Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

بشكل عام ، يمكننا بسهولة الرد على البريد الإلكتروني بتحديد البريد الإلكتروني والنقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع في Outlook. ومع ذلك ، نحتاج في بعض الأحيان إلى الرد بطرق خاصة ، مثل المرفقات المتبقية لرسائل البريد الإلكتروني الأصلية في الردود ، والرد على الجميع بما في ذلك أنفسنا ، والرد بخط صغير / كبير بألوان مختلفة تلقائيًا ، وما إلى ذلك. هنا ، سيعرض هذا البرنامج التعليمي حلولاً لحلها هذه المشاكل واحدة تلو الأخرى.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. الرد أو الرد على الكل

في Outlook ، يمكنك بسهولة الرد على البريد الإلكتروني بسهولة كما يلي:

إذا كنت معتادًا على قراءة رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة ، يمكنك تحديد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه في قائمة الرسائل ، ثم النقر فوق الصفحة الرئيسية > رد للرد على المرسل فقط ، أو انقر فوق الصفحة الرئيسية > الرد على الجميع للرد على المرسل وجميع المستلمين معًا.

إذا كنت تفضل قراءة رسائل البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة ، فيمكنك النقر فوق الرسالة > رد للرد على المرسل فقط ، أو انقر فوق الرسالة > الرد على الجميع للرد على المرسل وجميع المستلمين في وقت واحد.


2. الرد باختصارات لوحة المفاتيح

للعمل بكفاءة أكبر ، قد يرغب بعض المستخدمين في تطبيق اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook. يمكننا أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

بعد تحديد البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أو فتح البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة ، يمكننا:
A. صحافة CTRL + R مفاتيح معًا للرد على البريد الإلكتروني المحدد أو فتحه على المرسل فقط ؛
B. صحافة CTRL + تغير + R معًا للرد على البريد الإلكتروني المحدد أو الفتح على المرسل وجميع المستلمين في إلى و Cc الحقول.


3. إعدادات الرد العامة

بشكل افتراضي ، عند الرد على بريد إلكتروني ، تتضمن رسالة الرد الرسالة الأصلية بدون مسافة بادئة. ومع ذلك ، يمكننا تكوين خيارات الرد وتغيير إعدادات الرد كما نحتاج.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الجانبي الأيسر ، انتقل إلى الردود والإحالة ، وحدد خيارًا من ملف عند الرد على رسالة قائمة منسدلة.

3. انقر على OK .

الملاحظات:

(1) إذا اخترت لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، سيتم إنشاء رسالة الرد بدون أي محتوى للرسالة.

(2) إذا اخترت إرفاق الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، تتم إضافة الرسالة الأصلية كمرفق في رسالة الرد.

(3) إذا اخترت تضمين نص الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، ستتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك نص الرسالة ورأس الرسالة) إلى نص رسالة الرد.

(4) إذا اخترت تضمين نص الرسالة الأصلية وإضافة مسافة بادئة إليه من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، ستتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتوى الرسالة) إلى نص رسالة الرد بمسافة بادئة يسرى.

(5) إذا اخترت بادئة كل سطر من الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة في مربع حوار خيارات Outlook ، ستتم إضافة البريد الإلكتروني الأصلي (بما في ذلك رأس الرسالة ومحتوى الرسالة) إلى نص رسالة الرد ، كما تتم إضافة بادئة خط عمودي أزرق في أقصى يسار المحتوى.


4. انبثق الردود

منذ Outlook 2013 ، عندما نقرأ رسالة بريد إلكتروني ونرد عليها في جزء القراءة مباشرةً ، يتم تضمين رسالة الرد في جزء القراءة تلقائيًا. قد يحتاج بعض مستخدمي Outlook إلى إظهار رسالة الرد في نافذة جديدة. هنا ، سيعرض لك هذا القسم الحلول لإخراج واحد أو كل الردود في نوافذ الرسائل.

4.1 انبثق رسالة رد واحدة

عندما يتم تضمين رسالة رد في جزء القراءة ، يمكننا النقر فوق يقتلع في الزاوية العلوية اليسرى من جزء القراءة لفتح رسالة الرد في نافذة رسالة جديدة مباشرة.

4.2 انبثق جميع الردود دائمًا

يمكنك أيضًا تكوين خيارات Outlook لإخراج الردود دائمًا في نوافذ الرسائل الجديدة تلقائيًا.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، انتقل إلى الردود والإحالة ، ثم ضع علامة في افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة الخيار.

3. انقر على OK .

من الآن فصاعدًا ، سيتم فتح جميع رسائل الرد في نوافذ الرسائل الجديدة تلقائيًا في Outlook.

الملاحظات:
(1) إذا كان افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة تم تمكين الخيار ، سيتم فتح جميع رسائل إعادة التوجيه تلقائيًا في نوافذ الرسائل الجديدة أيضًا.
(2) إذا فتحنا بريدًا إلكترونيًا في نافذة الرسالة أولاً ، فقم بالرد عليه بالنقر الرسالة > رد or الرد على الجميع، سيتم فتح رسالة الرد في نافذة جديدة مباشرة.


5. الرد بخط صغير / كبير أو لون خط مختلف

في بعض الأحيان ، للتمييز بين الردود ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، نريد تعيين ألوان أو أحجام خطوط مختلفة لنص الرسالة في رسالة الرد. سيعرض هذا القسم الإرشادات التفصيلية لإنجازها.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق القرطاسية والخطوط زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

3. في مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية ، انقر فوق ملف الخط زر في الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها والقسم الخاص به.

4. في مربع الحوار "الخط" ، يمكننا ضبط الخط حسب حاجتك:
(1) للرد بنص أكبر أو أصغر ، اختر حجم الخط المناسب في ملف المقاس مربع القائمة
(2) للرد بنص ملون مختلف ، ما عليك سوى تحديد لون الخط من ملف لون الخط قائمة منسدلة؛
(3) يمكننا أيضًا تعيين أنماط خطوط أخرى حسب حاجتك ، مثل الكتابة بالخط العريض ، والمائل ، والتسطير ، والقبعات ، والخط ، وما إلى ذلك.

نصائح: يمكننا معاينة النص مباشرة بكل التنسيقات المحددة في ملف معاينة قسم من مربع الحوار الخط.

5. انقر على OK الأزرار على التوالي لحفظ التغييرات وإغلاق جميع مربعات الحوار.

من الآن فصاعدًا ، عندما نكتب نصًا في رسالة الرد ، سيتم تنسيق النص المكتوب إلى اللون المحدد أو حجم الخط أو أنماط الخطوط الأخرى تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

ملحوظات: ستعمل هذه العملية أيضًا على تغيير أنماط الخط ولون الخط في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.


6. الرد على الجانب الأيمن

يلاحظ بعض مستخدمي Outlook أن هناك مجموعة من الأوامر السريعة على الشريط الجانبي الأيمن من جزء القراءة كما هو موضح أدناه. يتيح لنا هذا الشريط الرأسي حذف رسائل البريد الإلكتروني أو نقلها أو الرد عليها أو فتحها في أسرع وقت ممكن. يمكننا أيضًا تمكين هذا الشريط العمودي للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

1. انقر على تخصيص شريط أدوات الوصول السريع سهم في شريط أدوات الوصول السريع> وضع اللمس / الماوس.

ملحوظات:

في بعض إصدارات Outlook ، فإن ملف وضع اللمس / الماوس لا يتم عرض مشترك في تخصيص شريط أدوات الوصول السريع القائمة المنسدلة. يمكننا إضافة المشترك إلى شريط أدوات الوصول السريع على النحو التالي:
1. انقر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع سهم > المزيد من الأوامر;
2. الآن يتم فتح مربع حوار خيارات Outlook بامتداد شريط أدوات الوصول السريع تم تمكينه في الشريط الأيسر. نحن بحاجة إلى 1 حدد جميع الأوامر من اختر الأوامر من قائمة منسدلة، 2 انقر لتسليط الضوء وضع اللمس / الماوس في مربع القائمة الأيسر ، 3 انقر على أضف ومن ثم زر 4 انقر على OK .

2. ثم وضع اللمس / الماوس يضاف الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع. انقر على وضع اللمس / الماوس زر ، ثم حدد لمس من القائمة المنسدلة.

الآن تمت إضافة مجموعة الأوامر السريعة عموديًا على الجانب الأيمن من جزء القراءة.

3. في قائمة الرسائل ، انقر لتحديد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه ، انقر فوق استجابة زر في أقصى يمين جزء القراءة ، ثم حدد رد or الرد على الجميع من القائمة المنسدلة.

4. ثم يتم تضمين رسالة الرد في جزء القراءة. قم بتأليفها وإرسالها حسب حاجتك.

ملحوظات:
(1) يمكنك النقر فوق وضع اللمس / الماوس > وضع الماوس في شريط أدوات الوصول السريع لإخفاء مجموعة المشاعات السريعة على الجانب الأيمن من جزء القراءة.
(2) في هذه الحالة ، إذا كنت تريد إظهار رسالة الرد ، فالرجاء النقر فوق يقتلع زر من مجموعة الأوامر السريعة لفتحه في نافذة الرسالة.


7. رد آلي

إذا وصلت رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook الخاص بنا عندما نكون خارج المكتب ، وتقول إننا في إجازة ، أو في الخارج لتناول طعام الغداء ، وما إلى ذلك ، يمكننا تمكين الردود التلقائية للرد على هذه الرسائل الإلكترونية في الوقت المناسب.

7.1 إرسال ردود تلقائية مع ميزة الردود التلقائية

بالنسبة لأنواع حسابات الصرف ، يمكننا تمكين الردود التلقائية ميزة للرد على رسائل البريد الإلكتروني القادمة بسهولة في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية.

2. في مربع الحوار Automatic Relies Replies ، تحتاج إلى:
(1) تحقق من إرسال الردود التلقائية الخيار.
(2) إنه اختياري. ضع علامة في إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني الخيار ، ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء حسب الحاجة.
(3) تحت داخل منظمتي علامة التبويب ، اكتب محتوى الرسالة للردود التلقائية.

ملحوظات: إذا احتجنا إلى الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ، فيمكنك تمكين خارج منظمة بلدي علامة التبويب ، تحقق من جهات الاتصال الخاصة بي فقط or أي شخص خارج مؤسستي الخيار حسب حاجتك ، ثم اكتب محتوى الرسالة.

3. انقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، عندما نفتح مجلدات البريد لحساب الصرف المحدد ، ستظهر ملاحظة أفقية أسفل الشريط لتذكيرنا "يتم إرسال الردود التلقائية لهذا الحساب". ويمكننا النقر فوق أوقف زر لتعطيل الردود التلقائية مباشرة ، وانقر فوق الزر x في أقصى اليمين لإخفاء الملاحظة.

7.2 إرسال الردود التلقائية مع قاعدة البريد الإلكتروني

بقدر ما نعلم ، لا تدعم حسابات البريد الإلكتروني POP3 أو IMAP الردود التلقائية في Outlook. إذا كان نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بنا هو POP3 أو IMAP ، فيمكننا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لتمكين الردود التلقائية في Outlook.

أولاً ، نحتاج إلى إنشاء نموذج بريد إلكتروني لقاعدة الردود التلقائية.

1. خلق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واكتب محتوى الرد التلقائي في نص الرسالة.

2. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب اسمًا للقالب ، وحدد قالب أوتلوك من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق توفير .

الآن يتم إنشاء نموذج الرد التلقائي. يمكننا المضي قدمًا لإنشاء قاعدة الرد التلقائي.

4. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، ضمن ملف قواعد البريد الإلكتروني ، انقر فوق قانون جديد .

6. في معالج القواعد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .

7. في معالج القواعد الثاني ، حدد الشروط التي ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من خلالها (في حالتي ، أضع علامة في أرسل لي فقط الخيار) ، وانقر فوق التالى .

8. في المعالج الثالث ، حدد الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط قالب محدد في ال الخطوة2 والقسم الخاص به.

9. في مربع الحوار "تحديد نموذج الرد" ، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، انقر لتحديد قالب الرد التلقائي الذي أنشأناه للتو ، وانقر فوق فتح .

10. يعود إلى معالج القواعد الثالث ، انقر فوق التالى .

11. في معالج القواعد الرابع ، حدد الاستثناءات حسب الحاجة ، أو لا تقم بتعيين أي استثناءات ، وانقر فوق التالى .

12. في معالج القواعد الأخير ، قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد خيارات التشغيل حسب الحاجة في الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية .

13. في مربع حوار تحذير Microsoft Outlook المنبثق ، انقر فوق ملف OK زر للمضي قدما.

14. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من تحديد قاعدة الرد التلقائي الجديدة التي تم إنشاؤها ، وانقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

من الآن فصاعدًا ، سيتم الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني القادمة الجديدة التي تفي بالشروط المحددة باستخدام نموذج الرد المحدد مسبقًا.

7.3 إرسال ردود تلقائية عن طريق إضافة طرف ثالث

يقدم هذا القسم أداة إضافية لجهة خارجية ، كوتولس لتوقعات، لتمكين الردود التلقائية بسرعة من خلال الرد على المحتوى المحدد مسبقًا بسهولة إلى حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات بريد إلكتروني ، بغض النظر عن أنواعها!

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. إقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعات، اضغط هنا كوتولس > رد > مدير الرد التلقائي في Outlook.

2. في مربع حوار مدير الرد التلقائي ، يمكننا القيام بما يلي:
(1) ضع علامة في حسابات البريد الإلكتروني التي سنقوم بتمكين الردود التلقائية لها ؛
(2) في بادئة موضوع الرد التلقائي مربع ، اكتب الكلمات التي ستتم إضافتها قبل مواضيع رسائل البريد الإلكتروني الأصلية ؛
(3) في نص الرد التلقائي في المربع ، اكتب محتوى الرد التلقائي.

3. انقر فوق OK زر. ثم يتم تمكين ميزة الرد التلقائي لحسابات البريد الإلكتروني المحددة. من الآن فصاعدًا ، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى حسابات البريد الإلكتروني هذه ، سيتم الرد عليها تلقائيًا بمحتوى الرد المحدد.

ملحوظات: يمكننا تعطيل ميزة الرد التلقائي بسهولة من خلال النقر كوتولس > رد > تمكين الرد التلقائي مرة أخرى.


8. الرد بالمرفقات

عند الرد على بريد إلكتروني في Outlook ، لن تتم إضافة المرفقات الموجودة في البريد الإلكتروني الأصلي إلى رسالة الرد افتراضيًا. للبقاء مرفقات في رسالة الرد ، يمكننا تطبيق الوظيفة الإضافية لجهة خارجية أو ميزة اللصق لإنجازها.

8.1 الرد مع المرفقات عن طريق النسخ واللصق

للرد بمرفقات في Outlook ، يمكننا نسخ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني الأصلي ، ثم لصقها في رسالة الرد.

1. انقر لفتح البريد الإلكتروني الذي سنرد عليه في جزء القراءة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من المرفقات واختر حدد الكل من قائمة السياق.

3. صحافة CTRL + C مفاتيح لنسخ هذه المرفقات المحددة.

4. انقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع للرد على البريد الإلكتروني.

5. يتم الآن فتح رسالة الرد. ضع المؤشر في نص الرسالة ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق المرفقات. ثم سنرى تم إضافة جميع المرفقات إلى شريط المرفقات.

6. قم بتأليف رسالة الرد وإرسالها حسب الحاجة.

8.2 الرد مع مرفق من قبل طرف ثالث إضافي

يمكننا أيضًا استخدام الوظيفة الإضافية لجهة خارجية ، كوتولس لتوقعات، للرد بسرعة على رسالة بريد إلكتروني مع الاحتفاظ بجميع مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي في Outlook.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. إقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. حدد البريد الإلكتروني الذي سنرد عليه ، وانقر كوتولس > رد > الرد مع إرفاق or الرد على الكل بالمرفق.

2. ثم يتم فتح رسالة الرد مع باقي مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي. قم بتأليف رسالة الرد وإرسالها حسب الحاجة.


9. الرد على الجميع بما فيهم أنا

عندما نطبق الرد على الجميع ميزة للرد على بريد إلكتروني إلى المرسل والمستلمين الآخرين ، لا يتم تضمين عنوان بريدي الإلكتروني كمستلم في رسالة الرد. هنا ، سيقدم هذا القسم حلين للرد على الجميع بمن فيهم أنا.

9.1 الرد على الجميع بما فيهم أنا بواسطة قاعدة بريد إلكتروني

يمكننا إنشاء قاعدة بريد إلكتروني لنقوم دائمًا بنسخ ردودنا على أنفسنا في Outlook لحل المشكلة بسهولة.

1. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، ضمن قواعد البريد الإلكتروني ، انقر فوق قانون جديد .

3. في معالج القواعد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار، وانقر فوق التالى .

4. في معالج القواعد الثاني ، حدد بكلمات محددة في الموضوع الخيار في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط كلمات محددة في ال الخطوة2 والقسم الخاص به.

5. في مربع حوار نص البحث المنبثق ، اكتب RE: في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

6. ثم يعود إلى معالج القواعد الثاني ، انقر فوق التالى .

7. في معالج القواعد الثالث ، حدد نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار في الخطوة1 ، وانقر فوق النص الذي تحته خط الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 والقسم الخاص به.

8. في مربع حوار عنوان القاعدة المنبثق ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني في ملف إلى مربع ، وانقر فوق OK .

نصائح:
(1) إذا احتجنا إلى نسخ الردود على جهات اتصال متعددة ، فاكتب عناوين البريد الإلكتروني لجهات الاتصال هذه وافصل بينها بفواصل منقوطة.
(2) يمكننا أيضًا النقر لتحديد جهات الاتصال ، ثم النقر فوق إلى زر لإضافة جهات الاتصال هذه كمستلمين.

9. ثم يعود إلى معالج القواعد الثالث ، وانقر فوق التالى زر للمضي قدما.

10. في معالج القواعد الرابع ، حدد أو لا تحدد أي استثناءات حسب الحاجة ، وانقر فوق التالى .

11. الآن يفتح آخر معالج القواعد. يمكننا القيام بما يلي:
(1) اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) في الخطوة2 القسم ، تحقق من خيارات التشغيل حسب الحاجة ؛
(3) انقر فوق نهاية .

12. في مربع حوار تحذير Microsoft Outlook المنبثق ، انقر فوق ملف OK .

13. ثم يعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من تحديد قاعدة البريد الإلكتروني الجديدة ، وانقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع الردود التي نرسلها إلى أنفسنا تلقائيًا.

ملحوظات:
(1) لن تقتصر هذه القاعدة على رد "نسخة إلى" التي نردها على جميع المستلمين فحسب ، بل سترد أيضًا "نسخة إلى" بأننا نرد على المرسلين فقط.
(2) حتى إذا كان هناك العديد من حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك ، فإن القاعدة لا يمكنها تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تبقى فيه رسائل البريد الإلكتروني ، وسوف تقوم بنسخ الردود على حساب البريد الإلكتروني المحدد فقط.

9.2 الرد على الجميع بما فيهم أنا بأداة مذهلة

يمكننا أيضًا استخدام الوظيفة الإضافية لجهة خارجية ، كوتولس لتوقعات، لتمكين اشمل نفسي عند الرد على الكل ميزة ، وقم دائمًا بإضافة حساب البريد الإلكتروني الخاص بي كمستلم في رسالة الرد.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. إقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعات، اضغط هنا كوتولس > الخيارات.

2. الآن يظهر مربع حوار الخيارات. قم بتمكين ملف رد علامة التبويب ، ضع علامة في اشمل نفسي عند الرد على الكل الخيار، وانقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، عندما نختار بريدًا إلكترونيًا ونضغط الصفحة الرئيسية > الرد على الجميع، سيتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا كمستلم تلقائيًا في رسالة الرد.

ملحوظات: إذا كانت هناك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook الخاص بنا ، فسيتم إضافة حساب البريد الإلكتروني الذي يظل البريد الإلكتروني الذي تم الرد عليه حاليًا فقط كمستلم إلى في رسالة الرد.


10. الرد بتنسيق HTML أو نص عادي

عادةً ما نتلقى رسائل بريد إلكتروني بتنسيقات رسائل مختلفة ، وترث الردود تنسيق رسائل رسائل البريد الإلكتروني الأصلية افتراضيًا. ومع ذلك ، يمكننا تغيير تنسيق الرسالة لرسالة رد واحدة ، أو الرد دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق رسالة ثابت. تم الحديث عن هذه القضايا في مواضيع أخرى ، وانقر فوق الروابط المقابلة للحصول على معلومات مفصلة:

10.1 تغيير تنسيق الرسالة لرسالة رد واحدة:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 الرد دائمًا بتنسيق نص عادي:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 الرد دائمًا بتنسيق HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11. الرد بتوقيع مختلف

بقدر ما نعلم ، يمكننا تحديد توقيعات مختلفة لحسابات البريد الإلكتروني ، وكذلك تمكين تحديد توقيعات مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود / إعادة التوجيه. انقر فوق الارتباط التشعبي أدناه لعرض المعلومات التفصيلية:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.