كيفية السماح للآخرين بإرسال رسائل بريد إلكتروني بالنيابة عنك في Outlook؟

السماح للآخرين بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك باستخدام ميزة Delegate Access

السماح للآخرين بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك باستخدام ميزة Folder Permissions

لتفويض الإذن والسماح لمستخدمي Exchange الآخرين بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق ملف > إعدادات الحساب > Delegate Access.

2. في مربع الحوار Delegates الذي يظهر، يرجى النقر فوق زر Add . انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار Add Users المنبثق، يرجى إضافة مستخدمي Exchange الذين ستسمح لهم بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك إلى مربع Add، ثم انقر فوق الزر OK . انظر إلى لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار Delegate Permissions الذي يفتح، يرجى تحديد Author (يمكنه قراءة وإنشاء العناصر) من قائمة Inbox المنسدلة، وتحديد None من القوائم المنسدلة الأخرى، ثم النقر فوق الزر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

5. انقر فوق الزر OK في مربع الحوار Delegates.

حتى الآن، تكون قد فوضت الإذن للمستخدم المحدد في Exchange لإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك.

يمكنك أيضًا السماح لمستخدمي Exchange الآخرين بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك باستخدام ميزة Folder Permission في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض البريد، حدد المجلد الذي ستسمح فيه لمستخدمي Exchange الآخرين بإرسال رسائل إلكترونية، ثم انقر فوق Folder > Folder Permissions. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Properties الذي يفتح، يرجى النقر فوق زر Add.

3. في مربع الحوار Add Users، يرجى إضافة مستخدمي Exchange الذين ستسمح لهم بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك في مربع Add، ثم انقر فوق الزر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. الآن عدت إلى مربع الحوار Properties، يرجى (1) تحديد الخيار None في كل من قسم Read وDelete Items، (2) تحديد الخيار Create Items في قسم Write ، (3) عدم تحديد أي شيء في قسم Other، و(4) النقر فوق الزر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

حتى الآن، تكون قد سمحت لمستخدمي Exchange المحددين بإرسال رسائل إلكترونية بالنيابة عنك في Outlook.

تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook

طلب إذن الوصول إلى تقويم شخص آخر في Outlook

تعيين إذن لعرض معلومات Free/Busy في Outlook