كيفية التصدير باستخدام الحقول المخصصة في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة إلى إظهار الحقول المخصصة في مجلد Outlook الذي يحتوي على العناصر التي ستصدرها، ثم نسخ جميع العناصر في هذا المجلد إلى دفتر عمل Excel.

ستأخذ هذه الطريقة تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد كمثال.

1. في Outlook، افتح المجلد الذي تحتوي عناصره على ما تريد تصديره، وانقر فوق عرض > إضافة أعمدة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "إظهار الأعمدة" الذي يفتح، يرجى القيام بما يلي:
(1) حدد الحقول المعرفة من قبل المستخدم في صندوق الوارد الخيار من حدد الأعمدة المتاحة من قائمة السقوط؛
(2) انقر لتحديد الحقل المخصص الذي ستقوم بالتصدير به في الأعمدة المتاحة مربع القائمة؛
(3) انقر فوق الزر إضافة ؛
(4) احتفظ بالعمود المضاف حديثًا محددًا في أظهر هذه الأعمدة بهذا الترتيب مربع القائمة، وانقر فوق زر نقل لأعلى أو نقل لأسفل لتغيير ترتيبه.
(5) كرر الخطوات (1)-(4) لإضافة حقول مخصصة أخرى حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزر موافق .

3. الآن تم إضافة الحقول المخصصة في مجلد البريد. يرجى النقر فوق عرض > لوحة القراءة > إيقاف لتعطيل لوحة القراءة.

4. يرجى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا لنسخها.

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع الرسائل بالنقر فوق أول رسالة، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + End معًا.

5. افتح Microsoft Excel، حدد الخلية الأولى في ورقة عمل جديدة، واضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا للصق الرسائل، ثم احفظ دفتر العمل.

حتى الآن، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المحدد مع الحقول المخصصة المحددة إلى دفتر عمل Excel.

إزالة حقل "إلى" في نافذة الرسالة في Outlook

تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST / Excel

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو PST في Outlook