انتقل إلى المحتوى الرئيسي

استخدم Outlook 2019 بسرعة

هذا برنامج تعليمي بسيط لإرشادك لإنشاء بريد إلكتروني وإرساله بسرعة عبر Outlook ، وإنشاء جهة اتصال أو مهمة ، وتحديد موعد ، وما إلى ذلك في Outlook.

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


قم بإنشاء بريد إلكتروني وإرساله في Outlook

يعد إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها أكثر العمليات شيوعًا في Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء بريد إلكتروني بسرعة وإرساله في Outlook.

1. في بريد عرض ، انقر فوق الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني.

2. الآن تفتح نافذة رسالة جديدة. الرجاء إضافة المعلومات حسب حاجتك:

1 أضف مستلمين في الحقل إلى: يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى قدم مباشرة ، أو انقر فوق إلى زر لتحديد المستلمين من دفاتر العناوين.

2 إضافة مستلمي نسخة: إنه اختياري. يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي نسخة في ملف Cc قدم مباشرة ، أو انقر فوق Cc زر لتحديد مستلمي نسخة من دفاتر العناوين.

3 إضافة الموضوع: اكتب موضوع هذا البريد الإلكتروني الجديد في الموضوع حقل

4 أضف محتوى الرسالة: اكتب محتوى الرسالة كما تريد.

3. بعد الانتهاء من إنشاء الرسالة الجديدة ، انقر فوق أرسل زر لإرسال هذا البريد الإلكتروني الجديد.

ملاحظة

1. يمكنك حفظ رسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها كمسودة بالنقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسالة الجديدة.

2. بشكل افتراضي مخفية تم إخفاء الحقل في نافذة الرسالة الجديدة. يمكنك النقر فوق مزيد من الخيارات > مخفية لإظهار مخفية الحقل ، ثم قم بإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة.
 

3. يمكنك ذكر شخص ما في نص الرسالة. نوع @ في نص الرسالة ، ثم حدد الشخص المحدد الذي تريد ذكره. سيتم إضافة الشخص المذكور تلقائيًا كمستلم في إلى المجال أيضا.


قم بإنشاء جهة اتصال في Outlook

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية إنشاء جهة اتصال جديدة يدويًا في Outlook ، وإنشاء جهة اتصال جديدة بناءً على مرسل أو مستلمي البريد الإلكتروني المستلم في Outlook.

قم بإنشاء جهة اتصال يدويًا في Outlook

يمكنك بسهولة إنشاء جهة اتصال جديدة يدويًا في Outlook.

1. انقر  or مجتمع في الجزء السفلي من جزء المجلد للانتقال إلى مجتمع رأي.

2. في مجتمع عرض ، انقر فوق الرئيسية > جهة اتصال جديدة.

3. الآن يتم فتح نافذة اتصال جديدة. الرجاء إدخال معلومات جهة الاتصال الجديدة في الحقول المقابلة حسب حاجتك.

نصيحة:

(1) لإضافة تاريخ الميلاد لجهة الاتصال الجديدة ، يرجى النقر اتصال > التفاصيلاكتشف عيد ميلاد ، ثم انقر فوق رمز التقويم لتحديد تاريخ الميلاد من التقويم المنسدل.

(2) لإضافة صورة جهة الاتصال الجديدة ، الرجاء الضغط اتصال > صورة > إضافة الصورة، ثم في مربع الحوار إضافة صورة جهة اتصال ، حدد صورة أو صورة ، ثم انقر فوق ساعات العمل.

4. انقر اتصال > حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال الجديدة ، ثم الخروج من النافذة.
حتى الآن ، تم إنشاء جهة الاتصال الجديدة وإضافتها إلى مجلد جهات الاتصال المنشط الحالي بالفعل. انظر لقطة الشاشة:

أنشئ جهة اتصال من بريد إلكتروني مستلم في Outlook

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، يمكنك إضافة المرسل والمستلمين الآخرين لهذا البريد الإلكتروني كجهات اتصال جديدة مباشرةً.

1. في بريد عرض ، انتقل إلى قائمة الرسالة، انقر فوق البريد الإلكتروني المحدد لعرضه بتنسيق جزء القراءة.

2. في جزء القراءة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرسل أو أي مستلم ستضيفه كجهة اتصال جديدة ، وحدد إضافة إلى جهات اتصال أوتلوك من قائمة السياق.

3. الآن يتم فتح نافذة اتصال جديدة. تم إدخال معلومات المرسل أو المستلم المحدد في الحقول المقابلة. يمكنك تغيير المعلومات أو إضافة معلومات أخرى حسب حاجتك.

4. انقر حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال الجديدة ، وإغلاق نافذة جهة الاتصال.

يمكنك الآن العثور على جهة الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال.

ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة إضافة جهة اتصال جديدة من البريد الإلكتروني في كل مرة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المرسل أو جميع المستلمين كجهات اتصال ، كرر العملية أعلاه حسب حاجتك.


جدولة موعد في تقويم Outlook

Outlook هو مدير جيد للمعلومات الشخصية. في Outlook ، يمكنك جدولة مواعيدك بسرعة في التقويمات بسهولة.

جدولة موعد في تقويم Outlook

1. انقر  or التقويم السنوي في الجزء السفلي من جزء المجلد للانتقال إلى التقويم السنوي رأي.

2. انقر الرئيسية > موعد جديد لإنشاء موعد جديد.

3. في نافذة الموعد الجديد ، يرجى إضافة المعلومات حسب حاجتك:

(1) اكتب موضوع هذا الموعد الجديد في الموضوع الميدان.

(2) حدد أو أدخل موقعًا في ملف الموقع الجغرافي الميدان.

(3) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء لهذا الموعد الجديد. يمكنك إدخال التواريخ والأوقات في المربعات المناسبة والضغط على أدخل مفتاح ، أو حدد التواريخ والأوقات من القوائم المنسدلة.

(4) اكتب ملاحظات عن الموعد الجديد.

4. بعد الانتهاء من كتابة المعلومات وتأليف مذكرة الموعد ، يرجى النقر حفظ وإغلاق.

ملاحظة

1. إذا كنت تريد حفظ الموعد الجديد دون إغلاق نافذة الموعد الجديد ، فيرجى النقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى.

2. سيضيف تلقائيًا التذكير الافتراضي للموعد الجديد. ومع ذلك ، يمكنك تغيير التذكير أو مسحه باستخدام ملف تذكير القائمة المنسدلة على احجز موعدك علامة التبويب.

3. يمكنك تغيير حالة الوقت لهذا الموعد الجديد باستخدام كما تظهر القائمة المنسدلة على احجز موعدك علامة التبويب.


قم بإنشاء مهمة جديدة في Outlook

اعتاد بعض المستخدمين على جدولة العمل باستخدام قائمة المهام ، وإنهاء المهام واحدة تلو الأخرى. الآن ، في Outlook يمكنك أيضًا إنشاء مهام لجدولة العمل.

قم بإنشاء مهمة جديدة في Outlook

1. انقر  or المهام في الجزء السفلي من جزء المجلد للانتقال إلى المهام رأي.

2. انقر الرئيسية > مهمة جديدة لإنشاء مهمة جديدة.

3. الآن تفتح نافذة مهمة جديدة. الرجاء إدخال المعلومات كما تريد:

(1) اكتب موضوعًا للمهمة الجديدة في ملف الموضوع الميدان.

(2) حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق للمهمة الجديدة. يمكنك إدخال التاريخ والضغط على أدخل مفتاح مباشرة ، أو حدد تاريخًا من التقويم المنسدل.

(3) حدد حالة المهمة لهذه المهمة الجديدة. انقر على الحالة ، وحدد حالة مهمة من القائمة المنسدلة.

(4) حدد أولوية المهمة. انقر على درجة الأهمية ، وحدد أولوية مهمة من القائمة المنسدلة.

(5) حدد النسبة المئوية لاكتمال المهمة: اكتب نسبة مئوية في ٪ اكتمال مربع لتمييز تقدم المهمة.

(6) تعيين تذكير للمهمة الجديدة. ضع علامة في تذكير ، ثم حدد تاريخًا من التقويم التالي وحدد وقتًا من القائمة المنسدلة التالية.

(7) اكتب ملاحظات المهمة حسب حاجتك.

4. بعد الانتهاء من إدخال المعلومات وتأليف ملاحظات المهمة ، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة

1. إذا كنت تريد حفظ المهمة الجديدة دون إغلاق نافذة المهمة الجديدة ، فالرجاء النقر فوق حفظ زر  في الزاوية العلوية اليسرى.

2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات ثانوية حول هذه المهمة الجديدة أو تحريرها ، فالرجاء النقر فوق مهمة > التفاصيل لتفعيل صفحة التفاصيل.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations