استخدام Outlook بسرعة

إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني هي العملية الأكثر شيوعًا في Outlook. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني بسرعة وإرساله في Outlook.

1. في عرض البريد، انقر فوق الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني.

2. الآن سيتم فتح نافذة رسالة جديدة. يرجى إضافة المعلومات حسب الحاجة:

(1) أضف المستلمين في حقل إلى: يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين مباشرة في حقل إلى، أو النقر فوق زر إلى لاختيار المستلمين من دفاتر العناوين.

(2) أضف مستلمي CC: اختياري. يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي CC مباشرة في حقل CC، أو النقر فوق زر CC لاختيار مستلمي CC من دفاتر العناوين.

(3) أضف الموضوع: اكتب موضوع البريد الإلكتروني الجديد في حقل الموضوع.

(4) أضف محتوى الرسالة: اكتب محتوى الرسالة حسب الحاجة.

3. بعد الانتهاء من كتابة الرسالة الجديدة، انقر فوق زر الإرسال لإرسال البريد الإلكتروني الجديد.

ملاحظات

1. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني قيد الكتابة كمسودة بالنقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسالة الجديدة.

2. بشكل افتراضي، يكون حقل Bcc مخفيًا في نافذة الرسالة الجديدة. يمكنك النقر فوق الخيارات > Bcc لإظهار حقل Bcc، ثم إضافة مستلمي Bcc.

 

3. يمكنك ذكر شخص ما في نص الرسالة. اكتب @ في نص الرسالة، ثم حدد الشخص الذي تريد ذكره. سيتم إضافة الشخص المذكور تلقائيًا كمستلم في حقل إلى أيضًا.

في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية إنشاء جهة اتصال جديدة يدويًا في Outlook، وإنشاء جهة اتصال جديدة بناءً على المرسل أو المستلمين لبريد إلكتروني مستلم في Outlook.

• إنشاء جهة اتصال يدويًا في Outlook
• إنشاء جهة اتصال من بريد إلكتروني مستلم في Outlook

إنشاء جهة اتصال يدويًا في Outlook

يمكنك بسهولة إنشاء جهة اتصال جديدة يدويًا في Outlook.

1. انقر  أو جهات الاتصال في أسفل لوحة المجلدات للانتقال إلى عرض جهات الاتصال .

2. في عرض جهات الاتصال، انقر فوق الرئيسية > جهة اتصال جديدة.

3. الآن يتم فتح نافذة جهة اتصال جديدة. يرجى إدخال معلومات جهة الاتصال الجديدة في الحقول المناسبة حسب الحاجة.

نصائح:

(1) لإضافة تاريخ الميلاد لجهة الاتصال الجديدة، يرجى النقر فوق جهة الاتصال > التفاصيل، والعثور على حقل تاريخ الميلاد، ثم النقر فوق أيقونة التقويم لتحديد تاريخ الميلاد من التقويم المنبثق.

(2) لإضافة صورة لجهة الاتصال الجديدة، يرجى النقر فوق جهة الاتصال > صورة > إضافة صورة، ثم في مربع الحوار إضافة صورة جهة الاتصال حدد صورة أو صورة شخصية، وانقر فوق فتح.

4. انقر جهة الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال الجديدة، ثم الخروج من النافذة.
حتى الآن، تم إنشاء جهة الاتصال الجديدة وإضافتها إلى مجلد جهات الاتصال المسجلة الحالي بالفعل. انظر لقطة الشاشة:

إنشاء جهة اتصال من بريد إلكتروني مستلم في Outlook

عندما تستقبل بريدًا إلكترونيًا في Outlook، يمكنك إضافة المرسل والمستلمين الآخرين لهذا البريد كجهات اتصال جديدة مباشرة.

1. في عرض البريد، انتقل إلى قائمة الرسائل، وانقر فوق البريد الإلكتروني المحدد لعرضه في لوحة القراءة.

2. في لوحة القراءة، انقر بزر الماوس الأيمن على المرسل أو أي مستلم ستضيفه كجهة اتصال جديدة، وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook من القائمة السياقية.

3. الآن يتم فتح نافذة جهة اتصال جديدة. تم إدخال معلومات المرسل أو المستلم المحدد في الحقول المناسبة. يمكنك تغيير المعلومات أو إضافة معلومات أخرى حسب الحاجة.

4. انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال الجديدة، وإغلاق نافذة جهة الاتصال.

الآن يمكنك العثور على جهة الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال.

ملاحظة: يمكن لهذه الطريقة إضافة جهة اتصال جديدة من البريد الإلكتروني في كل مرة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المرسل أو جميع المستلمين كجهات اتصال، كرر العملية أعلاه حسب الحاجة.

Outlook هو مدير معلومات شخصي جيد. في Outlook، يمكنك جدولة مواعيدك في التقاويم بسهولة.

جدولة موعد في تقويم Outlook

1. انقر  أو التقويم في أسفل لوحة المجلدات للانتقال إلى عرض التقويم .

2. انقر فوق الرئيسية > موعد جديد لإنشاء موعد جديد.

3. في نافذة الموعد الجديد، يرجى إضافة المعلومات حسب الحاجة:

(1) اكتب الموضوع لهذا الموعد الجديد في حقل الموضوع.

(2) حدد أو أدخل موقعًا في حقل الموقع.

(3) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء لهذا الموعد الجديد. يمكنك إدخال تواريخ وأوقات في الصناديق المناسبة والضغط على مفتاح Enter ، أو تحديد تواريخ وأوقات من القوائم المنسدلة.

(4) اكتب ملاحظات للموعد الجديد.

4. بعد الانتهاء من كتابة المعلومات وتكوين ملاحظات الموعد، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظات

1. إذا كنت تريد حفظ الموعد الجديد دون إغلاق نافذة الموعد الجديد، يرجى النقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى.

2. سيقوم تلقائيًا بإضافة تذكير افتراضي لهذا الموعد الجديد. ومع ذلك، يمكنك تغيير أو مسح التذكير باستخدام قائمة التذكير المنسدلة في علامة التبويب الموعد.

3. يمكنك تغيير حالة الوقت لهذا الموعد الجديد باستخدام قائمة Show As المنسدلة في علامة التبويب الموعد.

بعض المستخدمين اعتادوا على جدولة العمل باستخدام قائمة المهام، وإكمال المهام واحدة تلو الأخرى. الآن، في Outlook يمكنك أيضًا إنشاء مهام لجدولة العمل.

إنشاء مهمة جديدة في Outlook

1. انقر  أو المهام في أسفل لوحة المجلدات للانتقال إلى عرض المهام .

2. انقر فوق الرئيسية > مهمة جديدة لإنشاء مهمة جديدة.

3. الآن تفتح نافذة مهمة جديدة. يرجى إدخال المعلومات حسب الحاجة:

(1) اكتب موضوعًا للمهمة الجديدة في حقل الموضوع.

(2) حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق للمهمة الجديدة. يمكنك إدخال التاريخ والضغط على مفتاح Enter مباشرة، أو تحديد تاريخ من التقويم المنسدل.

(3) حدد حالة المهمة لهذه المهمة الجديدة. انقر فوق مربع الحالة، وحدد حالة المهمة من القائمة المنسدلة.

(4) حدد أولوية المهمة. انقر فوق مربع الأولوية، وحدد أولوية المهمة من القائمة المنسدلة.

(5) حدد نسبة الإنجاز للمهمة: اكتب نسبة في مربع % كامل لتحديد تقدم المهمة.

(6) ضبط تذكير للمهمة الجديدة. حدد خيار التذكير، ثم حدد تاريخًا من التقويم المنسدل التالي وحدد وقتًا من القائمة المنسدلة التالية.

(7) اكتب ملاحظات المهمة حسب الحاجة.

4. بعد الانتهاء من إدخال المعلومات وكتابة ملاحظات المهمة، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظات

1. إذا كنت تريد حفظ المهمة الجديدة دون إغلاق نافذة المهمة الجديدة، يرجى النقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى.

2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تعديل المعلومات الثانوية حول هذه المهمة الجديدة، يرجى النقر فوق المهمة > التفاصيل لتفعيل صفحة التفاصيل.