KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

المؤلفكيليتاريخ التعديل

بشكل عام، يمكنك الرد بسهولة على رسالة بريد إلكتروني في Outlook باختيار الرسالة، ثم النقر علىالصفحة الرئيسية > ردأورد على الكل. لكن أحيانًا، قد تحتاج إلى الرد بطرق خاصة—مثل الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية في ردك، أو تضمين نفسك عند الرد على الجميع، أو حتى الرد تلقائيًا بنص صغير أو كبير بألوان مختلفة، وغيرها. وفي هذه الدورة التعليمية، سنعرض لك حلولًا عملية لمعالجة كلٍّ من هذه التحديات خطوة بخطوة.

جدول المحتويات

ملاحظة: الطرق الموضَّحة في هذه الصفحة تنطبق على برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب ضمن بيئة Windows 10، وقد تختلف التعليمات بشكل كبير أو طفيف حسب إصدار Microsoft Outlook ونظام Windows المستخدم.


1. الرد أو الرد على الكل

في Outlook، يمكنك الرد على رسالة إلكترونية بسهولة كما يلي:

إذا كنت معتادًا على قراءة الرسائل الإلكترونية في لوحة القراءة، فحدّد الرسالة التي تريد الرد عليها من قائمة الرسائل، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > ردللرد على المرسِل فقط، أو انقر علىالصفحة الرئيسية > رد على الكلللرد على المرسِل وجميع المستلمين معًا.
رد أو رد على الكل

إذا كنت تفضّل قراءة الرسائل الإلكترونية في نافذة الرسالة، يمكنك النقر علىرسالة > ردللرد على المرسِل فقط، أو النقر علىرسالة > رد على الكلللرد على المرسِل وجميع المستلمين دفعة واحدة.
رد أو رد على الكل


2. الرد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

لتحسين الكفاءة، يفضّل بعض المستخدمين استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook، بل ويمكنك أيضًا الرد بسرعة على الرسائل الإلكترونية باستخدام هذه الاختصارات.

بعد تحديد الرسالة في قائمة الرسائل أو فتحها في نافذة الرسالة، يمكنك:
أ. الضغط على مفاتيحCtrl+R معًا للرد على الرسالة المحددة أو المفتوحة إلى المرسِل فقط؛
ب. الضغط على مفاتيحCtrl+Shift+R معًا للرد على الرسالة المحددة أو المفتوحة إلى المرسِل وجميع المستلمين في حقلَيْإلىونسخة.


3. إعدادات الردود العامة

بشكل افتراضي، عند الرد على رسالة إلكترونية، تتضمّن رسالة الرد الرسالة الأصلية دون مسافة بادئة. ومع ذلك، يمكنك ضبط خيارات الرد وتعديل إعدادات الرد لتلبية احتياجاتك.

1. انقر علىملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر علىالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انتقل إلى قسمالردود والإعادة الإرسال، وحدد خيارًا من القائمة المنسدلةعند الرد على رسالة.
إعدادات الرد العامة

3. انقر على زرموافق.

ملاحظات:

(1) إذا اخترتَعدم تضمين الرسالة الأصليةمن القائمةعند الرد على رسالةفي مربع حوار خيارات Outlook، فسيتم إنشاء رسالة الرد دون أي محتوى.

(2) إذا اخترتَ من القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook خيارإرفاق الرسالة الأصليةضمن إعداداتعند الرد على رسالة، فستُرفق الرسالة الأصلية تلقائيًا مع رسالة الرد الخاصة بك.

(3) إذا اخترتَ من القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook عند الرد على رسالةخيارتضمين نص الرسالة الأصلية، فسيتم إدراج الرسالة الإلكترونية الأصلية (بما في ذلك محتواها ورأسها) ضمن محتوى رسالة الرد.

(4) إذا اخترتَتضمين نص الرسالة الأصلية مع مسافة بادئةمن القائمةعند الرد على رسالةقائمة منسدلة في مربع حوار خيارات Outlook، فستُضاف الرسالة الإلكترونية الأصلية (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتواها) إلى محتوى رسالة الرد مع مسافة بادئة من اليسار.<

(5) إذا اخترتَ من القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook خيارإضافة بادئة إلى كل سطر من الرسالة الأصليةضمن إعداداتعند الرد على رسالة، فسيتم تضمين الرسالة الإلكترونية الأصلية (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتواها) في محتوى رسالة الرد، مع إضافة بادئة على شكل خط عمودي أزرق في أقصى يسار المحتوى.


4. افتح الردود في نافذة منبثقة

ابتداءً من إصدار Outlook 2013، عند قراءة رسالة إلكترونية والرد عليها مباشرةً من لوحة القراءة، تُدمج رسالة الرد تلقائيًا ضمن نفس اللوحة. لكن بعض مستخدمي Outlook قد يفضلون فتح رسالة الرد في نافذة جديدة. وتعرض لك هذه الفقرة الحلول المناسبة لفتح رسالة رد واحدة أو جميع الردود في نوافذ منفصلة.

4.1 فتح رسالة رد واحدة في نافذة منفصلة

عندما تكون رسالة الرد مضمنة في لوحة القراءة، يمكنك النقر على زرفتح في نافذة جديدةالموجود في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة القراءة لفتح رسالة الرد مباشرةً في نافذة رسالة جديدة.
فتح الردود في نافذة منبثقة

4.2 فتح جميع ردود الرسائل تلقائيًا في نوافذ جديدة

يمكنك أيضًا ضبط إعدادات Outlook لفتح الردود تلقائيًا في نوافذ رسائل جديدة دائمًا.

1. انقر علىملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر علىالبريدفي الشريط الأيسر، ثم انتقل إلى قسمالردود والإعادة التوجيهية، وفعّل خيارفتح الردود والإعادة التوجيهية في نافذة جديدة.
فتح الردود في نافذة منبثقة

3. انقر على زرموافق.

من الآن فصاعدًا، سيتم فتح جميع رسائل الرد تلقائيًا في نوافذ جديدة في Outlook.

ملاحظات:
(1) إذا تم تفعيل خيارفتح الردود والإعادة التوجيهية في نافذة جديدة، فسيتم فتح جميع رسائل الإعادة التوجيهية تلقائيًا في نوافذ رسائل جديدة أيضًا.
(2) إذا فتحنا رسالة بريد إلكتروني في نافذة الرسالة أولًا، ثم أجبنا عليها بالنقر علىرسالة>ردأورد على الكل، فستُفتح رسالة الرد في نافذة جديدة مباشرةً.


5. الرد بخط صغير أو كبير، أو باستخدام ألوان مختلفة لون الخط

أحيانًا، وللتمييز بوضوح بين رسائل الرد والرسائل الأخرى—مثل إنشاء بريد إلكتروني جديد أو رسائل إعادة التوجيه—نرغب في تعيين ألوان مختلفة أو حجم خط مميز لنص رسالة الرد. ويقدّم هذا القسم دليلًا تفصيليًا لتحقيق ذلك بسهولة وفعالية.

1. انقر علىملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر علىالبريدفي الشريط الأيسر، ثم انقر على زرالأوراق الثابتة والخطوطفي قسمكتابة الرسائل.
الرد بخط صغير/كبير أو بلون خط مختلف

3. في مربع حوار التواقيع والأوراق الثابتة، انقر على زرالخطفي قسمالرد أو إعادة توجيه الرسائل.
الرد بخط صغير/كبير أو بلون خط مختلف

4. في مربع حوار الخط، يمكنك ضبط الخط حسب حاجتك:
(1) لكتابة الرد بنص أكبر أو أصغر، اختر الحجم المناسب من قائمةالحجم؛
(2) لكتابة الرد بلون مختلف، حدّد لون الخط من القائمة المنسدلةلون الخط؛
(3) يمكنك أيضًا ضبط خصائص نمط الخط الأخرى حسب الحاجة، مثل العريض، والمائل، والتسطير، والحروف الكبيرة، والخط المشطوب، وغير ذلك.
الرد بخط صغير/كبير أو بلون خط مختلف

نصائح: يمكنك معاينة النص مباشرةً مع جميع التنسيقات المحددة في قسمالمعاينةبمربع حوار الخط.

5. انقر على أزرارموافقبالترتيب لحفظ التغييرات وإغلاق جميع مربعات الحوار.

من الآن فصاعدًا، سيُنسَّق أي نص تكتبه في رسالة الرد تلقائيًا بلونك المحدد، وحجم الخط، وخصائص نمط الخط الأخرى. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات: سيؤدي هذا الإجراء أيضًا إلى تغيير نمط الخط ولونه في رسائل إعادة التوجيه.


6. الرد من الجانب الأيمن

يلاحظ بعض مستخدمي Outlook وجود مجموعة من الأوامر السريعة على الشريط الجانبي الأيمن في لوحة القراءة، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. ويُمكّننا هذا الشريط العمودي من حذف الرسائل أو نقلها أو الرد عليها أو فتحها بأسرع وقت ممكن، بل ويمكننا أيضًا تفعيله للرد السريع على الرسائل مباشرةً في Outlook.
الرد على الجانب الأيمن

1. انقر على سهمتخصيص شريط أدوات الوصول السريعالموجود في شريط أدوات الوصول السريع، ثم اخترالرد على الجانب الأيمنوضع اللمس/الفأرة.

ملاحظات:

في بعض إصدارات Outlook، لا يظهر الأمروضع اللمس/الفأرةضمن قائمةتخصيص شريط أدوات الوصول السريعالمنسدلة. لكن يمكنك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع بسهولة كالآتي:
1. انقر على السهمالرد على الجانب الأيمن بجانبتخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم اخترمزيد من الأوامر؛
2. بعد فتح مربع حوار خيارات Outlook مع تفعيلشريط أدوات الوصول السريعفي الشريط الأيسر، قم بما يلي: (1) حددجميع الأوامرمن القائمة المنسدلةاختر الأوامر من،(2) انقر لتحديدوضع اللمس/الفأرةفي مربع القائمة الأيسر،(3) انقر على زرإضافة، ثم(4) انقر على زرموافق.

2. بعد ذلك، يُضاف أمروضع اللمس/الفأرةإلى شريط أدوات الوصول السريع. انقر على زروضع اللمس/الفأرةالرد على الجانب الأيمن، ثم اختراللمسمن القائمة المنسدلة.

الآن تمت إضافة مجموعة الأوامر السريعة عموديًا على الجانب الأيمن من لوحة القراءة.

3. في قائمة الرسائل، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، ثم انقر على زراستجابةالموجود في أقصى يمين لوحة القراءة، واخترالرد على الجانب الأيمن **رد** أو **رد على الكل** من القائمة المنسدلة.

4. بعد ذلك، تظهر رسالة الرد في لوحة القراءة. قم بصياغتها وإرسالها حسب الحاجة.

ملاحظات:
(1) يمكنك النقر علىوضع اللمس/الفأرة > وضع الفأرةفي شريط أدوات الوصول السريع لإخفاء مجموعة الأوامر السريعة الموجودة على الجانب الأيمن من لوحة القراءة.
(2) في هذه الحالة، لفتح رسالة الرد في نافذة منفصلة، يُرجى النقر على زرفتح في نافذة جديدةالموجود ضمن مجموعة الأوامر السريعة لفتحها في نافذة الرسالة.


7.الرد التلقائي

إذا وصلت إنشاء بريد إلكتروني جديد إلى صندوق بريدنا في Outlook أثناء خارج المكتب، مثل أن نكون في إجازة أو خارج الغداء، فيمكننا تفعيل الردود التلقائية للرد على هذه الرسائل في الوقت المناسب.

7.1 إرسال ردود تلقائية باستخدام ميزة الردود التلقائية

بالنسبة لحسابات Exchange، يمكننا تفعيل ميزةالردود التلقائيةللرد بسهولة على الرسائل الواردة الجديدة في Outlook.

1. انقر علىملف > معلومات > الردود التلقائية.
رد تلقائي

2. في مربع حوار الردود التلقائية، قم بما يلي:
(1) حدد خانة الاختيارإرسال ردود تلقائية؛
(2) هذا اختياري: حدد خانة الاختيارإرسال فقط خلال هذه الفترة نطاق الوقت، ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء حسب الحاجة.
(3) ضمن علامة التبويبضمن مؤسستي، اكتب محتوى رسالة الرد التلقائي.
رد تلقائي

ملاحظات: إذا كنتم ترغبون في الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، فعَلّوا علامة التبويبخارج مؤسستي، ثم اختروا إما الخيارجهات الاتصال الخاصة بي فقطأوأي شخص خارج مؤسستيحسب الحاجة، وأدخلوا محتوى رسالة الرد.
رد تلقائي

3. انقر على زرموافق.

ابتداءً من الآن، عند فتح مجلدات البريد الخاصة بحساب Exchange المحدد، سيظهر شريط ملاحظة أفقي أسفل الشريط العلوي لتذكيرك بأن “يتم إرسال ردود تلقائية لهذا الحساب”. ويمكنك النقر على زرإيقافلتعطيل الردود التلقائية فورًا، أو النقر على زر × الموجود في أقصى اليمين لإخفاء الملاحظة.
رد تلقائي

7.2 إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

بقدر علمنا، لا تدعم حسابات البريد الإلكتروني من نوع POP3 أو IMAP الردود التلقائية في Outlook. إذا كان حساب بريدنا نوع الحساب من نوع POP3 أو IMAP، فيمكننا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتفعيل الردود التلقائية في Outlook.

أولًا، نحتاج إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني مخصص لقاعدة الردود التلقائية.

1. انتقل إلىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم اكتب محتوى الرد التلقائي في نص الرسالة.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

2. في نافذة تحرير الرسالة الجديدة، انقر علىملف > حفظ باسم.

3. في مربع حوار «الحفظ باسم»، اكتب اسمًا للقالب، وحددقالب Outlookمن القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، ثم انقر على زرحفظ.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

الآن تم إنشاء قالب الرد التلقائي قالب الرد. يمكننا المتابعة لإنشاء قاعدة الرد التلقائي .

4. انقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، ضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني، انقر على زرقاعدة جديدة.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

6. في معالج قواعد البريد، انقر لتحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر على زرالتالي.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

7. في المعالج الثاني،معالج القواعد، حدِّد الشروط التي ستُستخدم لتصفية الرسائل الواردة (في حالتي، اخترت الخيار: أُرسلت إليّ فقط)، ثم انقر على زرالتالي.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

8. في المعالج الثالث، حدد خيارالرد باستخدام قالب معيّنفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرقالب معيّنفي قسمالخطوة 2.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

9. في مربع حوار تحديد قالب الرد الذي يظهر، اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن القائمة المنسدلةالبحث في، ثم انقر لتحديد قالب الرد التلقائي الذي أنشأناه للتو، وانقر على زرفتح.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

10. سيعود معالج القواعد إلى المعالج الثالث، انقر على زرالتالي.

11. في المعالج الرابع (معالج القواعد)، حدِّد الاستثناءات حسب الحاجة أو اتركها فارغة، ثم انقر على زرالتالي.

12. في معالج القواعد الأخير، سمِّ القاعدة في مربعالخطوة 1، وحدد خيارات التشغيل حسب الحاجة في قسمالخطوة 2، ثم انقر على زرإنهاء.
إرسال ردود تلقائية باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

13. في مربع تحذير Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زرموافقللمتابعة.

14. بعد ذلك، سيعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من تحديد خانة القاعدة الجديدة للرد التلقائي، ثم انقر على زرموافقلإغلاق المربع.

ابتداءً من الآن، سيتم الرد تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة الجديدة التي تستوفي الشروط المحددة باستخدام قالب الرد المعد مسبقًا.

7.3 إرسال ردود تلقائية باستخدام إضافة طرف ثالث

يقدّم هذا القسم إضافةً من طرف ثالث،Kutools لـ Outlook، تُمكّنك من إعداد ردود تلقائية بسرعة وسهولة باستخدام محتوى ردٍّ معدٍّ مسبقًا—لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات، بغض النظر عن نوعها!

Kutools لـ Outlook: عزِّز تجربتك مع Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها! جرّبه مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي التزامات.اقرأ المزيد...   حمّل الآن!

1. بعد تثبيتKutools لـ Outlook، انقر علىKutools > رد > إدارة الرد التلقائيفي Outlook.
إرسال ردود تلقائية بواسطة إضافة خارجية

2. في مربع حوار إدارة الرد التلقائي، يمكنك القيام بما يلي:
(1) تحديد حسابات البريد الإلكتروني التي سيتم تفعيل الردود التلقائية لها؛
(2) في مربعالرد التلقائي إزالة بادئة الموضوع، أدخل الكلمات التي ستُضاف قبل عناوين الرسائل الأصلية؛
(3) في مربعالرد التلقائي نص، اكتب محتوى الرد التلقائي.
إرسال ردود تلقائية بواسطة إضافة خارجية

3. انقر على زرموافق. بعد ذلك، سيتم تفعيل ميزة الرد التلقائي لحسابات البريد الإلكتروني المحددة. ابتداءً من الآن، كلما وصلت رسائل بريد إلكتروني جديدة إلى هذه الحسابات، سيتم الرد عليها تلقائيًا باستخدام محتوى الرد الذي حددته.

ملاحظات: يمكننا تعطيل ميزة الرد التلقائي بسهولة بالنقر علىKutools > رد > تمكين الرد التلقائيمرة أخرى.


8.الرد مع المرفقات

عند الرد على رسالة بريد إلكتروني في Outlook، لا تُضمَّن المرفقات من الرسالة الأصلية تلقائيًا في رسالة الرد. وللحفاظ على هذه المرفقات، يمكنك استخدام إضافة من طرف ثالث أو الاعتماد على ميزة النسخ واللصق لتحقيق ذلك.

8.1 الرد مع المرفقات بالنسخ واللصق

للرد مع المرفقات في Outlook، يمكنك نسخ جميع المرفقات من الرسالة الأصلية ولصقها مباشرةً في رسالة الرد.

1. انقر لفتح الرسالة التي سنرد عليها في لوحة القراءة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من المرفقات، ثم اخترتحديد الكلمن القائمة السياقية.
الرد مع المرفقات بالنسخ واللصق

3. اضغط على مفاتيحCtrl+C لنسخ هذه المرفقات المحددة.

4. انقر علىالرئيسية > ردأوالرد بالمرفقاتللرد على البريد الإلكتروني.

5. الآن، تم فتح رسالة الرد. ضع المؤشر في نص الرسالة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V للصق المرفقات. بعد ذلك، سترى أن جميع المرفقات قد أُضيفت إلى شريط المرفقات.
الرد مع المرفقات بالنسخ واللصق

6. صِغ رسالة الرد وأرسلها حسب الحاجة.

8.2 الرد مع المرفقات باستخدام إضافة خارجية

يمكننا أيضًا استخدام الإضافة الخارجيةKutools لـ Outlookللرد بسرعة على بريد إلكتروني مع الاحتفاظ بجميع مرفقات الرسالة الأصلية في Outlook.

Kutools لـ Outlook: عزِّز تجربتك مع Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها! جرّبه مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي التزامات.اقرأ المزيد...   حمّل الآن!

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، ثم انقر علىKutools > رد > رد مع المرفقاتأوالرد بالمرفقات.
الرد مع المرفق بواسطة إضافة خارجية

2. بعد ذلك، تُفتح رسالة الرد مع الاحتفاظ بجميع مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي. صِغ ردك وأرسله حسب الحاجة.


9.الرد على الكل بما في ذلك أنا

عند تطبيق ميزةالرد بالمرفقاتللرد على بريد إلكتروني إلى المرسِل والمستلمين الآخرين، لا يظهر عنوان بريدك الإلكتروني كمستلم في رسالة الرد. وفي هذا القسم، سنقدّم لك حلين للرد على الكل بما في ذلك نفسك.

9.1 الرد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

يمكننا بسهولة حل المشكلة بإنشاء قاعدة بريد إلكتروني في Outlook لنسخ (Cc) جميع ردودنا تلقائيًا إلى أنفسنا.

1. انقر علىالرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، ضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني، انقر على زرقاعدة جديدة.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

3. في مربع الحوارمعالج القواعد، انقر لتحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها، ثم انقر على زرالتالي.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

4. في مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، حدد الخيارالتي تحتوي على كلمات محددة في الموضوعفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّركلمات محددةفي قسمالخطوة 2.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

5. في مربع الحوار المنبثق «نص البحث»، اكتبRE: في المربع الأول، ثم انقر على زرإضافة، وبعد ذلك انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

6. بعد ذلك، عُد إلى مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، ثم انقر على زرالتالي.

7. في مربع الحوار الثالث منمعالج القواعد، حدد الخيارنسخ الرسالة إلى أشخاص أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرأشخاص أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

8. في مربع الحوار المنبثق «عنوان القاعدة»، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في مربعإلى، ثم انقر على زرموافق.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

نصائح:
(1) إذا كنت بحاجة إلى نسخ (Cc) الردود إلى جهات اتصال متعددة، فاكتب عناوين بريدهم الإلكتروني وافصل بينها بفواصل منقوطة.
(2) يمكنك أيضًا النقر لاختيار جهات الاتصال، ثم انقر على زرإلىلإضافة هذه الجهات كمستلمين.

9. بعد ذلك، يعود إلى مربع الحوار الثالث من معالج القواعد، وانقر على زرالتاليللمتابعة.

10. في مربع الحوار الرابع من معالج القواعد، حدِّد أو اترك دون تحديد أي استثناءات حسب الحاجة، ثم انقر على زرالتالي.

11. الآن، تم فتح مربع حوار معالج القواعد الأخير. يمكنك القيام بما يلي:
(1) اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في مربعالخطوة 1؛
(2) في قسمالخطوة 2، حدد خيارات التشغيل التي تناسبك؛
(3) انقر على زرإنهاء.
رد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام قاعدة بريد إلكتروني

12. في مربع تحذير Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زرموافق.

13. بعد ذلك، يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من تحديد القاعدة «إنشاء بريد إلكتروني جديد»، ثم انقر على زرموافقلإغلاق المربع.

من الآن فصاعدًا، سيتم نسخ (Cc) جميع الردود التي نرسلها إلينا تلقائيًا.

ملاحظات:
(1) لن تقتصر هذه القاعدة على نسخ (Cc) الردود التي نُرسلها إلى جميع المستلمين فحسب، بل ستشمل أيضًا الردود الموجّهة إلى المرسِل فقط.
(2) حتى لو كنت تمتلك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، فإن القاعدة لا تميّز الحساب الذي ينتمي إليه البريد الإلكتروني، وستقوم بنسخ (Cc) الردود إلى حساب البريد الإلكتروني المحدّد فقط.

9.2 الرد على الكل بما في ذلك أنا باستخدام أداة رائعة

يمكننا أيضًا استخدام الإضافة الخارجيةKutools لـ Outlookلتفعيل ميزةتضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع، ولإضافة حساب بريدك الإلكتروني تلقائيًا كمستلم في حقل «إلى» في رسالة الرد.

Kutools لـ Outlook: عزِّز تجربتك مع Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها! جرّبه مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي التزامات.اقرأ المزيد...   حمّل الآن!

1. بعد تثبيتKutools لـ Outlook، انقر علىKutools > الخيارات.
رد على الكل بما في ذلك أنا بواسطة أداة رائعة

2. الآن يظهر مربع حوار الخيارات. انتقل إلى علامة التبويبرد، وفعّل الخيارتضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع، ثم انقر على زرموافق.
رد على الكل بما في ذلك أنا بواسطة أداة رائعة

من الآن فصاعدًا، عندما تحدد بريدًا إلكترونيًا وتنقر علىالرئيسية > الرد بالمرفقات، سيتم إضافة عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا كمستلم في حقل «إلى» في رسالة الرد.

ملاحظات: إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook، فسيتم إضافة الحساب المرتبط بالبريد الإلكتروني الحالي فقط كمستلم في حقل «إلى» عند الرد على الرسالة.


10.الرد بتنسيق HTML أو نص عادي

عادةً ما نتلقى رسائل بريد إلكتروني بتنسيقات مختلفة، وتورث الردود تنسيق الرسالة الأصلي افتراضيًا. ومع ذلك، يمكننا تغيير تنسيق الرسالة لرد واحد، أو الرد دائمًا على رسائل البريد بتنسيق رسالة ثابت. تم الحديث عن هذه القضايا في مواضيع أخرى، وانقر على الروابط المقابلة للحصول على معلومات تفصيلية:

تغيير تنسيق الرسالة لرسالة رد واحدة:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

الرد دائمًا بنص عادي تنسيق النص:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

الرد دائمًا بتنسيق تنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11.الرد بتوقيع مختلف

بحسب علمنا، يمكنك تعيين توقيعات مختلفة لحسابات بريدك الإلكتروني، بل ويمكنك أيضًا تحديد توقيعات منفصلة للرسائل الجديدة مقارنةً بالردود وإعادة الإرسال! انقر على الرابط أدناه لعرض التفاصيل الكاملة:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


مقالات إضافية ...


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
  • 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint