الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
بشكل عام، يمكننا بسهولة الرد على البريد الإلكتروني عن طريق تحديد البريد والنقر على الرئيسية > الرد أو الرد على الجميع في Outlook. ومع ذلك، في بعض الأحيان نحتاج إلى الرد بطرق خاصة، مثل الاحتفاظ بالمرفقات من البريد الأصلي في الردود، الرد على الجميع بما في ذلك أنفسنا، الرد باستخدام خط صغير/كبير بألوان مختلفة تلقائيًا، وما إلى ذلك. هنا، سيعرض هذا البرنامج التعليمي حلولًا لحل هذه المشكلات واحدة تلو الأخرى.
جدول المحتويات
- 1. الرد أو الرد على الجميع
- 2. الرد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- 3. إعدادات الرد العامة
- 4. الردود المنبثقة 5. الرد باستخدام خط صغير/كبير أو لون خط مختلف
- 6. الرد على الجانب الأيمن
- 7. الرد التلقائي
- 8. الرد مع المرفقات
- 9. الرد على الجميع بما في ذلك لي
- 10. الرد بتنسيق HTML أو نص عادي
- 11. الرد بتوقيع مختلف
ملاحظة: الأساليب المقدمة في هذه الصفحة تنطبق على برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب في نظام Windows 10. وقد تختلف التعليمات بشكل كبير أو طفيف حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.
1. الرد أو الرد على الجميع
في Outlook، يمكنك الرد على البريد الإلكتروني بسهولة بالطريقة التالية:
إذا كنت معتادًا على قراءة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة، يمكنك تحديد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه في قائمة الرسائل، ثم انقر الصفحة الرئيسية > الرد لإعادة الرد على المرسل فقط، أو انقر الصفحة الرئيسية > الرد على الجميع للرد على المرسل وجميع المستلمين معًا.
إذا كنت تفضل قراءة البريد الإلكتروني في نافذة الرسائل، يمكنك النقر الرسالة > الرد للاستجابة إلى المرسل فقط، أو انقر الرسالة > الرد على الجميع للرد على المرسل وجميع المستلمين في نفس الوقت.
2. الرد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
لتعمل بفعالية أكبر، يرغب بعض المستخدمين في تطبيق اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook. يمكننا أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
بعد تحديد البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أو فتح البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة، يمكننا:
أ. اضغط Ctrl + R معاً للرد على البريد الإلكتروني المحدد أو المفتوح وإرساله فقط إلى المرسل؛
ب. اضغط Ctrl + Shift + R معًا للرد على البريد الإلكتروني المحدد أو المفتوح وإرساله إلى المرسل وجميع المستلمين في إلى و CC الحقول.
3. إعدادات الرد العامة
بشكل افتراضي، عند الرد على بريد إلكتروني، يحتوي رسالة الرد على الرسالة الأصلية بدون ت缩进。然而,我们可以根据需要配置回复选项并更改回复设置。
1. انقر فوق ملف > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.
2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي الأيسر، انتقل إلى الردود والإعادة القسم، وحدد خيارًا من عند الرد على رسالة قائمة منسدلة.
3. انقر فوق زر موافق.
ملاحظات:
(1) إذا قمت باختيار "لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية" من قائمة الخيارات المنسدلة "عند الرد على رسالة" في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إنشاء الرد دون أي محتوى للرسالة.
(2) إذا قمت باختيار إرفاق الرسالة الأصلية من قائمة الخيارات المنسدلة عند الرد على رسالة في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة الرسالة الأصلية كمرفق في رسالة الرد.
(3) إذا قمت باختيار "تضمين نص الرسالة الأصلية" من قائمة الخيارات المنسدلة "عند الرد على رسالة" في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك كل من نص الرسالة ورأس الرسالة) إلى نص الرسالة في الرد.
(4) إذا اخترت تضمين ومسافة بادئة للرسالة الأصلية من قائمة الخيارات المنسدلة عند الرد على رسالة في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتوى الرسالة) إلى نص الرسالة المرتدة مع مسافة بادئة لليسار.
(5) إذا قمت باختيار "إضافة بادئة لكل سطر من الرسالة الأصلية" من قائمة الخيارات المنسدلة "عند الرد على رسالة" في مربع حوار خيارات Outlook، سيتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتوى الرسالة) إلى نص الرسالة في الرد، كما سيتم إضافة خط عمودي أزرق اللون كبادئة في أقصى يسار المحتوى.
4. الردود المنبثقة
منذ Outlook 2013، عندما نقرأ ونرد على بريد إلكتروني مباشرة في جزء القراءة، يتم تضمين الرسالة المردودة تلقائيًا في جزء القراءة. قد يحتاج بعض مستخدمي Outlook إلى فتح الرسالة المردودة في نافذة جديدة. هنا، سيعرض هذا القسم الحلول لفتح رد واحد أو جميع الردود في نوافذ الرسائل.
4.1 إظهار رسالة رد واحدة
عندما تكون رسالة الرد مضمنة في جزء القراءة، يمكننا النقر على الظهور الخارجي زر في الزاوية العلوية اليسرى من جزء القراءة لفتح رسالة الرد مباشرة في نافذة رسالة جديدة.
4.2 دائمًا إظهار جميع الردود
يمكنك أيضًا تكوين خيارات Outlook لجعل الردود تظهر دائمًا في نوافذ رسائل جديدة تلقائيًا.
1. انقر فوق ملف > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.
2.في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق البريد في الشريط الأيسر، انتقل إلى الردود والإعادة القسم، وحدد خانة فتح الردود والإحالات في نافذة جديدة الخيار.
3. انقر فوق زر موافق.
من الآن فصاعدًا، سيتم فتح جميع رسائل الرد تلقائيًا في نوافذ رسائل جديدة في Outlook.
ملاحظات:
(1) إذا كان فتح الردود والإحالات في نافذة جديدة عند تمكين هذا الخيار، سيتم فتح جميع رسائل التحويل تلقائيًا في نوافذ رسائل جديدة أيضًا.
(2) إذا فتحنا بريدًا إلكترونيًا في نافذة الرسائل أولًا، ثم قمنا بالرد عليه بالنقر الرسالة > الرد أو الرد على الجميع، سيتم فتح رسالة الرد مباشرة في نافذة جديدة.
5. الرد باستخدام خط صغير/كبير أو بلون خط مختلف
أحيانًا، لتمييز الردود عن الرسائل الأخرى، مثل الرسائل الجديدة أو رسائل التحويل، نرغب في تعيين ألوان أو أحجام خطوط مختلفة لنص الرسالة في رسالة الرد. ستحتوي هذه الفقرة على إرشادات مفصلة لتحقيق ذلك.
1. انقر فوق ملف > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.
2.في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق البريد في الشريط الأيسر، ثم انقر فوق الأدوات الكتابية والخطوط زر في ال إنشاء الرسائل القسم.
3. في مربع حوار التواقيع والمستلزمات، انقر فوق الخط زر في الرد أو إعادة توجيه الرسائل القسم.
4.في مربع حوار الخط، يمكننا تعيين الخط كما تحتاج:
(1) للرد باستخدام نص أكبر أو أصغر، اختر حجم خط مناسب في الحجم مربع القائمة؛
(2) للرد باستخدام نص بلون مختلف، فقط حدد لون خط من لون الخط قائمة منسدلة؛
(3) يمكننا أيضًا ضبط أنماط خطوط أخرى حسب احتياجاتك، مثل العريض، المائل، التسطير، الأحرف الكبيرة، يتوسطه خط، وما إلى ذلك.
ملاحظة: يمكننا معاينة النص مباشرة مع جميع التنسيقات المحددة في قسم المعاينة من مربع حوار الخط.
5. انقر على أزرار "موافق" بالتوالي لحفظ التغييرات وإغلاق جميع النوافذ الحوارية.
من الآن فصاعدًا، عند كتابة نص في رسالة الرد، سيتم تنسيق النص المكتوب تلقائيًا إلى اللون المحدد، حجم الخط، أو أنماط خط أخرى. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: هذه العملية ستغير أيضًا أنماط الخطوط وألوان الخطوط في رسائل البريد الإلكتروني المحولة.
6. الرد على الجانب الأيمن
يلاحظ بعض مستخدمي Outlook وجود مجموعة من الأوامر السريعة في الشريط الجانبي الأيمن لجزء القراءة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يتيح لنا هذا الشريط العمودي حذف، نقل، الرد، أو فتح رسائل البريد الإلكتروني بسرعة قدر الإمكان. يمكننا أيضًا تفعيل هذا الشريط العمودي للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
1. انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع سهم في شريط الأدوات السريع > وضع اللمس/الفأرة.
ملاحظات:
في بعض إصدارات Outlook، وضع اللمس/الفأرة الشائع لا يظهر في تخصيص شريط أدوات الوصول السريع قائمة منسدلة. يمكننا إضافة الشائع إلى شريط أدوات الوصول السريع على النحو التالي:
1. انقر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع سهم > المزيد من الأوامر;
2. الآن تم فتح مربع حوار خيارات Outlook مع شريط أدوات الوصول السريع مُفعّل في الشريط الأيسر. نحن بحاجة إلى (1) تحديد جميع الأوامر من اختر الأوامر من قائمة منسدلة، (2) انقر للإبراز وضع اللمس/الفأرة في مربع القائمة الأيسر، (3) انقر فوق إضافة زر، (4) انقر فوق موافق زر.
2. ثم وضع اللمس/الفأرة تمت إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع. انقر فوق وضع اللمس/الفأرة زر ، ثم حدد لمس من القائمة المنسدلة.
الآن تم إضافة مجموعة الأوامر السريعة بشكل عمودي على الجانب الأيمن من جزء القراءة.
3.في قائمة الرسائل، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه، ثم انقر على الرد زر في أقصى اليمين من جزء القراءة، ثم حدد الرد أو الرد على الجميع من القائمة المنسدلة.
4. بعد ذلك، يتم تضمين رسالة الرد في جزء القراءة. قم بتحريرها وإرسالها حسب الحاجة.
ملاحظات:
(1) يمكنك النقر وضع اللمس/الفأرة > وضع الماوس في شريط الأدوات السريع للوصول لإخفاء مجموعة الخيارات الشائعة على الجانب الأيمن من جزء القراءة.
(2) في هذه الحالة، إذا كنت تريد إظهار رسالة الرد، يرجى النقر على الظهور الخارجي زر مجموعة الأوامر السريعة لفتحه في نافذة الرسالة.
7. الرد التلقائي
إذا وصلت رسائل بريد إلكتروني جديدة إلى Outlook الخاص بنا عندما نكون خارج المكتب، على سبيل المثال نحن في إجازة أو خارج لتناول الغداء، وما إلى ذلك، يمكننا تمكين الردود التلقائية للرد على هذه الرسائل الإلكترونية في الوقت المناسب.
7.1 إرسال ردود تلقائية باستخدام ميزة الردود التلقائية
بالنسبة لأنواع حسابات التبادل، يمكننا تمكين ميزة الردود التلقائية للرد بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة الواردة في Outlook.
1. انقر ملف > معلومات > الردود التلقائية.
2.في مربع حوار الردود التلقائية، تحتاج إلى:
(1) تحقق من إرسال الردود التلقائية الخيارات؛
(2) اختياري. حدد المربع الإرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني الخيار، ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء حسب الحاجة.
(3) تحت داخل مؤسستي ال탭، اكتب محتوى رسالة الردود التلقائية.
ملاحظاتإذا كنا بحاجة إلى الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة، يمكنك تمكين خارج مؤسستي التبويب، تحقق من جهات الاتصال الخاصة بي فقط أو أي شخص خارج مؤسستي الخيار حسب الحاجة، ثم اكتب محتوى الرسالة.
3. انقر فوق زر موافق.
من الآن فصاعدًا، عند فتح مجلدات البريد للحساب المحدد في Exchange، سيظهر إشعار أفقي أسفل الشريط ليعذّرنا بـ "يتم إرسال الردود التلقائية لهذا الحسابويمكننا النقر فوق إيقاف زر لتعطيل الردود التلقائية مباشرة، وانقر على الزر x في أقصى اليمين لإخفاء الملاحظة.
7.2 إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني
بحسب ما نعرفه، حسابات البريد الإلكتروني من نوع POP3 أو IMAP لا تدعم الردود التلقائية في Outlook. إذا كان نوع حساب بريدنا الإلكتروني هو POP3 أو IMAP، يمكننا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتمكين الردود التلقائية في Outlook.
أولاً، نحتاج إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني لقاعدة الردود التلقائية.
1. إنشاء الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد، واكتب محتوى الرد التلقائي في نص الرسالة.
2. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة، انقر فوق ملف > حفظ باسم.
3.في مربع الحوار 'حفظ باسم'، اكتب اسمًا للقالب، وحدد قالب Outlook من حفظ باسم نوع قائمة منسدلة، وانقر فوق حفظ زر.
تم الآن إنشاء قالب الرد التلقائي. يمكننا المضي قدمًا لإنشاء قاعدة الرد التلقائي.
4. انقر الصفحة الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، انقر فوق قاعدة جديدة زر.
6. في معالج القواعد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها الخيار، وانقر فوق التالي زر.
7.في المعالج الثاني للقواعد، حدد الشروط التي سترغب في تصفية البريد الإلكتروني المستلم بناءً عليها (في حالتي، أقوم بتحديد مرسل فقط لي الخيار)، وانقر فوق التالي زر.
8. في المعالج الثالث، ضع علامة على الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة 1 القسم، ثم انقر على النص المسطر قالب محدد في الخطوة 2 القسم.
9.في مربع الحوار فتح قالب الرد، حدد قوالب المستخدمين في نظام الملفات من ابحث في قائمة منسدلة، انقر لتحديد قالب الرد التلقائي الذي أنشأناه للتو، ثم انقر على فتح زر.
10. يعود إلى المعالج الثالث للقواعد، انقر على زر التالي.
11. في المعالج الرابع للقواعد، حدد الاستثناءات حسب الحاجة، أو لا تقم بتحديد أي استثناءات، ثم انقر على زر التالي.
12. في معالج القواعد الأخير، قم بتسمية القاعدة في الخطوة 1 مربع، حدد خيارات التشغيل حسب الحاجة في الخطوة 2 القسم، وانقر فوق النهاية زر.
13. في مربع الحوار التحذيري الذي يظهر من Microsoft Outlook، انقر على زر "موافق" للمتابعة.
14. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من أن قاعدة الرد التلقائي التي تم إنشاؤها حديثًا قد تم تحديدها، وانقر على زر موافق لإغلاق المربع.
من الآن فصاعدًا، سيتم الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تلبي الشروط المحددة باستخدام قالب الرد المُعد مسبقًا.
7.3 إرسال ردود تلقائية بواسطة إضافة طرف ثالث
يقدم هذا القسم إضافة طرف ثالث، أدوات Kutools لـ Outlook، لتمكين الردود التلقائية بسرعة باستخدام محتوى رد محدد مسبقًا بسهولة على حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر، بغض النظر عن أنواعها!
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
1. بعد التثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر أدوات > الرد > إدارة الرد التلقائي في Outlook.
2.في مربع حوار إدارة الرد التلقائي، يمكننا القيام بما يلي:
(1) حدد حسابات البريد الإلكتروني التي سنمكّن الردود التلقائية لها؛
(2) في بادئة موضوع الرد التلقائي في المربع، اكتب الكلمات التي سيتم إضافتها قبل مواضيع رسائل البريد الإلكتروني الأصلية؛
(3) في نص الرد التلقائي مربع، اكتب محتوى الرد التلقائي.
3. انقر على زر موافق. بعد ذلك، سيتم تفعيل ميزة الرد التلقائي للحسابات البريدية المحددة. من الآن فصاعدًا، عندما تصل رسائل بريد إلكتروني جديدة إلى هذه الحسابات، سيتم الرد عليها تلقائيًا بالمحتوى المحدد للرد.
ملاحظات: يمكننا تعطيل ميزة الرد التلقائي بسهولة عن طريق النقر على أدوات Kutools > الرد > تمكين الرد التلقائي مرة أخرى.
8. الرد مع المرفقات
عند الرد على بريد إلكتروني في Outlook، لن يتم إضافة المرفقات الموجودة في البريد الأصلي إلى رسالة الرد بشكل افتراضي. للاحتفاظ بالمرفقات في رسالة الرد، يمكننا استخدام إضافة طرف ثالث أو ميزة اللصق لتحقيق ذلك.
8.1 الرد مع المرفقات عن طريق النسخ واللصق
للرد مع المرفقات في Outlook، يمكننا نسخ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني الأصلي، ثم لصقها في رسالة الرد.
1. انقر لفتح البريد الإلكتروني الذي سنرد عليه في جزء القراءة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المرفقات، واختر تحديد الكل من قائمة السياق.
3. اضغط على مفتاحي Ctrl + C لنسخ هذه المرفقات المحددة.
4. انقر فوق الصفحة الرئيسية > الرد أو الرد على الجميع للرد على البريد الإلكتروني.
5. الآن رسالة الرد مفتوحة. ضع المؤشر في نص الرسالة، واضغط Ctrl + V مفاتيح لصق المرفقات. بعد ذلك سنرى أن جميع المرفقات تم إضافتها إلى شريط المرفقات.
6. قم بتأليف رسالة الرد وإرسالها حسب الحاجة.
8.2 الرد مع المرفقات باستخدام إضافة طرف ثالث
يمكننا أيضًا استخدام إضافة طرف ثالث، أدوات Kutools لـ Outlook، للرد بسرعة على بريد إلكتروني مع الاحتفاظ بجميع مرفقات البريد الأصلي في Outlook.
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
1. حدد البريد الإلكتروني الذي سنرد عليه، ثم انقر أدوات > الرد > الرد مع المرفقات أو الرد على الجميع مع المرفق.
2. ثم سيتم فتح رسالة الرد مع الاحتفاظ بجميع مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي. قم بتحرير رسالة الرد وإرسالها حسب الحاجة.
9. الرد على الجميع بما في ذلك أنا
عندما نستخدم ميزة الرد على الجميع للرد على بريد إلكتروني إلى المرسل والمستلمين الآخرين، عنوان بريدي الإلكتروني لا يُدرج كمستلم في رسالة الرد. هنا، ستقترح هذه الفقرة حلين للرد على الجميع بما في ذلك نفسي.
9.1 الرد على الجميع بما في ذلك نفسي بواسطة قاعدة بريد إلكتروني
يمكننا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لنسخ جميع ردودنا تلقائيًا إلى أنفسنا في Outlook لحل المشكلة بسهولة.
1. انقر الصفحة الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، انقر فوق قاعدة جديدة زر.
3. في معالج القواعد، انقر لتمييز تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار، وانقر فوق التالي زر.
4.في المعالج الثاني للقواعد، قم بتحديد مع كلمات محددة في الموضوع الخيار في الخطوة 1 القسم، ثم انقر على النص المسطر كلمات محددة في الخطوة 2 القسم.
5.في مربع الحوار نص البحث الذي يظهر، اكتب الموضوع: في المربع الأول، انقر فوق إضافة زر، ثم انقر فوق موافق الزر. انظر لقطة الشاشة:
6. ثم يعود إلى معالج القواعد الثاني، انقر فوق زر التالي.
7. في المعالج الثالث للقواعد، قم بتحديد نسخة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة 1 القسم، وانقر على النص المسطر الأفراد أو المجموعة العامة في الخطوة 2 القسم.
8. في مربع الحوار Rule Address الذي يظهر، اكتب عناوين بريدنا الإلكتروني في إلى مربع، وانقر فوق موافق زر.
ملاحظة:
(1) إذا كنا بحاجة إلى إرسال نسخة من الردود إلى عدة جهات اتصال، نقوم بإدخال عناوين البريد الإلكتروني لهذه الجهات وفصلها باستخدام الفواصل المنقوطة.
(2) يمكننا أيضًا النقر لتحديد جهات الاتصال، ثم النقر على إلى زر لإضافة هذه جهات الاتصال كمستلمين.
9. ثم يعود إلى معالج القواعد الثالث، وانقر على زر التالي للمتابعة.
10. في المعالج الرابع للقواعد، حدد أو لا تحدد أي استثناءات حسب الحاجة، ثم انقر على زر التالي.
11. الآن يفتح معالج القواعد الأخير. يمكننا القيام بما يلي:
(1) اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في الخطوة 1 صندوق؛
(2) في الخطوة 2 في القسم، تحقق من خيارات التشغيل حسب الحاجة؛
(3) اضغط على النهاية زر.
12. في مربع الحوار التحذيري الذي يظهر من Microsoft Outlook، انقر على زر موافق.
13. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من تحديد قاعدة البريد الإلكتروني الجديدة، وانقر على زر موافق لإغلاق المربع.
من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال جميع الردود التي نرسلها تلقائيًا إلى أنفسنا.
ملاحظات:
(1) هذه القاعدة لن تقوم فقط بنسخ الردود التي نرد بها على جميع المستلمين، ولكن أيضًا بنسخ الردود التي نرد بها على المرسلين فقط.
(2) حتى إذا كان هناك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook الخاص بك، لا يمكن للقاعدة تحديد الحساب الذي توجد فيه الرسائل، وستقوم بإرسال نسخة كربونية (CC) من الردود إلى الحساب المحدد فقط.
9.2 الرد على الجميع بما في ذلك نفسي باستخدام أداة مذهلة
يمكننا أيضًا استخدام إضافة طرف ثالث، أدوات Kutools لـ Outlook، لتمكين ميزة تضمين نفسي عند الرد على الجميع، وإضافة حساب بريدي الإلكتروني دائمًا كمستلم في خانة إلى في رسالة الرد.
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
1. بعد التثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر أدوات > الخيارات.
2. الآن يظهر مربع الحوار "الخيارات". قم بتمكين الرد التبويب، حدد خانة تضمين نفسي عند الرد على الجميع الخيار، وانقر فوق موافق زر.
من الآن فصاعدًا، عندما نختار بريدًا إلكترونيًا وننقر على الرئيسية > الرد على الجميع، سيتم إضافة عنوان بريدنا الإلكتروني تلقائيًا كمستلم في حقل إلى في رسالة الرد.
ملاحظات: إذا كان هناك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook الخاص بنا، سيتم إضافة فقط حساب البريد الإلكتروني الذي يوجد به البريد الذي تم الرد عليه حاليًا كمستلم في رسالة الرد.
10. الرد بتنسيق HTML أو نص عادي
نقوم عادةً باستقبال البريد الإلكتروني بتنسيقات رسائل مختلفة، وردهات الرسائل ترث تنسيق الرسالة الخاص بالبريد الإلكتروني الأصلي بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكننا تغيير تنسيق الرسالة لرد واحد، أو دائمًا الرد على البريد الإلكتروني بتنسيق رسالة ثابت. تم مناقشة هذه القضايا في مواضيع أخرى، انقر فوق الروابط المقابلة للحصول على المعلومات التفصيلية:
10.1 تغيير تنسيق الرسالة لرسالة رد واحدة:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2
10.2 الرد دائمًا بتنسيق النص العادي:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5
10.3 الرد دائمًا بتنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6
11. الرد بتوقيع مختلف
بحسب ما نعرفه، يمكننا تحديد توقيعات مختلفة لحسابات البريد الإلكتروني، كما يمكننا أيضًا تمكين التوقيعات المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود/الإعادة. انقر على الرابط أدناه لعرض التفاصيل:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically
المزيد من المقالات ...
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

