالب.

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية - > إنشاء جديد (في ال خطوات سريعة مجموعة).

2في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، قم بتسمية الخطوة السريعة الجديدة ، وحدد الإجراء كـ رد or الرد على الجميع or إلى الأمام، اضغط هنا عرض الخيارات لتوسيع قسم الخيارات ، اكتب الرد أو إعادة توجيه المحتوى ، وانقر فوق نهاية .

حتى الآن ، تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة. يمكنك تطبيق الخطوة السريعة بسهولة بنقرات.

3. إذا كنت بحاجة إلى الرد على بريد إلكتروني بهذه الخطوة السريعة ، فحدد البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الخطوة السريعة الجديدة في ملف خطوات سريعة المجموعة.

4. ثم يتم فتح نافذة الرد أو إعادة التوجيه بالمحتوى المحدد مسبقًا. قم بإجراء التغييرات حسب حاجتك ، وانقر فوق إرسال .


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-Templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.