كيفية عدم أرشفة العناصر تلقائيًا في مجلد بـ Outlook؟

عدم الأرشفة التلقائية لعنصر واحد في مجلد Outlook

عدم الأرشفة التلقائية لعناصر متعددة في مجلد Outlook

عدم الأرشفة التلقائية لجميع العناصر في مجلد Outlook

إذا كنت بحاجة إلى عدم أرشفة عنصر واحد فقط في المجلد في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد العنصر (البريد الإلكتروني، جهة الاتصال، عنصر التقويم، إلخ) الذي لا تريد أرشفته، واضغط معًا على مفتاحي Alt + Enter لفتح مربع الحوار خصائصه.

2. في مربع الحوار الخصائص، قم بتحديد الخيار عدم أرشفة هذا العنصر تلقائيًا، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت بحاجة إلى عدم أرشفة عناصر متعددة في مجلد Outlook، سيكون من المستهلك للوقت تغيير خصائص كل عنصر على حدة. هذه الطريقة ستساعدك على إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" في المجلد، وبعد ذلك يمكنك بسهولة تحديد الخيارات لكل عنصر.

1. حدد المجلد الذي لن تقوم بأرشفة العناصر فيه تلقائيًا، وانقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، يرجى النقر فوق زر الأعمدة.

3. في مربع الحوار إظهار الأعمدة، (1) حدد جميع حقول البريد من قائمة السحب لأسفل حدد الأعمدة المتاحة؛ (2) حدد "عدم الأرشفة التلقائية" في مربع القائمة الأعمدة المتاحة، (3) انقر فوق زر الإضافة، (4) انقر فوق أزرار نقل لأعلى أو نقل لأسفل لضبط ترتيب عمود "عدم الأرشفة التلقائية" في مربع القائمة أظهر هذه الأعمدة بهذا الترتيب، وأخيرًا (5) انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. الآن ستعود إلى مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، استمر بالنقر فوق زر إعدادات أخرى.

5. في مربع الحوار إعدادات أخرى، قم بتحديد خيار السماح بالتحرير داخل الخلية، وانقر على زر موافق بالتتابع لإغلاق كلا مربعي الحوار.

6. الآن ستعود إلى المجلد، قم بإيقاف تشغيل لوحة القراءة بالنقر فوق عرض > لوحة القراءة > إيقاف التشغيل.

7. الآن سترى أن عمود "عدم الأرشفة التلقائية" تم إضافته في المجلد. قم بتحديد خانات الاختيار للعناصر التي لا تريد أرشفتها تلقائيًا (أو انقر فوق الخلايا في عمود "عدم الأرشفة التلقائية" لتغيير لا إلى نعم). انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت لا تريد أرشفة جميع العناصر في مجلد Outlook تلقائيًا، يمكنك تعطيل إعداد الأرشفة التلقائية للمجلد بسهولة.

ومن الآن فصاعدًا، لن يتم أرشفة جميع العناصر الموجودة في المجلد المحدد تلقائيًا.

إعداد إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

(الأرشفة التلقائية) للمهام المكتملة فقط في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook