استخدام Outlook بسرعة

يُعد إنشاء الرسائل الإلكترونية وإرسالها من أكثر المهام شيوعًا في Outlook. يُظهر لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء رسالة إلكترونية وإرسالها بسرعة في Outlook.

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء رسالة إلكترونية.

2. الآن تم فتح نافذة رسالة جديدة. يُرجى إدخال المعلومات المطلوبة حسب الحاجة:

(1)أضف المتلقين في حقل «إلى»: يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمتلقين مباشرةً في حقلإلى، أو انقر فوق زرإلىلإضافة المستلم من دفتر العناوين.

(2)أضف متلقيَي نسخة كربونية (Cc): هذه خطوة اختيارية. يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني لمتلقيَي النسخة الكربونية مباشرةً في حقلنسخة كربونية، أو انقر فوق زرنسخة كربونيةلاختيار متلقيَي النسخة الكربونية من دفتر العناوين.

(3)أضف موضوعًا: اكتب موضوع هذا البريد الإلكتروني الجديد في حقلالموضوع.

(4)أضف محتوى الرسالة: اكتب محتوى الرسالة بما يناسب احتياجاتك.

3. بعد الانتهاء من تحرير الرسالة الجديدة، انقر فوق زرإرساللإنشاء بريد إلكتروني جديد وإرساله.

ملاحظات

1. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني قيد التحرير كمسودة بالنقر فوق زرحفظالموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسالة الجديدة.

2. بشكل افتراضي، يكون حقلنسخة مخفية (Bcc)مخفيًّا في نافذة الرسالة الجديدة. انقر فوقخيارات > نسخة مخفيةلعرض حقلنسخة مخفية، ثم أضف متلقيَي النسخة المخفية.

 

3. يمكنك ذكر شخص ما في نص الرسالة. اكتب@ في نص الرسالة، ثم اختر الشخص الذي تريد ذكره. وسيُضاف هذا الشخص تلقائيًا كمتلقي في حقلإلىأيضًا.

في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك كيفية إنشاء جهة اتصال يدويًّا في Outlook، وكذلك كيفية إنشاء جهة اتصال بناءً على المرسِل أو المتلقين في رسالة بريد إلكتروني مستلمة.

• إنشاء جهة اتصال يدويًّا في Outlook
• إنشاء جهة اتصال من بريد إلكتروني مستلم في Outlook

إنشاء جهة اتصال يدويًّا في Outlook

يمكنك إنشاء جهة اتصال يدويًّا في Outlook بسهولة تامة.

1. انقر فوق أوجهات الاتصالفي أسفللوحة المجلداتللانتقال إلى طريقة عرضجهات الاتصال.

2. في طريقة عرضجهات الاتصال، انقر فوقالصفحة الرئيسية > جهة اتصال.

3. الآن تم فتح نافذة جهة الاتصال. يُرجى إدخال معلومات جهة الاتصال في الحقول المقابلة حسب الحاجة.

نصائح:

(1) لإضافة تاريخ الميلاد إلى جهة اتصال، انقر علىجهة الاتصال > التفاصيل، ثم ابحث عن حقلتاريخ الميلاد، وانقر على أيقونة التقويم لتحديد تاريخ الميلاد من القائمة المنسدلة.

(2) لإضافة صورة إلى جهة اتصال، انقر فوقجهة الاتصال > الصورة > إضافة صورة، ثم في مربع الحوار «إضافة صورة جهة اتصال»، اختر الصورة وانقر فوقفتح.

4. انقر فوقجهة الاتصال > حفظ وإغلاقلحفظ جهة الاتصال، ثم أغلق النافذة.
حتى الآن، تم إنشاء جهة الاتصال وإضافتها بالفعل إلى مجلد جهات الاتصال النشط حاليًّا. راجع لقطة الشاشة:

إنشاء جهة اتصال من بريد إلكتروني مستلم في Outlook

عند استلام بريد إلكتروني في Outlook، يمكنك إضافة المرسِل والمتلقين الآخرين لهذا البريد مباشرةً كجهات اتصال.

1. في طريقة عرضالبريد، انتقل إلىقائمة الرسائل، وانقر فوق البريد الإلكتروني المطلوب لعرضه فيلوحة القراءة.

2. فيلوحة القراءة، انقر بزر الماوس الأيمن على المرسِل أو أي متلقٍّ تريد إضافته كجهة اتصال، ثم اخترإضافة إلى جهات اتصال Outlookمن قائمة السياق.

3. الآن، تم فتح نافذة جهة الاتصال، وأُدخلت معلومات المرسِل أو المتلقي المحدَّد في الحقول المقابلة. يمكنك تعديل هذه المعلومات أو إضافة تفاصيل أخرى حسب الحاجة.

4. انقر فوقحفظ وإغلاقلحفظ جهة الاتصال وإغلاق نافذتها.

يمكنك الآن العثور على جهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال بسهولة.

ملاحظة: تُضيف هذه الطريقة جهة اتصال واحدة من البريد الإلكتروني في كل مرة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المرسِل أو جميع المتلقين كجهات اتصال، فكرّر العملية السابقة حسب الحاجة.

يُعد Outlook مديرًا ممتازًا للمعلومات الشخصية، حيث يمكنك جدولة مواعيدك في التقاويم بسرعة وسهولة.

جدولة موعد في تقويم Outlook

1. انقر فوق أوالتقويمفي أسفللوحة المجلداتللانتقال إلى طريقة عرضالتقويم.

2. انقر فوقالصفحة الرئيسية > موعدلإنشاء موعد.

3. في نافذة الموعد، يُرجى إدخال المعلومات المطلوبة حسب الحاجة:

(1) اكتب موضوع هذا الموعد في حقلالموضوع.

(2) حدد موقعًا أو أدخله في حقلالموقع.

(3) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء لهذا الموعد. يمكنك إدخال التواريخ والأوقات في الحقول المخصصة ثم الضغط على مفتاحEnter، أو اختيار التواريخ والأوقات من القوائم المنسدلة.

(4) اكتب ملاحظاتك حول الموعد.

4. بعد الانتهاء من إدخال المعلومات وتحرير ملاحظة الموعد، انقر علىحفظ وإغلاق.

ملاحظات

1. إذا كنت ترغب في حفظ الموعد دون إغلاق نافذته، فانقر على زرحفظالموجود في الزاوية العلوية اليسرى.

2. سيتم إضافة تذكير افتراضي لموعدك تلقائيًّا. ومع ذلك، يمكنك تغيير هذا التذكير أو إزالته بسهولة من خلال قائمةالتذكيرالمنسدلة في تبويبالموعد.

3. يمكنك تغيير حالة الوقت لهذا الموعد باستخدام قائمةإظهار كـالمنسدلة في علامة التبويبالموعد.

بعض المستخدمين يفضلون جدولة أعمالهم عبر قائمة المهام (To-do list) وإنهاء المهام واحدة تلو الأخرى. والآن، يمكنك في Outlook إنشاء مهامك الخاصة لتنظيم جدول عملك بسلاسة!

إنشاء مهمة في Outlook

1. انقر فوق أوالمهامفي أسفللوحة المجلداتللانتقال إلى طريقة عرضالمهام.

2. انقر فوقالصفحة الرئيسية > مهمةلإنشاء مهمة.

3. الآن، تفتح نافذة مهمة. يُرجى إدخال المعلومات المطلوبة حسب الحاجة:

(1) اكتب موضوع المهمة في حقلالموضوع.

(2) حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق للمهمة. يمكنك إدخال التاريخ ثم الضغط مباشرةً على مفتاحEnter، أو اختيار تاريخ من التقويم المنسدل.

(3) حدد حالة المهمة لهذه المهمة. انقر على مربعالحالة، ثم اختر الحالة المناسبة من القائمة المنسدلة.

(4) حدد أولوية المهمة. انقر على مربعالأولوية، ثم اختر أولوية المهمة من القائمة المنسدلة.

(5) حدد نسبة إنجاز المهمة: اكتب نسبة مئوية في مربع% مكتمللتحديد مدى تقدمك في المهمة.

(6) اضبط تذكيرًا للمهمة. فعّل خيارتذكير، ثم اختر تاريخًا من التقويم المنسدل التالي، ووقتًا من القائمة المنسدلة التالية.

(7) اكتب الملاحظات المهمة حسب الحاجة.

4. بعد الانتهاء من إدخال المعلومات وكتابة الملاحظات المهمة، يُرجى النقر فوقحفظ وإغلاق.

ملاحظات

1. إذا كنت ترغب في حفظ المهمة دون إغلاق نافذتها، فانقر على زرحفظالموجود في الزاوية العلوية اليسرى.

2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تعديل المعلومات الثانوية المتعلقة بهذه المهمة، يُرجى النقر فوقمهمة > تفاصيللتفعيل صفحة التفاصيل.