كيفية التصدير باستخدام الحقول المخصصة في Outlook؟

سيُرشدك هذا الحل المؤقت إلى عرض الحقول المخصصة في مجلد Outlook الذي تحتوي عناصره على ما تنوي تصديره، ثم نسخ جميع العناصر من هذا المجلد إلى مصنف Excel.

سيتناول هذا الحل المؤقت تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريدي كمثال.

1. في Outlook، افتح المجلد الذي تحتوي عناصره على ما تريد تصديره، ثم انقر فوقعرض > إضافة عدة أعمدة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار «إظهار الأعمدة» المفتوح، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) من القائمة المنسدلةتحديد الأعمدة المتاحة من، اختر الخيارالحقول المعرّفة من قبل المستخدم في البريد الوارد؛
(2) انقر لتحديد الحقل المخصص الذي ترغب في إضافته ضمن مربع القائمةالأعمدة المتاحة؛
(3) انقر فوق زرإضافة؛
(4) مع بقاء العمود المضاف حديثًا محددًا في مربع القائمةإظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب، استخدم زرَّيتحريك لأعلىأوتحريك لأسفللضبط ترتيبه؛
(5) كرّر الخطوات من (1) إلى (4) لإضافة المزيد من الحقول المخصصة حسب الحاجة، ثم انقر فوق زرموافق.

3. الآن تم إضافة الحقول المخصصة إلى مجلد البريد. يُرجى النقر فوقعرض > لوحة القراءة > إيقافلإيقاف لوحة القراءة.

4. يرجى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+C معًا لنسخها.

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع الرسائل الإلكترونية دفعةً واحدة بالنقر على الرسالة الأولى، ثم الضغط في آنٍ واحد على مفاتيحCtrl + Shift + End.

5. في مشغّل Microsoft Excel، حدد الخلية الأولى في ورقة عمل جديدة، ثم اضغط معًا على مفاتيحCtrl+V للصق الرسائل الإلكترونية، وأخيرًا احفظ المصنف.

حتى الآن، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد، بما في ذلك الحقول المخصصة التي حددتها، إلى مصنف Excel.

إزالة حقل «إلى» في نافذة الرسالة في Outlook

تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST/Excel

تصدير رسائل البريد الإلكتروني بواسطة نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook