كيفية التصدير مع الحقول المخصصة في Outlook؟
لنفترض أنك أضفت عدة حقول مخصصة في مجلد بريد في Outlook ، ومع ذلك ، يتم تجاهل هذه الحقول المخصصة عند تصدير رسائل البريد الإلكتروني من المجلد. أي حلول؟ ستقدم هذه المقالة حلاً بديلاً لتصدير رسائل البريد الإلكتروني / جهات الاتصال / المهام ذات الحقول المخصصة في Outlook.
تصدير جهات الاتصال مع الحقول المخصصة في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تصدير جهات الاتصال مع الحقول المخصصة في Outlook
سيرشدك هذا الحل إلى إظهار الحقول المخصصة في مجلد Outlook الذي ستقوم بتصدير عناصره ، ثم نسخ كافة العناصر الموجودة في هذا المجلد إلى مصنف Excel.
سيستغرق هذا الحل البديل تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد على سبيل المثال.
1. في Outlook ، افتح المجلد الذي سيتم تصدير عناصره ، وانقر فوق المزيد > إضافة أعمدة. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار فتح أعمدة العرض ، يرجى القيام بما يلي:
(1) حدد ملف الحقول المعرفة من قبل المستخدم في علبة الوارد الخيار من حدد الأعمدة المتاحة من قائمة منسدلة؛
(2) انقر لتمييز الحقل المخصص المحدد الذي ستصدر به في ملف الأعمدة المتاحة مربع القائمة
(3) انقر فوق أضف زر؛
(4) احتفظ بالعمود المضاف الجديد المحدد في ملف اعرض هذه الأعمدة بهذا الترتيب مربع القائمة ، وانقر فوق تحريك لأعلى or تحريك لأسفل أزرار لتغيير ترتيبها.
(5) كرر أعلاه (1) - (4) لإضافة حقول مخصصة أخرى حسب حاجتك ، وانقر فوق OK .
3. الآن يتم إضافة الحقول المخصصة في مجلد البريد. من فضلك اضغط المزيد > جزء القراءة > خصم لإيقاف تشغيل جزء القراءة.
4. يرجى تحديد كافة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد ، ثم الضغط على CTRL + C مفاتيح معًا لنسخها.
ملاحظات: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني بالنقر فوق الرسالة الأولى ، ثم الضغط على CTRL + تغير + النهاية مفاتيح في نفس الوقت.
5. قاذفة Microsoft Excel ، حدد الخلية الأولى في ورقة عمل جديدة ، واضغط على CTRL + V مفاتيح معًا للصق رسائل البريد الإلكتروني ، ثم حفظ المصنف.
حتى الآن ، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد مع الحقول المخصصة المحددة إلى مصنف Excel.
مقالات ذات صلة
إزالة إلى الحقل في نافذة الرسالة في Outlook
تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST / Excel
تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.