كيفية أرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/التعديل في Outlook؟

أرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/التعديل بإضافة مفتاح التسجيل

أرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/التعديل بالبحث والنقل

يرجى اتباع الخطوات أدناه لجعل Outlook يقوم بأرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام أو تاريخ التعديل.

1. اضغط معًا على مفتاحي Win + R لفتح مربع الحوار Run.

2. في مربع الحوار Run، يرجى كتابة النص Regedit في مربع Open ثم انقر فوق زر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. الآن سيظهر مربع حوار User Account Control. يرجى النقر فوق الزر Yes للمتابعة.

4. الآن تم فتح نافذة Registry Editor. يرجى فتح المجلد عبر المسار التالي:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

ملاحظة: المسار أعلاه هو لـ Outlook 2016. إذا كنت تستخدم Outlook 2013، يرجى تغيير 16.0 في المسار أعلاه إلى 15.0؛ بالنسبة لـ Outlook 2010، يرجى تغيير 16.0 إلى 14.0.

5. يرجى النقر بزر الماوس الأيمن على Preference في البنية الشجرية، واختيار New > DWORD (32-bit) Value من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم تسمية العنصر الجديد باسم ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر الجديد لفتح مربع الحوار Edit DWORD (32-bit) value، قم بتغيير قيمة البيانات إلى 1، ثم انقر فوق زر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: لأرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام، يرجى تغيير قيمة البيانات إلى 1؛ لأرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ التعديل، يرجى تغيير قيمة البيانات إلى 0.

7. أغلق نافذة Registry Editor.

من الآن فصاعدًا، سيتم أرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام (أو تاريخ التعديل) إذا تم تمكين AutoArchive أو إذا قمت بتطبيق File > Info > Tools > Clean Up old Items يدويًا.

ملاحظة: لن يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لم تُنتهَ عليها العلامة حتى إذا كانت تواريخ استلامها أو تعديلها قبل تاريخ الأرشفة المحدد.

بالإضافة إلى إضافة مفتاح التسجيل باستخدام الطريقة أعلاه، يمكننا بسهولة البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تكون تواريخ استلامها/تعديلهما أقدم من تاريخ الأرشفة المحدد في مجلد البريد، ثم نقل هذه الرسائل التي تم العثور عليها يدويًا إلى مجلد الأرشيف.

1. افتح مجلد الأرشيف بالنقر فوق File > Open & Export (أو Open)> Open Outlook Data File.

2. الآن في مربع الحوار Open Outlook Data File، يرجى تحديد ملف .pst الذي تقوم بأرشفة البريد الإلكتروني فيه، ثم انقر فوق زر OK. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد المحدد الذي تحتوي رسائل البريد الإلكتروني فيه على الأرشيف.

4. في مربع Instant Search، يرجى كتابة received:<=2016/5/1 للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في أو قبل 2016/5/1.

ملاحظات:

(1) في معايير البحث received:<=2016/5/1، يمكنك تغيير 2016/5/1 إلى أي تاريخ تحتاجه.

(2) لأرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ التعديل، يمكنك كتابة modified:<=2016/5/1 للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعديلها في أو قبل 2016/5/1.

5. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها في قائمة البريد، ثم اسحبها وانقلها إلى مجلد الأرشيف. انظر إلى لقطة الشاشة:

دمج عدة ملفات أرشيف pst في Outlook

الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف في Outlook

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook