انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء أو تحرير أو إعادة تسمية أو إزالة طريقة عرض مخصصة في Outlook

بشكل افتراضي ، توجد أربع مشاهدات معدة مسبقًا لمجلدات البريد: العرض المضغوط ، العرض الفردي ، وعرض المعاينة. في بعض الأحيان ، ربما قمنا بتغيير إعدادات العرض في مجلد البريد الحالي ، مثل إضافة عمود معين ، وتعيين قاعدة التنسيق الشرطي للرسائل الخاصة ، وتطبيق قواعد التصفية / الفرز / المجموعة ، وما إلى ذلك. في هذه الحالات ، يمكننا حفظ العرض كملف عرض مخصصة. وفي الوقت نفسه ، يمكننا أيضًا إزالة طرق العرض المخصصة أو تعديلها أو إعادة تسميتها.

ملاحظات: يتم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب التبادل في برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو قليلاً اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP) وإصدارات Microsoft Outlook وبيئات Windows .


1. حفظ طريقة عرض مخصصة

في بعض الحالات ، قد لا تلبي العروض المعدة مسبقًا احتياجاتك. لذلك ، تحتاج إلى تخصيص إعدادات العرض لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي حلين لحفظ طريقة عرض مخصصة في Outlook.

1.1 حفظ العرض المخصص الحالي كطريقة عرض جديدة

إذا قمت بتخصيص العرض الحالي ، يمكنك حفظ العرض المخصص الحالي كعرض جديد مباشرةً. الرجاء القيام بما يلي:

1. بعد تغيير العرض الحالي ، يرجى النقر فوق المزيد > تغيير العرض > حفظ العرض الحالي كعرض جديد.

2. في مربع حوار Copy View ، يرجى إدخال اسم العرض الجديد في ملف اسم العرض الجديد ، حدد خيارًا واحدًا في يمكن استخدامها على ، ثم انقر فوق OK .

الآن يتم حفظ العرض المخصص الجديد وإضافته في ملف تغيير العرض القائمة المنسدلة.

1.2 إنشاء طريقة عرض مخصصة جديدة

إذا كنت تريد إنشاء عرض مخصص جديد تمامًا وحفظه ، فيرجى القيام بما يلي:

1. افتح المجلد الذي ستقوم بإنشاء عرض مخصص له ، وانقر فوق المزيد > تغيير العرض > إدارة طرق العرض.
doc حفظ العرض المخصص 4

2. في مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر فوق جديد .

3. في مربع الحوار "إنشاء عرض جديد" ، يرجى القيام بما يلي:
(1) في اسم العرض الجديد مربع ، يرجى كتابة الاسم حسب حاجتك ؛
(2) في طريقة المشاهدة مربع القائمة ، الرجاء النقر لتحديد نوع العرض الذي تريده ؛
(3) في يمكن استخدامها على القسم ، يرجى تحديد خيار واحد حسب حاجتك ؛
(4) انقر فوق OK .

4. الآن يظهر مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة. يرجى تكوين إعدادات العرض كما تريد ، وانقر فوق OK .

دروس حول تخصيص عرض المجلد:

5. الآن عدت إلى مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر فوق OK لحفظ طريقة العرض المخصصة الجديدة ، أو انقر فوق تطبيق طريقة العرض زر لتطبيق هذا العرض المخصص فورًا حسب حاجتك.


2. تحرير طريقة عرض مخصصة

إذا قمت بإنشاء طريقة عرض مخصصة في Outlook ، يمكنك تحريرها بسهولة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الخطوات بالتفصيل.

1. انقر لفتح المجلد الذي تريد تحرير عرضه المخصص ، ثم انقر فوق المزيد > تغيير العرض > إدارة طرق العرض.

2. في مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر لتحديد العرض المخصص الذي ستقوم بتحريره ، ثم انقر فوق عدل .

3. الآن يظهر مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة. الرجاء تغيير إعدادات العرض كما تريد ، وانقر فوق OK .

دروس حول تخصيص عرض المجلد:

4. في مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر فوق OK لحفظ التغييرات ، أو انقر فوق تطبيق طريقة العرض زر لتطبيق هذا العرض المخصص مرة واحدة.

ملاحظات: يمكنك أيضًا اتباع هذا البرنامج التعليمي لتحرير العرض المضغوط المُعد مسبقًا ، والعرض الفردي ، وعرض المعاينة أيضًا.

3. إعادة تسمية طريقة عرض مخصصة

إذا قمت بإنشاء طريقة عرض مخصصة في Outlook ، فلا يمكنك فقط تعديل إعدادات العرض لطريقة العرض المخصصة ، ولكن يمكنك أيضًا إعادة تسميتها. سيوضح هذا البرنامج التعليمي خطوات إعادة تسمية طريقة عرض مخصصة.

1. انقر لفتح المجلد الذي سيتم إعادة تسمية طريقة العرض المخصصة الخاصة به ، وانقر فوق المزيد > تغيير العرض > إدارة طرق العرض.

2. في مربع حوار Mange All Views ، الرجاء النقر لتحديد العرض المخصص المحدد الذي ستعيد تسميته ، ثم انقر فوق إعادة تسمية .

3. في مربع حوار إعادة تسمية العرض ، يرجى كتابة اسم جديد ، والنقر فوق OK .

الآن تمت إعادة تسمية العرض المخصص المحدد.

ملاحظات: لا يمكن إعادة تسمية طرق العرض المعدة مسبقًا ، بما في ذلك العرض المضغوط والعرض الفردي وعرض المعاينة.


4. إزالة طريقة عرض مخصصة

يتحدث هذا البرنامج التعليمي عن كيفية إزالة طريقة عرض مخصصة من مجلد في Outlook.

يمكنك إزالة طريقة عرض مخصصة بسرعة على النحو التالي:

1. انقر لفتح المجلد الذي ستزيل عرضه المخصص ، وانقر فوق المزيد > تغيير العرض > إدارة طرق العرض.

2. في مربع الحوار "إدارة كافة طرق العرض" ، الرجاء النقر لتحديد العرض المحدد الذي ستحذفه ، ثم انقر فوق حذف .

3. في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم .

حتى الآن ، تمت إزالة العرض المخصص المحدد من المجلد المحدد.

ملاحظات: لا يمكن إزالة طرق العرض المعدة مسبقًا ، بما في ذلك العرض المصغر ، والعرض الفردي ، وعرض المعاينة.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations