كيف يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وفقًا لتاريخ الاستلام أو وقت التعديل؟

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/وقت التعديل بإضافة مفتاح تسجيل

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/وقت التعديل بالبحث والنقل

يرجى اتباع الخطوات أدناه لتهيئة Outlook بحيث يُرشف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام أو وقت التعديل.

1. اضغطمفتاح Win + Rمعًا لفتح مربع حوار «تشغيل».

2. في مربع حوار «تشغيل»، اكتبRegedit في خانةفتح، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن ظهر مربع حوار «تحكم حساب المستخدم». يرجى النقر على زرنعمللمتابعة.

4. الآن تم فتح نافذة «محرر التسجيل». يُرجى الانتقال إلى المجلد عبر المسار التالي:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

ملاحظة: المسار أعلاه مخصص لـ Outlook 2016. إذا كنت تستخدم Outlook 2013، يرجى تغيير16.0 في المسار أعلاه إلى15.0؛ أما إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فغيّر16.0 إلى14.0.

5. انقر بزر الماوس الأيمن على مجلدPreferences في هيكل الشجرة، واخترجديد > قيمة DWORD (32 بت)من القائمة، ثم سمّ العنصر الجديد بـArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. انقر مرتين على العنصر الجديد لفتح مربع حوار «تحرير قيمة DWORD (32 بت)»، ثم غيّر بيانات القيمة إلى1، وانقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام، غيّر قيمة البيانات إلى1؛ ولأرشفة الرسائل حسب وقت التعديل، غيّرها إلى0.

7. أغلق نافذة «محرر التسجيل».

ابتداءً من الآن، سيتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام (أو وقت التعديل) إذا كان تمكين الأرشفة التلقائية مفعّلًا، أو إذا طبّقتَ يدويًّا الأمرملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة.

ملاحظة: لن يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامات غير مكتملة، حتى لو كان تاريخ استلامها أو وقت تعديلها قبل تاريخ الأرشفة المحدد.

بالإضافة إلى إضافة مفتاح التسجيل بالطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون تاريخ استلامها أو وقت تعديلها أقدم من تاريخ الأرشفة المحدد في مجلد بريد معين، ثم نقلها يدويًّا إلى مجلد الأرشيف.

1. افتح مجلد الأرشيف بالنقر علىملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. الآن، في مربع حوار «فتح ملف بيانات Outlook»، يرجى تحديد ملف .pst الذي تم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني إليه، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

3. انتقل إلى عرضالبريد، ثم افتح المجلد المحدد الذي تريد أرشفة رسائله.

في خانةالبحث الفوري، اكتبreceived:<=2016/5/1 للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تم استلامها في أو قبل 2016/5/1.

ملاحظات:

(1) في معيار البحثreceived:<=2016/5/1، يمكنك تغيير2016/5/1 إلى أي تاريخ تريده.

(2) لأرشفة الرسائل حسب وقت التعديل، يمكنك كتابةmodified:<=2016/5/1 للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المعدَّلة في أو قبل 2016/5/1.

5. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني الظاهرة في قائمة البريد، ثم اسحبها وأفلتها في مجلد الأرشيف. راجع لقطة الشاشة:

دمج عدة ملفات أرشيف pst في Outlook

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook