كيف يمكنني منع أرشفة العناصر تلقائيًا في مجلد Outlook؟

عدم الأرشفة التلقائية لعنصر واحد في مجلد Outlook

عدم الأرشفة التلقائية لعدة عناصر في مجلد Outlook

عدم الأرشفة التلقائية لجميع العناصر في مجلد Outlook

إذا كنت بحاجة إلى عدم أرشفة عنصر واحد فقط في المجلد في Outlook، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. حدد العنصر (بريد إلكتروني، جهة اتصال، عنصر تقويم، إلخ) الذي لا تريد أرشفته، ثم اضغط معًا على مفاتيحAlt+Enter لفتح مربع حوار خصائصه.

2. في مربع حوار الخصائص، فعّل الخيارعدم الأرشفة التلقائية لهذا العنصر، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

إذا كنت بحاجة إلى منع أرشفة عدة عناصر في مجلد Outlook، فإن تغيير خصائص كل عنصر على حدة سيكون أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً. تُرشدك هذه الطريقة إلى إضافة عمودعدم الأرشفة التلقائيةفي المجلد، مما يتيح لك تحديد العناصر بسهولة.

1. حدد المجلد الذي لا تريد أرشفة عناصر متعددة فيه تلقائيًا، ثم انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرالأعمدة.

3. في مربع حوار إظهار الأعمدة، (1) اخترجميع حقول البريدمن قائمة «تحديد الأعمدة المتاحة من» المنسدلة؛ (2) حددعدم الأرشفة التلقائيةفي مربع القائمةالأعمدة المتاحة؛ (3) انقر على زرإضافة؛ (4) استخدم زرَّيتحريك لأعلىأوتحريك لأسفللضبط ترتيب عمودعدم الأرشفة التلقائيةفي مربع القائمةإظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب؛ وأخيرًا (5) انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. الآن بعد عودتك إلى مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرإعدادات أخرىللمتابعة.

5. في مربع حوار الإعدادات الأخرى، فعّل الخيارالسماح بالتحرير داخل الخلية، ثم انقر على زرَّيموافقعلى التوالي لإغلاق مربعي الحوار كليهما.

6. الآن بعد عودتك إلى المجلد، أوقف لوحة القراءة بالنقر علىعرض > لوحة القراءة > إيقاف.

7. الآن سترى أن عمودعدم الأرشفة التلقائيةقد أُضيف إلى المجلد. فعّل خانات الاختيار للعناصر التي لا تريد أرشفتها تلقائيًا (أو انقر على الخلايا في عمود)عدم الأرشفة التلقائيةلتغيير القيمة منلاإلىنعم). راجع لقطة الشاشة:

إذا كنت لا ترغب في أرشفة جميع العناصر في مجلد Outlook تلقائيًا، يمكنك بسهولة تعطيل إعداد الأرشفة التلقائية لهذا المجلد.

ومن الآن فصاعدًا، لن يتم أرشفة أيٍّ من العناصر في المجلد المحدد تلقائيًا.

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

(الأرشفة التلقائية) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook