كيف لا تقوم بأرشفة العناصر تلقائيًا في مجلد Outlook؟
عند أرشفة مجلد كامل في Outlook ، تحتاج إلى تجاهل بعض العناصر الخاصة ، كيف يمكنك أرشفة استبعادها؟ في هذه المقالة ، سأقدم بعض الحلول حول عدم الأرشفة التلقائية لعنصر / عدة / جميع العناصر في مجلد Outlook بسهولة.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
عدم الأرشفة التلقائية لعنصر واحد في مجلد Outlook
إذا كنت لا تريد الأرشفة التلقائية لعنصر واحد فقط في المجلد في Outlook ، فالرجاء القيام بما يلي:
1. حدد العنصر (البريد الإلكتروني ، جهة الاتصال ، عنصر التقويم ، إلخ) الذي لا تريد أرشفته ، واضغط على قديم + أدخل مفاتيح معًا لفتح مربع حوار الخصائص.
2. في مربع الحوار "خصائص" ، تحقق من لا أرشفة هذا العنصر تلقائيًا الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
عدم أرشفة عناصر متعددة تلقائيًا في مجلد Outlook
إذا كنت بحاجة إلى عدم أرشفة عناصر متعددة تلقائيًا في مجلد Outlook ، فسيستغرق تغيير خصائص كل عنصر واحدًا تلو الآخر وقتًا طويلاً. ستوجهك هذه الطريقة لإضافة ملف لا تقم بالأرشفة التلقائية عمود في المجلد ، ومن ثم يمكنك بسهولة البحث عن كل عنصر بسهولة.
1. حدد المجلد الذي لن تقوم فيه بأرشفة عناصر متعددة تلقائيًا ، وانقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة ، الرجاء النقر فوق الأعمدة .
3. في مربع الحوار "إظهار الأعمدة" ، 1 حدد كافة حقول البريد من تحديد الأعمدة المتاحة من القائمة المنسدلة ؛ 2 حدد لا أرشفة تلقائية في ال الأعمدة المتاحة مربع القائمة 3 انقر على أضف ومن ثم زر 4 انقر على تحريك لأعلى or تحريك لأسفل أزرار لضبط ترتيب لا تقم بالأرشفة التلقائية العمود في اعرض هذه الأعمدة بهذا الترتيب مربع القائمة ، وأخيرًا 5 انقر على OK زر. انظر أدناه لقطة الشاشة:
4. الآن عدت إلى مربع الحوار "إعدادات العرض المتقدمة" ، تابع للنقر فوق إعدادات أخرى .
5. في مربع الحوار إعدادات أخرى ، حدد السماح بالتحرير في الخلية الخيار، وانقر فوق OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربعي الحوار.
6. الآن عدت إلى المجلد ، قم بإيقاف تشغيل "جزء القراءة" بالنقر فوق المزيد > جزء القراءة > خصم.
7. الآن سترى ملف لا أرشفة تلقائية العمود في المجلد. حدد مربعات الاختيار للعناصر التي لا تريد أرشفتها تلقائيًا (أو انقر فوق الخلايا الموجودة في ملف لا أرشفة تلقائية العمود للتغيير لا إلى نعم). انظر لقطة الشاشة:
لا أرشفة تلقائية لجميع العناصر في مجلد Outlook
إذا لم تقم بأرشفة جميع العناصر تلقائيًا في مجلد Outlook ، فيمكنك تعطيل إعداد الأرشفة التلقائية للمجلد بسهولة.
1. حدد المجلد الذي لا تريد أرشفة عناصره تلقائيًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عقارات من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار فتح الخصائص ، انتقل إلى الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، تحقق من لا تقم بأرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
ومن الآن فصاعدًا ، لن تتم أرشفة جميع العناصر الموجودة في المجلد المحدد تلقائيًا.
مقالات ذات صلة
قم بتعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.